Eine Aufgabe ausführen (Anwendungsfall)

Dieser eWorkflow ermöglicht es PANTHEON-Nutzern, Aufgaben im Programm zu kommunizieren, weiterzuleiten und zu definieren. Die Nutzer können die Aufgaben selbst erstellen oder ihre Vorgesetzten oder Kollegen können Aufgaben an sie weiterleiten, was in diesem Anwendungsfall gezeigt wird.

HINWEIS Für weitere Informationen zum eWorkflow und seinen Einstellungen siehe das Kapitel Aufgabe ausführen.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person bei Tecta möchte, dass der ausgewählte Nutzer die Richtigkeit der Daten im Dokument 23-2410-000001 überprüft und das Dokument bestätigt. Dazu öffnet die verantwortliche Person das Dokument und verwendet den eWorkflow Aufgabe ausführen, um eine Nachricht an den Nutzer zu senden, die der ausgewählte Nutzer als Aufgabe mit einem Link zum Dokument erhält. Der eWorkflow wird gemäß den folgenden Schritten ausgeführt: Öffnen der Aufgabe aus der Formularsymbolleiste Auswählen des relevanten Nutzers Nachricht eingeben Aufgabe ausführen Öffnen des verlinkten Dokuments

1. Öffnen der Aufgabe aus der Formularsymbolleiste

WARNUNG Nach dem Download ist der eWorkflow Aufgabe ausführen in allen PANTHEON-Formularen verfügbar.

Die verantwortliche Person öffnet das Dokument für Übertragungen zwischen dem Lager Großhandel und Lager Einzelhandel mit einer ID von 23-2410-000001. In der Formularsymbolleisteklickt die verantwortliche Person auf die  (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und wählt Aufgabe ausführen.

Die Aufgabe beginnt zu laufen. Als nächstes wählt die verantwortliche Person den Nutzer aus, an den die Aufgabe gesendet wird.

2. Auswählen des relevanten Nutzers

Nach dem Ausführen der Aufgabe öffnet sich das Nachricht schreiben Formular.

Das Dokument Feld zeigt den Schlüssel des Dokuments, von dem der eWorkflow gestartet wurde.

Auf der linken Seite des Formulars wird eine Liste aller PANTHEON-Nutzer angezeigt.

Im Suchfeld über der Liste gibt die verantwortliche Person "Marc" ein und klickt dann auf die Zeile Marc Manufacture in der Liste, um den Nutzer anzugeben, der die Nachricht erhalten soll.

Der ausgewählte Nutzer wird im Feld unter der Dokument-ID aufgezeichnet.

Als nächstes gibt die verantwortliche Person die gewünschte Nachricht ein.

3. Nachricht eingeben

Die verantwortliche Person klickt auf das Feld für die Texteingabe und verwendet die Tastatur, um den Standardinhalt mit der Rücktaste oder Entf -Taste zu löschen.

Dann gibt die verantwortliche Person die gewünschte Nachricht für den Nutzer ein: "Bitte überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind, und bestätigen Sie die Übertragung."

Durch Klicken auf die Genehmigt -Schaltfläche sendet die verantwortliche Person die bestätigte Nachricht an den ausgewählten Nutzer.

Jetzt wird der eWorkflow weiterhin mit dem ausgewählten Nutzer ausgeführt.

4. Aufgabe ausführen

Die Nachricht wird dem ausgewählten Nutzer im To-do (Aufgaben) Formular angezeigt.

Das Formular kann über das Einstellungen | Dokumentation | To-do Menü oder durch Klicken auf die Aufgaben -Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Programmfensters geöffnet werden.

In der Liste klickt die verantwortliche Person auf die Zeile mit dem Titel Erhaltene Nachricht.

Im Übersicht -Tab am unteren Rand des Fensters kann die verantwortliche Person die Details des eWorkflows sehen.

In der Liste überprüft die verantwortliche Person das Markieren -Kontrollkästchen für die ausgewählte Zeile und führt die Aufgabe aus, indem sie auf die Ausführen -Schaltfläche klickt.

Das Erhaltene Nachricht -Formular öffnet sich und zeigt die Nachricht und die Dokument-ID an.

Als nächstes öffnet die verantwortliche Person das verlinkte Dokument.

5. Öffnen des verlinkten Dokuments

Doppelklicken auf die Dokument-ID im Dokument -Feld öffnet das Formular 2410 – Übertragung Großhandel -> Whs. Material und das Dokument mit der ID 23-2410-000001.

Ein gelbes Aufgabenbanner mit der Nachricht und Schaltflächen für Bestätigung und Weiterleitung wird im Formular angezeigt.

Sobald alles Notwendige in Bezug auf die Aufgabe erledigt ist, klickt die verantwortliche Person auf die Genehmigt -Schaltfläche.

Das Formular wird geschlossen und der eWorkflow ist abgeschlossen.

HINWEIS Ein Klick auf die Weiterleiten -Schaltfläche bringt den Nutzer zurück zum ersten Schritt des eWorkflows, wo der Nutzer den Empfänger auswählen und eine neue Nachricht eingeben kann, um den eWorkflow bei Bedarf an einen anderen Nutzer weiterzuleiten.