Modul navzkrižna kontrola je namenjen pregledu knjižb ter predvsem njihovim
protiknjižbam.
Z Obdobjem od določimo, katere knjižbe bodo vmeščene v kontrolo. Konto določa
knjižbe, za katere želimo preveriti protiknjižbo, pri čemer lahko vršimo kontrolo
za debetno ali kreditno knjižbo.
Primer:
Dne 28.4.2008 smo poknjižili izdan račun 08-300-000028. Zaradi preglednosti
primera, so to edine knjižbe na kontu 1200 dan 28.4.:
V našem primeru nas zanima, kako se je razknjižila debetna knjižba na kotnu
1200, pri čemer bomo zaradi preglednosti omejili obdobje na dan 28.4.2008:
Vnesemo kriterije:
Kliknemo gumb
.
Za podrobnejši opis izbire Promet/Saldo glej Otvoritev.
1. Zavihek Skupni pregled:
V pozicijo tipa Otvoritev imamo prikazano vrednost otvoritve na datum, vpisan
v zgornjem delu. V prikazanem primeru je v tej poziciji vključena vrednsot otvoritve
na dan 1.1.2008, v kolikor bi izbrali možnost Promet, pa bi prikazalo vrednost
otvoritve, knjižene samo na debetno stran (saj imamo pri strani knjiženja izbrano
Debet).
2. Zavihek Podrobni pregled:
Zavihek podrobni pregled prikaže vse protiknjižbe, ki pripadajo knjižbam
v zavihku Skupni pregled. Na zgornji temeljici je vidno, da je se je vrednost
na kontu 1200 razknjižila na konto 26000 in 4000. To informacijo nam prikaže
zavihek Podrobni pregled. Ker ima knjižba na kontu 1200 dve protiknjižbi, sta
v zavihku Podrobni pregled prikazani dve poziciji.
V tem zavihku lahko podatke poljubno združujemo. Če se pozicioniramo na polje
npr. protikonto in kliknemo gumb
,
združimo podatke glede na protikonto. Opcija je seveda uporabna v primeru, ko
preverjamo razknjiževanje za daljše časovno obdobje in je knjižb več. Podatki
se prikažejo v oknu:
Za podroben opis glej Združevanje.
3. Zavihek Knjižbe:
Zavihek vsebuje seznam vseh knjižb za izbrano konto/stran knjiženja v obdobju
pregleda. Gre za osnovne knjižbe (tiste, za katere želimo preveriti razknjiževanje).
V našem primeru imamo v obdobju 28.4.2008-28.4.2008 na kotu 1200 samo eno knjižbo
v Debet:
Splošen opis funkcij:
- Navzkrižni pregled glavne knjige
Povezani primeri:
- Otvoritev (Promet / Saldo)
- Združevanje