Kontrola automatskih knjiženja
Kontrola automatskih knjiženja
Kontrola automatskih knjiženja
Upotrebom Kontrolnog pregleda automatskih knjiženja provjeravamo unijete podatke na svim modulima, na kojima dolazi do kretanja materijalnih sredstava u modulu Roba. Tako možemo kontrolirati ispravnost knjiženja u modulu Blagajna. Greške se ponajviše pojavljuju zbog naknadnih popravaka u šifrantu vrste dokumenata, šifrantu artikala, pri mijenjanju postavljenih konta, zbog ručnih promjena vrijednosti dokumenta i datuma, gdje nije sljedilo ponovno knjiženje...
Primjer:
U mjesecu svibnju smo nabavili 5 kom artikla1. Od dobavljača primimo račun, kojeg proknjižimo.

Naknadno ustanovimo, da moramo nabavnu vrijednost artikla 1 povećati za troška transporta. U panelu Kalkulacija nabave unosimo vrijednost troška, te kalkulaciju potvrdimo, čime povećamo vrijednost zalihe, koju izkazuje skladišni karton. Da bi izmijenili knjiženu vrijednost zalihe moramo dokument ponovno knjižiti, što smo zabogavili.
Na kraju mjeseca provjerimo Kontrolu automatskih knjiženja. Zanima nas, da li je pri knjiženju vrste dokumenta 100 došlo do kakve greške. Izaberemo kriterije te kliknemo na tipku
. Program u pregledu greški ispiše pogrešno knjižene (ili neknjižene) dokumente. Ustanovimo, da je među njima i račun Kupca d.o.o., pri kojem smo promijenili skladišnu vrijednost identa, a nismo promijenili knjižene vrijednosti.

Program je kod našeg dokumenta javio grešku 5029 - Knjižena vrijednost zalihe se ne podudara!. Grešku popravimo tako, da račun ponovno automatski poknjižimo.