Kontrola automatskih knjiženja
Kontrola automatskih knjiženja
Kontrola automatskih knjiženja
Korištenjem Kontrolnog pregleda automatskih knjiženja provjeravamo unesene podatke u svim modulima, na kojim dolazi do kretanja materijalnih sredstava u modulu Roba. Isto tako možemo kontrolirati pravilnost knjiženja u modulu Blagajna. Greške se često javljaju zbog naknadnih popravki u šifrantu vrsta dokumenata, šifrantu artikala, promjena u postavkama konta, zbog ručnih promjena vrijednosti dokumenta i datuma, a za kojim nisu uslijedila ponovna knjiženja...
Primjer:
20.07.2020. smo od nabavili 5 komada artikla MALC100I. Od dobavljača Mobitel Trade d.o.o. primimo račun, kojeg proknjižimo.


Naknadno ustanovimo, da moramo nabavnu vrijednost povećati za troškove transporta u iznosu od 100KM. U panel Kalkulacija nabave unesemo vrijednost troškova te kalkulaciju potvrdimo, čime povećamo vrijednost zalihe, koju iskazuje skladišni karton. Da bi promijenili knjiženu vrijednost zalihe moramo dokument ponovo knjižiti, što smo zaboravili.

Krajem mjeseca pokrenemo Kontrolu automatskih knjiženja. Zanima nas, da li je pri knjiženju vrste dokumenta 1000 došlo do kakvih grešaka. Izaberemo kriterije te kliknemo na tipku
. Program u pregledu grešaka ispiše pogrešno knjižene (ili nepotvrđene ili neknjižene) dokumente. Ustanovimo, da je u okviru njih račun dobavljača Mobitel Trade d.o.o. kod kojeg smo promijenili skadišnu vrijednost artikla nakon knjiženja, a nismo promijenili knjižene vrijednosti.

Program je kod našeg dokumenta javio grešku 5029 - Knjižena vrijednost zalihe se ne podudara!. Grešku otklonimo tako, da račun ponovo automatski proknjižimo.