Използвайте модула за крос референция на главната книга, за да създадете прегледи на записите и, още по-важно, за да видите контра записите.
За да включите записи, трябва да зададете период (Период от - до). Проверете за записване на дебитната или кредитната страна, като зададете сметка, за да проверите за контра записи.
Пример:
На 4 април 2007 г. публикувахте издадената фактура 07-300-00006. За целите на прозрачността, можем да видим, че това са единствените записи, които са публикувани по сметка 1200 на 4 април:
За да видите как дебитното записване е премахнато от записите по сметка 1200. Нека отново споменем, че за целите на прозрачността ще ограничим датата до 4 април 2007 г.:
Въведете критерии:
След това кликнете Търсене. За подробна обработка на опции за Транзакции/Баланс вижте
Отваряне.
1. Резюме панел:
Въведете началната сума в полето Тип в съответствие с началната дата, зададена по-горе. Фактическата начална дата е 1 януари 2007 г. Ако сте избрали Транзакции, само тези, публикувани на дебитната страна, се показват (тъй като дебитната страна е избрана за записване).
2. Панел с детайли:
Тук са показани всички контра записи към съответстващите записи в панела Резюме. В горния журнален запис може да се наблюдава, че записът на сумата, публикувана по сметка 1200, е премахнат и публикуван по сметки 26000, 4980 и 4000. Пет контра записа по сметка 1200 са показани тук.
Тук можете да обедините данни по какъвто начин желаете. Кликвайки върху Група-Контра сметка, докато сте позиционирани на съответното поле, данните се групират по контра сметка. Разумно е да използвате тази опция, за да проверите премахването на множество записи за по-дълъг период. Показва се в прозореца:
(За подробна обработка вижте Група.
3. Панел с публикации:
Всички публикации на избраната сметка или страна на записите могат да бъдат намерени тук. Тоест, основни публикации (тези, за които искате да проверите дали са премахнати или не). По-долу можете да видите само едно записване на дебитната страна на сметка 1200 в периода от 17 март 2007 г. до 17 март 2007 г.:
За общо описание на функциите вижте:
Крос референция на главната книга
Свързани теми:
Отваряне (Транзакции/Баланс)
Група