Shkarkoni klasifikimet
Për dokumentet që duam të ruajmë në eDokumentacion, është e nevojshme të caktohen klasifikime. Klasifikimet na lejojnë të klasifikojmë dokumentet më lehtë dhe ofrojnë transparencë më të madhe. Klasifikimet krijohen dhe rishikohen në Skema e Klasifikimit.
Në Shkarkoni klasifikimet hapin në Udhëzuesi i Konfigurimit, duke përdorur Shërbimet Web, mund të shkarkoni klasifikimet e zgjedhura ose të gjithë skemën e klasifikimit të paracaktuar.
Forma na lejon të zgjedhim skemat e klasifikimit të paracaktuara sipas llojit të kompanisë sonë, të zgjedhim lokalizimin për vende të veçanta ose të zgjedhim klasifikime individuale. Pas shkarkimit, skema e klasifikimit mund të redaktohet dhe dizajnohet sipas dëshirës.
Mund ta hapni Udhëzuesin e Konfigurimit në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacioni.
 |
KËSHILLË
- Për më shumë informacion të detajuar rreth Shkarkimit të klasifikimeve, lexoni kapitullin Shkarkoni Klasifikimet.
- Mund ta imagjinoni më lehtë Klasifikimin si një dosje ku fusim/ruajmë dokumente të të njëjtit lloj. Përveç klasifikimit të dokumenteve, përcakton trajtimin e dokumentit. Përcakton në cilin depo do të ruhet/ndodhet ky dokument, sa kohë do të ruhet, kur do të propozohet për shkatërrim automatik, dhe të ngjashme.
- Cilësimet e avancuara të klasifikimeve, të cilat janë të nevojshme për punën me eDokumentacion, janë të organizuara në Skemën e Klasifikimit. Shihni udhëzimet e detajuara në kapitullin Skema e Klasifikimit.
|
Personi përgjegjës dëshiron të shkarkojë skemën e klasifikimit të përgatitur paraprakisht në regjistrin e kompanisë. Në hapin e parë, personi përgjegjës zgjedh kriteret ose llojin e skemës së klasifikimit.
Në Udhëzuesin e Konfigurimit, personi përgjegjës zgjedh hapin Shkarkoni klasifikimet .
Në seksionin Kriteret , në fushën Grupi , personi përgjegjës zgjedh skemën e klasifikimit që korrespondon me llojin e organizatës së dëshiruar nga lista rënëse: Klasifikacijski načrt za d.o.o. / Skema e klasifikimit për d.o.o..
|
KËSHILLË
Fushat Kodi dhe Përshkrimi lejojnë filtrimin e klasifikimeve sipas llojit dhe përshkrimit të klasifikimit. Mund të filtroni gjithashtu duke përdorur karakterin special %.
|
Personi përgjegjës dëshiron të transferojë klasifikime që nuk ekzistojnë në regjistër, dhe të mbishkruajë ato ekzistuese.
Për ta bërë këtë, në seksionin Tipi i Importit , personi përgjegjës shënon kutinë e zgjedhjes Shto/Azhorno tipi.
Personi përgjegjës dëshiron të importojë një klasifikim për një kompani sllovene, për këtë qëllim në fushën Për vendin personi përgjegjës zgjedh lokalizimin SI nga lista rënëse.
Vazhdon të zgjedhë klasifikimet.
Ndër klasifikimet e paracaktuara, personi përgjegjës dëshiron të zgjedhë klasifikimet që plotësojnë nevojat e kompanisë.
Personi përgjegjës zgjedh butonin Transfero nga serveri dhe shkarkon të gjithë Skemën e klasifikimit për d.o.o. në listën e parashikimit
Duke shënuar kutinë e zgjedhjes Po/Jo për çdo pozicion, personi përgjegjës zgjedh klasifikimet që dëshiron të transferojë në regjistër.
Personi përgjegjës vazhdon të transferojë në regjistër.
Për të shkarkuar klasifikimet e zgjedhura në regjistër, personi përgjegjës zgjedh butonin Transfero në regjistër.
Duke klikuar butonin OK në dritaren Informacion përfundon transferimin e suksesshëm të klasifikimeve të zgjedhura në regjistër.
|
KËSHILLË
Mund ta shikoni skemën e klasifikimit në menunë Cilësimet | Dokumentacioni | Skema e klasifikimit.
|
Duke klikuar butonin Tjetër personi përgjegjës vazhdon në hapin tjetër në Udhëzuesin e Konfigurimit që është Shkarkoni Depozitat.