Eksporto Dokumentin si eSLOG për Klientin

Ju mund të eksportoni dokumentet PANTHEON për subjekte individuale dhe t'i shkëmbeni ato në mënyra dhe forma të ndryshme.

Krijoni një dokument në eSLOG ose format PDF që mund të ruhet në eDokumentacion ose të dërgohet te një klient me e-mail.

Ky kapitull paraqet Eksportimin e Dokumentit eDokument për Klientin veçorinë, e cila gjendet në shiritin e veglave të dokumenteve duke klikuar në (Importo/Eksporto Të Dhënat) butonin.

KUJDES Eksportimi i Dokumentit eDokument për Klientin veçoria gjendet në dokumente të ndryshme nën emra të ndryshëm. Në të gjitha rastet, procesi i eksportimit është i njëjtë, ndryshimi i vetëm është lloji i dokumentit. Sipas llojeve të dokumenteve, emrat janë: Porositë e shitjes: Eksporto Porosinë e Shitjes si eDokument – eksporton porosinë e shitjes Eksporto Faturën Paraprake si eDokument – veçori për eksportimin e faturave paraprake Porositë e blerjes: Eksporto Porositë e Blerjes si eDokument – porositë e blerjes eksportohen në të njëjtën mënyrë Çështja (dokumentet e lëshuara): Eksporto Dokumentin e Lëshuar eDokument – eksporton faturat e lëshuara Eksporto eDokument Fletëpakete – veçori për eksportimin e fletëpaketave

Përmbledhja e Rastit Personi përgjegjës në kontabilitet dëshiron të eksportojë të gjitha dokumentet e krijuara për klientin MERKUR Ltd. në eDokumentacion në formatet eSLOG dhe PDF dhe t'i dërgojë ato te klienti me e-mail. Kjo bëhet si më poshtë: Krijimi i e-faturave Zgjedhja e cilësimeve dhe kritereve Zgjedhja e dokumenteve për eksport Rishikimi i e-faturave në eDokumentacion

1 Krijimi i e-faturave

Personi përgjegjës zgjedh Mallrat | Çështja | Dokumenti dhe lloji i përshtatshëm i dokumentit.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh llojin e dokumentit 3000 – Shitje.

Në dokumentin e krijuar më parë për subjektin Merkur Ltd., personi përgjegjës zgjedh (Importo/Eksporto Të Dhënat) butonin në shiritin e veglave, pastaj veçorinë Eksportimi i Dokumentit eDokument për Klientin .

KËSHILLË Për udhëzime rreth krijimit të dokumenteve të lëshuara, shihni kapitullin Krijimi i dokumenteve të lëshuara.

2 Zgjedhja e cilësimeve dhe kritereve

Një Forma e dokumentit të subjektit për eksport si eDokument hapet, e cila tregon një listë të dokumenteve të lëshuara për subjektin Merkur Ltd. të gatshme për t'u dërguar.

Në fushën Tipi i ESlog , versioni aktual i vlefshëm: ESlog 2.0 është i paracaktuar.

Personi përgjegjës dëshiron të dërgojë dokumentin me e-mail në formatet eSLOG 2.0 (me një enë XML) dhe PDF, dhe t'i ruajë ato në eDokumentacion.

KËSHILLË Të gjitha informacionet aktuale rreth dokumenteve eSLOG mund të gjenden në Qendrën Kombëtare të eBiznesit Slloven faqet e internetit.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës lë të kontrolluara kutitë e kontrollit të treguara në imazhin më poshtë.

KËSHILLË Vlera e paracaktuar në Datën nga fusha është dita e parë e vitit aktual. Fusha Klienti përmban subjektin e dokumentit mbi të cilin keni ekzekutuar veçorinë. Të dy kriteret mund të ndryshohen dhe duke klikuar në Grumbullo butonin, të dhënat rifreskohen.

Në Tipet e Dokumenteve seksioni, personi përgjegjës shënon të gjitha kutitë e kontrollit duke klikuar me të djathtën e miut dhe duke zgjedhur Zgjidh të Gjitha veçorinë për të përfshirë të gjitha tipet e dokumenteve në listë.

Për të eksportuar vetëm dokumentet e miratuara, personi përgjegjës heq kontrollin nga N – Jo të miratuara në Statusi seksioni.

Duke klikuar në Grumbullo butonin, personi përgjegjës rifreskon dokumentet në listë, sipas cilësimeve të reja.

3. Zgjedhja e dokumenteve për eksport

Në listë, personi përgjegjës kontrollon kutitë e kontrollit në Sel. (Zgjidh) kolona për dokumentet e lëshuara që ata dëshirojnë të eksportojnë.

Duke klikuar në Krijo butonin, personi përgjegjës ekzekuton operacionin e eksportit të dokumenteve në eDokumentacion dhe dërgimin e dokumenteve te një subjekt.

Duke klikuar në OK butonin, personi përgjegjës mbyll Informacionin dritaren duke njoftuar përdoruesin se operacioni është përfunduar.

4. Rishikimi i eFaturave në eDokumentacion

Një Forma e Dokumenteve hapet, ku dokumentet e reja të krijuara të ruajtura në eDokumentacion janë të dukshme.

Nga të dhënat në eDokumentacion, mund të shihni se eFatura:

• Mori statusin Dërgo – mund ta dërgoni atë te marrësi i saj duke përdorur Dërgo eDokument në bizBox eWorkflow.
• Mori Çelësi: 23-DIZ0-000xxx – me të cilin e navigoni në eDokumentacion
• U ruajt në Arkiv DIZ0 (Dokumentacioni i eksportit) – sipas cilësimeve në llojet e dokumenteve për Arkiv
• Mori klasifikimin 250 - Faturat (të marra, të lëshuara, të brendshme) dhe dokumentacioni i nevojshëm për t'i krijuar ato – sipas arkivës dhe cilësimeve të klasifikimit në llojet e dokumenteve
• U ruajt në eDokumentacion – sipas cilësimeve të klasifikimit në Skemën e Klasifikimit

Informacione shtesë rreth eFaturave gjenden në skedat:

• Linket – kjo skedë tregon lidhjet e faturës origjinale PANTHEON, e cila është e aksesueshme shpejt duke klikuar në Çelësi i Linkut.
  
• Metadata – tregon të dhënat kryesore: Subjekti dhe Klasifikimi, siç është vendosur në klasifikimin 250 – Faturat (të marra, të lëshuara, të brendshme) dhe dokumentacioni i nevojshëm për t'i krijuar ato.
  
• Skedarët – tregon të gjitha skedarët e krijuar.
  

KUJDES Në hapin e ardhshëm, mund të dërgoni eFaturat me statusin Dërgo te marrësit, duke përdorur eWorkflow Dërgo dokumentin në bizBox.