Izvoz dokumenta

Ta eProces omogoča množično izvažanje datotek dokumentov iz eDokumentacije. S tem je mogoče prihraniti čas, če je treba elektronske dokumente iz hrambe eDokumentacija premakniti na drugo lokacijo ali poslati v pregled, na primer zaradi davčnega nadzora ali revizije.

V praksi to pomeni, da odgovorna oseba na obrazcu Dokumenti s pomočjo filtrov preprosto zbere vse dokumente in nato zažene eProces. Nato izbere lokacijo za shranjevanje datotek na disku ali omrežju. Program dokumente ob izvozu samodejno označi s številko dokumenta in številko datoteke ter jih izvozi v mape, označene z imenom subjekta.

Ključni koraki pri tem eProcesu so:

1. Izbiranje dokumentov za izvoz – eProces prebere vse dokumente, ki so prikazani na obrazcu Dokumenti, in jih glede na nastavljene filtre pripravi za izvoz.
   Ključen blok v tem koraku je Skripta.
2. Izbiranje lokacije za izvoz – Uporabnik izbere lokacijo, kamor se bodo dokumenti izvozili.
   Ključen blok v tem koraku je Skripta.
3. Ustvarjanje mape in izvažanje datotek – Ustvari se mapa za datoteke in vse ustrezne datoteke se izvozijo v to mapo. Ta postopek se ponavlja, dokler niso izvoženi vsi dokumenti.
   Ključna bloka v tem koraku sta Skripta in DMS v datoteke.
4. Prikazovanje sporočila uporabniku – Na koncu se prikaže sporočilo uporabniku, ki je lahko sporočilo o napaki, če je prišlo do napake, ali informativno sporočilo o tem, koliko dokumentov je bilo izvoženih.
   Ključen blok v tem koraku je Skripta.

eProces Izvoz dokumenta ne potrebuje nobenih dodatnih nastavitev in je pripravljen za uporabo takoj, ko ga prenesete prek Spletne storitve.

NAMIG Za lažje razumevanje eProcesa Izvoz dokumenta si oglejte primer uporabe, opisan v poglavju Izvažanje dokumentov v datoteke.