Documente de export

Această eWorkflow permite exportul în masă al fișierelor de documente din eDocumentație. Te ajută să economisești timp, dacă documentele electronice din stocarea ta eDocumentație trebuie relocate într-o altă locație sau trimise pentru o revizuire, de exemplu pentru inspecție fiscală sau unui auditor.

În practică, aceasta înseamnă că persoana responsabilă pur și simplu colectează toate documentele folosind filtre în Documente formă și apoi rulează eWorkflow-ul. Apoi, persoana responsabilă selectează locația de pe disc sau rețea pentru salvarea fișierelor. Documentele sunt etichetate automat cu un număr de document și un număr de fișier, și exportate în foldere etichetate cu un nume de subiect.

Pașii cheie în utilizarea acestui eWorkflow includ:

1. Selectarea documentelor pentru export – eWorkflow-ul citește toate documentele care sunt afișate în Documente formă conform filtrelor și le pregătește pentru a fi exportate.
   Blocul cheie în acest pas este Script.
2. Selectarea locației pentru export – Utilizatorul selectează locația unde documentele urmează să fie exportate.
   Blocul cheie este Script.
3. Crearea unui folder și exportarea fișierelor – Folderul pentru fișiere este creat și toate fișierele corespunzătoare sunt exportate în acel folder. Acest proces se repetă până când toate documentele sunt exportate.
   Blocurile cheie aici sunt Script și DMS către Fișiere.
4. Mesaj pentru utilizator – În cele din urmă, un mesaj pentru utilizator este afișat, fie un mesaj de eroare, dacă ceva a mers prost, fie un mesaj despre câte documente au fost exportate.
   Blocul cheie în acest pas este Script.

Documente de export eWorkflow-ul nu necesită setări suplimentare și este gata de utilizare imediat ce este descărcat de pe Serviciul Web.

Sfaturi Pentru a te ajuta să înțelegi Documente de export eWorkflow-ul, vezi cazul de utilizare descris în capitolul Exportarea documentelor.