Links zu Formularen und Archiven

In der Links zu Formularen und Archiven Schritt im Einrichtungsassistenten können Sie Links zwischen PANTHEON-Formularen, Klassifikationen und Archiven.

Der Link wird beim ersten Import eines Dokuments in ein bestimmtes Formular festgelegt.

HINWEIS Für detailliertere Informationen über Links zu Formularen und Archiven, lesen Sie das Kapitel Links zu Formularen und Archiven. Sie können sich das Archiv als einen Schrank im Speicher vorstellen. Standardmäßig ist ein Archiv in PANTHEON verfügbar, aber Sie können eines für verschiedene Dokumenttypen erstellen oder z.B. organisieren wir separate Archive für verschiedene Standorte gemäß den Bedürfnissen des Unternehmens.

In diesem Kapitel ein Beispiel, wie man den Assistenten für Links zu Formularen und Archiven verwendet.

Sie können den Einrichtungsassistenten im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Dokumentation.

Fallzusammenfassung Die verantwortliche Person möchte schnell Links zu Formularen und Archiven mithilfe des Assistenten einrichten. Dies geschieht wie folgt: Vorschauformulare Formulare einrichten

1. Vorschauformulare

Die verantwortliche Person möchte die Links zu Formularen und Archiven im Einrichtungsassistenten überprüfen.

Im Einrichtungsassistentenwählt die verantwortliche Person die Links zu Formularen und Archiven.

Eine Liste von Einstellungen wird geöffnet.

Die Liste umfasst PANTHEON-Formulare und deren zugehörige Klassifikationen und Archive.

Die verantwortliche Person fährt fort, die Formulare einzurichten.

2. Formulare einrichten

Die verantwortliche Person möchte die Einstellungen für das Formular ändern: Allgemeine Informationen.

Allgemeine Informationen ist ein Panel in den Mitarbeiterakten.

HINWEIS Formularnamen sind in der Symbolleiste sichtbar, wenn Namen anzeigen in den Formulareinstellungen ausgewählt ist.

Die verantwortliche Person möchte den Typ der Klassifikation für das ausgewählte Formular ändern, der automatisch zugewiesen wird, wenn das Dokument aus dem Formular in die Dokumentation importiert wird.

Im Klassifikation wählt die verantwortliche Person 111 - Pogodbe o delu, podjemne pogodbe / Arbeitsverträge, Geschäftverträge aus der Dropdown-Liste.

HINWEIS Sie können zwischen Klassifikationen aus dem Klassifikationsschemawählen.

Das ausgewählte Formular möchte den Archivtyp ändern.

Im Archiv aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person das gewünschte Archiv aus, in dem die Dokumente beim Import aus dem Formular abgelegt werden: DMS0 Dokumentation.

HINWEIS Sie können aus den im Register der Dokumenttypenangegebenen Archiven wählen.

Die verantwortliche Person speichert die Änderungen, indem sie die Nach unten Pfeiltaste drückt.

Die neuen Einstellungen sind in der Liste sichtbar.

Durch Klicken auf die Weiter Schaltfläche fährt die verantwortliche Person mit Schritt Speicher Vorschau im Einrichtungsassistentenfort.

Zurück Schritt 7: Klassifikationsvorschau

Weiter Schritt 9: Speicher Vorschau