Izvoz dokumenata

Ovaj eProces omogućava masovan izvoz datoteka dokumenata iz eDokumentacije. On pomaže korisniku da uštedi vreme, ako elektronski dokumenti iz njegove arhive eDokumentacije moraju biti premešteni na drugu lokaciju ili poslati na pregled, na primer, za poresku inspekciju ili revozora.

U praksi, ovo znači da odgovorna osoba može jednostavno prikupiti sva dokumenta korišćenjem filtera na obrascu Dokumenti i, onda, pokrenuti eProces. Tada, odgovorna osoba bira lokaciju za čuvanje datoteka na disku ili mreži. Dokumenti se automatski označavaju brojem dokumenta i brojem datoteke, i izvoze u foldere označene imenom subjekta.

Ključni koraci za korišćenje ovog eProcesa uključuju:

1. Označavanje dokumenata za izvoz - eProces čita sve dokumente koji su prikazani na obrascu Dokumenti na osnovu filtera i priprema ih za izvoz.
   Ključni blok u ovom koraku je Skripta.
2. Izbor lokacije za izvoz - Korisnik bira lokaciju na koju želi da izveze dokumente.
   Ključni blok je Skripta.
3. Kreiranje fascikle i izvoz datoteka - Fascikla za datoteke je kreirana i sve odgovarajuće datoteke su izvezene u tu fasciklu. Ovaj proces se ponavlja dok nisu svi dokumenti izvezeni.
   Ključni blok ovde je Skripta i DMS u datoteke.
4. Poruka za korisnika - Na kraju se prikazuje poruka za korisnika, a ona može biti poruka o grešci, ako je nešto pošlo naopako, ili poruka o tome koliko je dokumenata izvezeno.
   Ključni blok u ovom koraku je Skripta.

eProces Izvoz dokumenata ne zahteva nikakva dodatna podešavanja i spreman je za korišćenje čim se preuzme sa web servisa.

SAVET Za pomoć pri razumevanju eProcesa Izvoz dokumenata, pogledajte opis korisničkog primera u poglavlju Izvoz dokumenata.