Izvoz e-Slog dokumenta

PANTHEON dokumente možemo izvoziti i razmenjivati na različite načine i u različitim oblicima.

Dokumente možemo izvoziti u e-Slog formatu, koji možemo sačuvati u eDokumentaciji i potom slati e-račun. Druga opcije je da posredujemo stranakama dokument po e-pošti.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti funkcionalnost Izvoz dokumenta kao e-Slog, koju možemo naći u redu sa alatima dokumenata, klikom na taster (Uvoz/izvoz podataka).

UPOZORENJE Funkcionalnost Izvoz dokumenta kao e-Slog može se naći na različitim dokumentima i pod različitim imenima. U svim primerima postupak je isti. Razlikuje se samo vrsta dokumenta. S obzirom na vrste dokumenta mogu se naći sledeća imena: Narudžbine kupaca: Izvoz e-Slog narudžbina – pomoću ove opcije izvozimo narudžbine kupaca Izvoz e-Slog predračuna – pomoću ove opcije izvozimo predračune Narudžbine dobavljačima: Izvoz e-Slog narudžbine dobavljača – na isti način izvozimo narudžbine dobavljačima Izdavanje (dokument izdavanja): Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja – izvoz izdatih računa Izvoz e-Slog otpremnice – funkcionalnost za izvoz otpremnice

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba iz preduzeća Tecta želi da kreira e-račun i da ga sačuva u eDokumetnaciji. To će učiniti prateći sledeće korake: Kreiranje e-računa Pregled e-računa u eDokumentaciji

1. Kreiranje e-računa

Odgovorna osoba u meniju izabere Roba | Izdavanje | Dokument i u našem primeru vrstu dokumenta 3000 - Veleprodaja.

Kreira račun koji želi da pošalje kupcu. Potom u redu sa alatima izabere taster (Uvoz/izvoz podataka) i sa padajuće liste odabere funkcionalnost Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja.

Otvara se obrazac Izvoz dokumenta kao e-Slog Pomoću te funkcionalnosti PANTHEON račun se pretvara u elektronski format (u e-Slog). Potrebno je proveriti sledeća izborna polja:

• E-slog tip - izabere aktuelnu verziju ESlog 2.0.
• Pošalji u poštansku knjigu - štikliranjem ove opcije račun će biti izvezen u eDokumentaciju
• Izvoz xml - štikliranjem ove opcije PANTHEON pretvara račun u e-račun (XML format)
• Izvoz PDF - štikliranjem ove opcije PANTHEON e-računu dodaje i račun u PDF formatu
• Izvoz ovojnice - štiklianjem ove opcije PANTHEON priprema elektronsku ovojnicu (kovertu) koja zamenjuje papirnu kovertu.

SAVET Sve informacije koje se odnose na sistem eFaktura u Republici Srbiji, možete pronaći na stranici Ministarstva Finansija, dok na sajtu parlament.gov.rs imate pregled svih donesenih Zakona iz oblasti ePoslovanja.

U pozicijama odgovorna osoba vidi izabrani račun (sa izabranim poljima) i njegove podatke.

SAVET U polju Greška se ispisuju potencijalne greške. Na primer, greška može biti da u Šifarniku subjekata nedostaje TRR ili BIC banke.

Klikom na taster Kreiraj račun izvozimo u eDokumentaciju.

Klikom na taster Potvrdi zatvara se prozor sa informacijom o zaključenoj operaciji.

2. Pregled e-računa u eDokumentaciji

Otvara se obrazac Dokumenti, gde vidimo novokreirani dokument, koji je sada sačuvan u eDokumentaciji.

Iz podataka u eDokumentaciji vidimo da je e-račun:

• Dobio status Pošalji - do primaoca ga možemo posredovati pomoću eProcesa eFaktura slanje.
• Dobio Ključ: 23-DMS0-000007 - na osnovu kog se vodi u Dokumentaciji
• Sačuvan u Arhivu: DMS0 - s obzirom na podešavanja vrsta dokumenata za Arhivu
• Dobio Klasifikaciju:  2098 - Fiskalni računi - s obzirom na podešavanja klasifikacija u vrstama dokumenata
• Sačuvan u eDokumentaciji - s obzirom na podešavanja klasifikacije u klasifikacijskom planu

Dodatne informacije o e-računu mogu se videti u panelima:

• Veze - na panelu su prikazane veze do izvornog PANTHEON računa, do kog možemo stići klikom na Ključ veze.
  
• Metapodaci - prikaz ključnih podataka Subjekata i Klasifikacija, koji su podešeni na klasifikaciji 2098 - Fiskalni računi.
  
• Datoteke - prikaz svih kreiranih datoteka.