Odsutnost korisnika
U slučaju očekivanog ili neočekivanog odsustva, obrazac Odsustvo korisnika omogućava da preusmerite zadatak zamenskom korisniku koji će izvršiti zadatak tokom odsustva prvog korisnika.
Obrazac se otvara klikom na dugme 
(Odsutnost korisnika) na traci Red sa alatima, na obrascu Zadaci (To-do).
Obrazac je napravljen od određenih elemenata koji su opisani ispod.
Identifikujte korisnika koji je odsutan, period odsustva i korisnika koji će preuzeti zadatak.
|
Odsutni korisnik
|
Sa padajuće liste odaberite korisnika koji je odsutan i čije zadatke želite prebaciti drugom korisniku.
|
|
Korisnik na zameni
|
Sa padajuće liste odaberite korisnika kojem želite dodeliti zadatke odsutnog korisnika.
|
|
Odsutnost od
|
Odredite datum početka odsustva.
 |
SAVET
Možete odabrati datum iz kalendara koji se pojavljuje kada kliknete na padajuću listu, ili ga možete uneti manuelno.
|
|
|
Do
|
Odredite datum završetka odsustva.
|
|
Dobij zadatke
|
Prikazuje se lista zadataka odsutnog korisnika zasnovana na određenom periodu odsustva.
|
Ako je korisniku na zameni zakazano da radi na drugim zadacima ili postoji mogućnost da bude odsutan određeni period, podaci se mogu videti u tabeli.
|
Datum
|
Datum planiranog rada za korisnika na zameni.
|
|
Odsustvo
|
Ako je označeno, zamenski korisnik je odsutan.
|
|
Vrsta posla
|
Vrsta posla, ID se prikazuje prema režimu rada navedenom u hijerarhiji radnog vremena.
 |
UPOZORENJE
Korisnik mora biti povezan sa radnikom u Personalnoj mapi.
|
|
SAVET
Pridržavanje hijerarhije radnog vremena po prioritetu, od najvišeg ka najnižem:
- Planirano radno vreme u Personalnoj mapi.
- Planirano radno vreme odeljenja na radnom mestu u Personalnoj mapi.
- Šablon rada definisan u Personalnoj mapi.
- Šablon rada je definisan u prvom kalendaru, koji ima isto odeljenje ili onaj najbliži zaposlenom u hijerarhiji odeljenja.
- Režim radnog vremena definisan je u Evidenciji radnog vremena u Administratorskoj konzoli.
|
|
|
Početak
|
Početak perioda odsustva.
|
|
Kraj
|
Kraj perioda odsustva.
|
Lista zadataka koje treba prebaciti drugom korisniku prikazana je u tabeli.
|
Označeno
|
Ako je označen, zadatak će biti preusmeren drugom korisniku.
|
|
Vrsta zadatka
|
Vrsta zadatka. Za detaljan opis, pročitati Vrsta zadatka.
|
|
Napravljeno
|
Datum kreiranja zadatka.
|
|
Vlasnik
|
Korisnik koji je kreirao zadatak.
|
|
Dokument
|
Dokument koji se odnosi na izvršavanje zadatka.
|
|
Subjekt
|
Subjekt povezan sa izvršavanjem zadatka.
|
|
Rok
|
Datum završetka zadatka.
|
Možemo proveriti sadržaj prethodnih promena zadatka druge osobe. Zatim potvrdite unesene parametre za prenos posla drugoj osobi ili zatvorite obrazac.
|
Istorija zamena
|
Otvara listu istorije preusmeravanja zadatka. Tabela prikazuje sledeće podatke:
- Odsutni korisnik
- Korisnik na zameni
- Datum od
- Datum do
Kada kliknete na dugme Nazad na zamenu da biste se vratili na pregled početnog obrasca.
|
|
Potvrda
|
Kada kliknete, zadaci su preusmereni na zamenskog korisnika. Obrazac Odsutnost korisnika je zatvoren.
|
|
Otkaži
|
Obrazac Odsutnost korisnika je zatvoren. Zadaci nisu preusmereni na drugog korisnika.
|