Approve request
Ko zaposleni odda zahtevek za odsotnost v Evidenci časa, vodja oz. potrjevalec prejme opravilo za Odobritev odsotnosti.
 |
NAMIG
Praktični primer, kako obdelamo prejeto opravilo – Zahtevek zaposlenega za dopust, si oglejte v uporabniškem priročniku.
|
Ob kliku na naziv opravila Odobritev odsotnosti (zahtevki zaposlenih za dopust, delovno odsotnost ipd.) se odpre okno opravila: Odobritev odsotnosti:
Opravilo vsebuje naslednje dele:
|
Tip zahtevka
|
Pri opisu tipa zahtevka gre lahko za:
- Odobritev odsotnosti (dopusti, bolniške ipd.)
- Odobritev delovne obveznosti
- Drugo
|
|
Delavec
|
Ime in priimek zaposlenega
|
|
Odsotnost
|
Vrsta odsotnosti (letni dopust, nega ipd.) ter datum začetka in konca odsotnosti.
|
|
Sporočilo delavca
|
Komentar zaposlenega.
|
|
Komentar
|
Polje za vpis komentarja vodje oz. potrjevalca kot odgovor na zahtevek.
|
|
Odobri
|
Vodja oz. potrjevalec odobri zahtevek. Odpre se okno Dodaj/izbriši odsotnost:
Z gumbom X prekinemo proces potrditve zahtevka.
S klikom na gumb Dodaj odobrimo zahtevek. Pojavi se obvestilo:
S klikom na gumb Potrdi zaključimo proces odobritve zahtevka.
Odsotnost se samodejno zapiše v Evidenco časa delavca . Status v Seznamu zahtevkov delavca (zaposlenega) se spremeni iz V potrjevanju v Odobren: Opravilo je bilo potrjeno.
|
|
Prusmeri
|
Vodja oz. potrjevalec preusmeri zahtevek na drugega zaposlenega. Odpre se maska Izberi naslednjega potrjevalca.
|
|
Zavrni
|
Vodja oz. potrjevalec zavrne zahtevek. Status v Seznamu zahtevkov se za delavca (zaposlenega) spremeni iz V potrjevanju v Zavrnjen.
|
Maska Izberi naslednjega potrjevalca vsebuje naslednje dele:
|
Izberi uporabnika
|
S spustnega seznama zaposlenih izberemo naslednjega potrjevalca.
|
|
Komentar
|
Komentar za naslednjega potrjevalca.
|
|
Nadaljuj
|
Pošljemo zahtevek izbranemu uporabniku (novemu potrjevalcu), ki ga v prejme kot opravilo "Odobritev odsotnosti".
|