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Genehmigen Sie die Anfrage

Ko zaposleni odda zahtevek für Abwesenheit in Zeiterfassung, der Vorgesetzte oder Genehmiger erhält die Aufgabe zur Genehmigung der Abwesenheit.

WICHTIG
Den Vorgesetzten für den Mitarbeiter legen wir in Basisdaten.

 

TIPP

Praktisches Beispiel, wie wir die erhaltene Aufgabe bearbeiten – Anfrage des Mitarbeiters auf Urlaub, siehe im Benutzerhandbuch.

 

Beim Klicken auf den Titel der Aufgabe Genehmigung der Abwesenheit (Anfragen von Mitarbeitern auf Urlaub, Arbeitsabwesenheit usw.) öffnet sich das Aufgabenfenster: Genehmigung der Abwesenheit:

Die Aufgabe enthält folgende Teile:

Art der Anfrage

Bei der Beschreibung der Art der Anfrage kann es sich um Folgendes handeln:

  • Genehmigung der Abwesenheit (Urlaub, Krankheitsfälle usw.)
  • Genehmigung der Arbeitsverpflichtung
  • Sonstiges

Arbeiter

Name und Nachname des Mitarbeiters

Abwesenheit

Art der Abwesenheit (Jahresurlaub, Pflege usw.) sowie das Datum des Beginns und des Endes der Abwesenheit.

Nachricht des Arbeitnehmers

Kommentar des Mitarbeiters.

Kommentar

Feld zur Eingabe des Kommentars des Vorgesetzten oder Genehmigers als Antwort auf die Anfrage.

Genehmigen

Der Vorgesetzte oder Genehmiger genehmigt die Anfrage. Es öffnet sich das Fenster Abwesenheit hinzufügen/löschen:

Mit der Schaltfläche X beenden wir den Genehmigungsprozess der Anfrage.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen genehmigen wir die Anfrage. Es erscheint eine Benachrichtigung:

Durch Klicken auf die Schaltfläche Bestätigen beenden wir den Genehmigungsprozess der Anfrage.

Die Abwesenheit wird automatisch in Zeiterfassung des Arbeitnehmers aufgezeichnet. Der Status in Liste der Anfragen des Arbeitnehmers (Mitarbeiters) ändert sich von In Genehmigung zu Genehmigt: Die Aufgabe wurde genehmigt.

Umleiten

Der Vorgesetzte oder Genehmiger leitet die Anfrage an einen anderen Mitarbeiter weiter. Es öffnet sich das Fenster Wählen Sie den nächsten Genehmiger.

Abweisen

Der Vorgesetzte oder Genehmiger weist die Anfrage zurück. Der Status in Liste der Anfragen ändert sich für den Arbeitnehmer (Mitarbeiter) von In Genehmigung zu Abgelehnt.

 

Fenster Wählen Sie den nächsten Genehmiger enthält folgende Teile:

Wählen Sie den Benutzer

Aus der Dropdown-Liste der Mitarbeiter wählen wir den nächsten Genehmiger aus.

Kommentar

Kommentar für den nächsten Genehmiger.

Fortfahren

Wir senden die Anfrage an den ausgewählten Benutzer (neuen Genehmiger), der sie als Aufgabe "Genehmigung der Abwesenheit".

 

 

 

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