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Kontrolle im Falle von doppelten Artikeln

 

Die Kontrolle der doppelten Eingabe von Artikeln vermeidet die Möglichkeit von Fehlern und übermäßigem Zeitverlust bei deren Korrektur. Diese Funktionalität ist verfügbar in POSX Rechnungen.

Fallzusammenfassung

Calvin Clerk aus dem Vertrieb hat eine Bestellung von mehreren Artikeln. Während er die Rechnung eingibt, hat Calvin Angst, einen Fehler zu machen und denselben Artikel zweimal auf der Rechnung einzugeben. Dies geschieht wie folgt:

  1. Festlegen des POS-Dokumenttyps
  2. Änderungen überprüfen

1. Festlegen des POS-Dokumenttyps

Um die Kontrolle für doppelte Artikel festzulegen, wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Programm | Dokumenttypen im Hauptmenü.

Das Fenster für Dokumenttypen öffnet sich.


 

Die verantwortliche Person markiert die Warnung bei Eingabe doppelter Artikel.

Die Änderungen werden durch Klicken auf die  Schaltfläche in der Symbolleistegespeichert.

2. Änderungen überprüfen

Die Person verantwortlich überprüft die angewendeten Einstellungen, indem sie das POSX-Ausgabedokument öffnet und einen neuen Datensatz einfügt.

Die Person verantwortlich fügt denselben Artikel zweimal zu einer Rechnung hinzu und ein Warnfenster erscheint.

 

 

 

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