Odsutnost korisnika
U slučaju očekivanog ili neočekivanog odsustva, obrazac Odsustvo korisnika nam omogućuje preusmjeravanje zadataka na zamjenskog korisnika koji će izvršiti te zadatke za vrijeme odsustva prvog korisnika.
Obrazac otvaramo klikom na gumb 
(Odsutnost korisnika koji se nalazi u alatnoj traci na obrascu Za odarditi.
Ovaj obrazac se sastoji od elemenata koji su opisani u nastavku.
Odredimo korisnika koji je odsutan i razdoblje tijekom kojega je odsutan te korisnika koji će preuzeti zadatak.
|
Odsutni korisnik
|
Sa silaznog popisa odaberemo korisnika koji je odsutan i čije zadatke želimo preusmjeriti na drugog korisnika.
|
|
Zamjena korisnika
|
Sa silaznog popisa odaberemo korisnika kojemu želimo dodijeliti zadatak (od odsutnog korisnika)
|
|
Odsutnost od
|
Definiramo početni datum odsutnosti.
 |
SAVJET
Sa silaznog popisa, koji se prikaže u obliku kalendara, možete odabrati datum ili ga možete unijeti ručno.
|
|
|
do
|
Definiramo završni datum odsutnosti.
|
|
Preuzmi zadatke
|
Prikaže popis zadataka odsutnog korisnika temeljem definiranog razdoblja odsutnosti.
|
Ukoliko je zamjena korisnika zakazana za rad na drugim zadacima ili je odsutan određeno vrijeme, podaci mogu biti vidljivi u tablici.
|
Datum
|
Datum planiranog rada zamjene korisnika.
|
|
Odsutnost
|
Ukoliko je polje označeno, zamjena korisnika je odsutna.
|
|
Vrsta posla
|
Vrsta posla. ID je prikazan ovisno o režimu radnog vremena koji je definiran u hijerarhiji radnog vremena.
 |
UPOZORENJE
Korisnik mora biti povezan s djelatnikom u Personalnoj mapi.
|
|
SAVJET
Pridržavanje hijerarhije radnog vremena prema prioritetima, od najveće do najmanje:
- Planirano radno vrijeme u Personalnoj mapi.
- Planirano radno vrijeme odjela na radnom mjestu u Personalnoj mapi.
- Obrazac rada određen u Personalnoj mapi.
- Obrazac rada definiran u prvom kalendaru koji ima isti odjel ili je prema hijerarhiji najbliži odjelu djelatnika.
- Režim radnog vremena definiran u Evidenciji vremena u Administratorskoj konzoli.
|
|
|
Start
|
Početak razdoblja odsutnosti.
|
|
Kraj
|
Kraj razdoblja odsutnosti.
|
Popis zadataka koji treba biti prenesen na drugog korisnika je prikazan u tablici.
|
Odabrana
|
Ukoliko je polje označeno, zadatak će biti preusmjeren na zamjenu korisnika.
|
|
Vrsta zadatka
|
Vrsta zadatka. Detaljniji opis se nalazi u poglavlju Vrsta zadatka.
|
|
Izrađeno
|
Datum izrade zadatka.
|
|
Vlasnik
|
Korisnik koji je izradio zadatak.
|
|
Dokument
|
Dokument povezan s izvršenjem zadatka.
|
|
Subjekt
|
Subjekt povezan s izvršenjem zadatka.
|
|
Datum dospijeća
|
Datum završetka zadatka.
|
Možemo provjeriti sadržaj prethodnih promjena zadatka drugoj osobi. Zatim potvrdimo unesene parametre za prijenos posla drugoj osobi ili za zatvaranje obrasca.
|
Povijest izmjena
|
Otvori popis povijesti izmjene zadatka. Tablica prikazuje sljedeće podatke:
- Odsutni korisnik
- Zamjena korisnika
- Datum od
- Datum do
Klikom na gumb Back To Replacement se pretpregled vrati na početak obrasca.
|
|
Potvrdi
|
Klikom na gumb se zadaci preusmjere na zamjenu korisnika. Obrazac Odsustvo korisnika se zatvori.
|
|
Otkaži
|
Obrazac Odsutnost korisnika se zatvori. Zadaci nisu preusmjereni na drugog korisnika.
|