PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica - PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po Datalab PANTHEON FarmAccounting
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™
  [Expand]Vodič po PANTHEON VET
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON
   [Expand]Kako započeti?
   [Expand]Uobičajena pitanja o PANTHEON ( F. A. Q. )
   [Collapse]ePoslovanje - korisnički priručnik
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled i uređivanje pretplate na usluge ePoslovanja u PANTHEON-u
    [Expand]Čarobnjak za postavke
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eRazmjena
     [Collapse]eProcesi
       Implementacija eProcesa u preduzeće
      [Collapse]Unaprijed pripremljeni eProcesi
        Prijenos eProcesa preko Web servisa
        Pretraga u šifrantu eProcesa
        Osnovne postavke eProcesa
        Postavke e-pošte
       [Collapse]Katalog unaprijed pripremljenih eProcesa
        [Expand]eProcesi za eDokumentaciju
        [Expand]eProcesi za eKnjiženje
        [Expand]eProcesi za Novac
        [Expand]eProcesi za Robu i PDV
        [Expand]eWorkflows za eBanking
        [Collapse]eProcesi za Zadatke
         [Expand]Obavještenja o otvorenim zadacima
         [Expand]Izvršavanje zadatka
          Jednostavno potvrđivanje računa
         [Collapse]Potvrđivanje dokumenta
           Primjer potvrđivanja računa
          Potpišite dokumente sa digitalnim certifikatom
          Potpišite trenutni dokument sa digitalnim certifikatom
        [Expand]eProcesi za PANTHEON Web (PAW)
        [Expand]eProcesi za obavještavanje putem SMS-a i e-pošte
       eWorkflow Dizajn
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatek
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]eFiskalizacija RS
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licencni ugovor
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako započeti s programom PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
   Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Primjer korištenja PANTHEON Granula u fiktivnom preduzeću
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar u skladištu granula
  [Expand]Arhiva
[Collapse]Korisničke stranice
  Test 2
  Test 3
  Test 5
  TEST_Kreiranje noveg zaposlenika 1000003067
  TEST_Kreiranje noveg zaposlenika 1000003067-MK
  TEST3_Kreiranje novog dokumenta 1000003410-SL
  TEST2_Uređivanje kontaktnih podataka 1000003415-SL
  Test
 [Collapse]Test za CG
   Test podređeni 1
  TEST_Kreiranje noveg zaposlenika 1000003067-BA
  TEST_Kreiranje novog zaposlenika 1000003067-SR
  TEST_Kreiranje noveg zaposlenika 1000003067_EU_ORIG
 [Collapse]Pantheon hosting
  [Expand]Hosting robot
  [Expand]DEMO hosting
  Porez ( cookies )
 [Collapse]Prijava na korisničke stranice
   Registracija za Pantheon korisnike
   Glavna stranica
   Prva posjeta korisničkom sajtu
  Novosti
  Uvod u Wiki
  Upute za stranicu izbornika
 [Collapse]Potpora
  [Expand]Tehnička podrška
   Podrška na daljinu za Host korisnike
  [Expand]Daljinska podrška
  Kako upotrebljavam i dopunjujem wiki ?
 [Collapse]Pomoć
   Pantheon Hosting
   Uporedba verzija pantheona
  [Expand]Dokumentacija
   Vsa navodila
   Video uputstva
   Video novosti
   Pitaj druge korisnike
   Postanite PANTHEON svetovalec
   Sve vijesti
   Svi događaji
   Pregled opomb i planova
   Plan
 [Collapse]Informacije
   Obavijesti
  [Expand]Nastavitev deviznih tečajev
 [Collapse]Moji podaci
   Ugovor o osvježavanju
   Podaci o kompaniji
  [Expand]Pooblaščene osobe
   Dovoljenja
   Lični podaci
   Kontaktni podatci
   Osveževalna pogodba
 [Collapse]Forum
   Spremljanje foruma
 [Collapse]Video
   Instruktivni videozapisi
   Video Ažuriranja
  Portal za razvijače
  Tržnica
 [Collapse]Wiki uputstva
  [Expand]Uvod u wiki
  [Expand]Pretraga po Wikiju
  [Expand]Uređenje Wiki-a
   Pripenjanje dokumentov

Load Time: 468,7623 ms
"
   1000004895 | 224324 | 382718 | Localized
Label

Potvrđivanje računa

Po prijemu ulaznog računa, odgovorna osoba ga obično prosljeđuje jednom ili više odgovornih verifikatora. Ponekad je ovaj proces izgledao kao da sekretarica trči po preduzeću i traži potvrdu i potpis dokumenta. Danas, međutim, to se automatski kontroliše poslovnim procesom Potvrđivanja računa.

U nastavku predstavljamo primjer korištenja poslovnog procesa.

OPIS PRIMJERA

Odgovorno lice u upravi je dobilo račun za koji je potrebna potvrda odgovornih, kako bi ga računovodstvo preuzelo na završnu obradu. Da bi menadžment primio račun na potvrdu, odgovorna osoba mora slijediti navedene opisane korake:

  1. Odabir računa u Dokumentaciji i pokretanje poslovnog procesa
  2. Potvrđivanje računa
  3. Izbor osobe za potvrđivanje
  4. Potvrđivanje računa - direktor

 

UPOZORENJE

Da bi poslovni proces ispravno funkcionisao, potrebno je definisati sljedeće postavke.

Postavke za rad poslovnog procesa su jednokratni procesi. Ako ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

 

 

1. Odabir računa u Dokumentaciji i pokretanje poslovnog procesa

SAVJET

Da bismo račun preusmjerili na odobrenje menadžmenta, moramo prvo uvesti račun u Dokumentaciju. Za uvoz pogledajte upute OVDJE.

 

Na obrascu Dokumenti, pomoću pretrage, odgovorna osoba pronalazi i klikne na račun koji želi da pošalje na potvrđivanje.

To radi pomoću poslovnog procesa Potvrđivanje računa.

Klikom na dugme na alatnoj traci (Čarobnjaci) i bira poslovni proces Potvrđivanje dokumenta (Confirm or Reject document) sa padajućeg menija.

SAVJET

Prikaz poslovnog procesa u čarobnjaku je definisan u postavkama.

Započinje se PANTHEON poslovni proces Potvrđivanje računa.

2. Potvrđivanje računa

Kao rezultat poslovnog procesa, odgovorna osoba u administraciji može na ekranu da vidi račun sa kreiranim zadatkom potvrde.

Zadatak od odgovorne osobe traži da odobri, odbije ili odobri i preusmjeri račun.

U našem slučaju osoba preusmjerava račun direktoru, jer je potrebna i njegova potvrda.

U tu svrhu napišite komentar za direktora u prozoru Komentar zadatka i preusmjerite ga na njega klikom na dugme Potvrditi i preusmjeriti.

3. Izbor osobe za povrđivanje

Otvara se prozor Izaberite osobu za potvrđivanje.

Kliknite na listu da odaberete odgovornu osobu, Damir Direktor, i unesite poruku u prozor.

Kliknite na dugme Završi da preusmjerite zadatak verifikacije računa.

4. Potvrđivanje računa - direktor

Nakon prijave u program, direktor prepoznaje da ga čeka novi zadatak na dugmetu Zadaci.

Otvorite zadatak dvostrukim klikom ili odabirom dugmeta Pokreni.

Zadatak od njega traži da odobri, odbije ili odobri i preusmjeri račun.

U našem slučaju, direktor provjerava i odobrava račun.

U tu svrhu unosi poruku za računovodstvo u prozor Komentar zadatka i potvrđuje račun klikom na dugme Potvrdi.

Poslovni proces mijenja status računa u Dokumentaciji u Završeno. Ovim se završava poslovni proces.

Za račune sa statusom Zatvoreno, računovodstvo može kreirati PANTHEON dokument i objaviti ih.

 

POVEZANE TEME:

Katalog unaprijed pripremljenih eProcesa

eProcesi

Prijenos eProcesa preko Web servisa

Oblikovanje poslovnih procesa

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!