Exportați documentul ca eDocument

Un document PANTHEON poate fi exportat și schimbat în diferite moduri și forme.

Un document poate fi exportat în format eSLOG care poate fi salvat în eDocumentație și apoi trimis ca e-factură, e-comandă, e-aviz de însoțire, sau trimis unui client ca document prin e-mail.

Acest capitol prezintă funcția Exportați documentul ca eDocument , care se găsește în bara de instrumente a documentului și este utilizată prin clic pe (Import/Export Date) buton.

AVERTISMENT Funcția Exportați documentul ca eDocument se găsește pe diverse documente sub diverse denumiri. În toate cazurile, procesul de exportare este același, singura diferență fiind tipul documentului. Conform tipurilor de documente, denumirile sunt: Comenzi de vânzare: Exportați comanda de vânzare ca eDocument – exportă comanda de vânzare Exportați factura preliminară ca eDocument – o funcție pentru exportarea facturilor preliminare Comenzi de achiziție: Exportați comenzi de achiziție ca eDocument – comenzile de achiziție sunt exportate în același mod Emitere (documente de emitere): Exportați documentul de emitere ca eDocument – exportă facturile emise Exportați avizul de însoțire ca eDocument – funcție pentru exportarea avizelor de însoțire

REZUMAT CAZ Persoana responsabilă din compania Tecta dorește să creeze o e-factură și să o salveze în eDocumentație. Acest lucru se face astfel: Crearea unei e-facturi Verificarea e-facturii în eDocumentație

1 Crearea unei e-facturi

Persoana responsabilă selectează Bunuri | Emitere | Document din meniul și, în acest caz, selectează tipul de document 3000 – Vânzare.

Persoana responsabilă creează factura pe care dorește să o trimită unui client. În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe (Import/Export Date) buton și selectează funcția Exportați documentul de emitere ca eDocument .

Un formular Exportați documentele subiectului ca eDocument se deschide. Cu această funcție, PANTHEON convertește factura într-un format electronic (eSLOG), verificând câmpurile din fereastră:

• Tip ESlog – selectează versiunea curentă ESlog 2.0
• Trimiteți la Documentație – bifați această casetă dacă doriți să exportați factura în eDocumentație
• Exportați xml – bifați această casetă dacă doriți ca PANTHEON să convertească factura în e-factură (format XML)
• Exportați PDF – bifați această casetă pentru a atașa un PDF al facturii la e-factură
• Exportați plic – bifați această casetă dacă doriți să atașați plicul electronic (în locul plicului tradițional de hârtie) la e-factură

SUGESTIE Toate informațiile actuale despre documentele eSLOG pot fi găsite pe site-urile Centrului Național de eBusiness din Slovenia .

În linii, factura selectată este vizibilă (cu caseta bifată), precum și datele acesteia.

SUGESTIE În câmpul Eroare , sunt înregistrate erorile potențiale. De exemplu, numărul contului bancar sau codul BIC al băncii lipsește în Registrul Subiectelor:

Făcând clic pe butonul Creează se exportă factura în eDocumentație.

Făcând clic pe butonul Confirmă se închide fereastra de informații cu mesajul: Operațiune completă!

2. Verificarea e-facturii în eDocumentație

Un formular Documente se deschide, unde puteți vedea documentul nou creat stocat în eDocumentație.

Din datele din eDocumentație, se poate observa că e-factura:

• A primit statutul Trimite – o puteți trimite destinatarului utilizând fluxul de lucru Trimiteți eDocument la bizBox .
• A primit Cheia: 23-DIZ0-000013 – o utilizați pentru a gestiona documentul în eDocumentație
• A fost salvată în Arhivă DIZ0 (Documentație de export) – conform setărilor de arhivare și clasificare pe tipuri de documente
• A primit clasificarea 250 - Facturi (primite, emise, interne) și documentația necesară pentru crearea acestora – conform setărilor de arhivare și clasificare pe tipuri de documente
• A fost salvată în eDocumentație – conform clasificărilor din Sistemul de Clasificare

Informații suplimentare despre e-facturi se găsesc pe filele:

• Legături – această filă afișează legăturile documentului original PANTHEON, care este accesibil cu ușurință prin clic pe Cheia Legăturii.
  
• Metadate – afișează datele cheie (Subiect și Clasificare) setate pe clasificarea 250 - Facturi (primite, emise, interne) și documentația necesară pentru crearea acestora.
  
• Fișiere – afișează toate fișierele create.