Kontrola automatskih knjiženja
Kontrola automatskih knjiženja
Upotrebom Kontrolnog pregleda automatskih knjiženja proverimo unešene podatke na svaim modulima, gde postoji kretanje materiajalnih sredstava u modulu Roba. Upravo tako možemo kontrolisati pravilnost knjiženja u modulu Blagajna. Greške se pojavljuju zbog naknadnih popravki u šifarniku vrste dokumenata, šifaraniku idenata, u promeni podešavanja konti, zbog ručnih promena vrednosti dokumenta i datuma, gde sledi ponovno knjiženje...
Primer:
U mesecu maju smo nabavili 5 kom artikla1. Od dobavljača primimo račun, koji proknjižimo.

Naknadno ustanovimo, da moramo nabavnu vrednost artikla 1 povećati za troškove transporta. U panel Kalkulacija nabavke unesemo vrednost troškova i klakulaciju potvrdimo čime povećamo vrednost zalihe, koji iskazuje skladišni karton. Da bi promenili knjiženu vrednost zalihe moramo dokument ponovno knjižiti, jer smo zaboravili.
Krajem meseca proverimo Kontrolu automatskih knjiženje. Zanima nas, da li je pri knjiženju vrste dokumenta 100 došlo do kakve greške. Izaberemo kriterijume i kliknemo taster
. Program u pregledu grešaka ispiše pogrešno knjižene (ili neknjižene) dokumente. Ustanovimo, da je među njima i račun Kupca d.o.o., kod kog smo promenili skladišnu vrednost identa, i nismo promenili knjižene vrednosti.

Program je kod našeg dokumenta javio grešku 5029 - Knjižena vrednost zalihe se ne podudara!. Grešku otklonimo tako, da račun ponovno automatski poknjižimo.