Utilizați modulul Referință încrucișată pentru cartea de contabilitate pentru a crea prezentări ale înregistrărilor și, mai important, pentru a vizualiza înregistrările contrare.
Pentru a include înregistrări, trebuie să specificați perioada (Perioada De - La). Verificați pentru înregistrări pe partea de debit sau credit specificând contul pentru a verifica înregistrările contrare.
Exemplu:
Pe 4 aprilie 2007, ați înregistrat factura emisă 07-300-00006. În interesul transparenței, putem vedea că acestea sunt singurele înregistrări care au fost postate în contul 1200 pe 4 aprilie:
Pentru a vedea cum înregistrarea de debit a fost eliminată din înregistrări în contul 1200. Să menționăm din nou că, în interesul transparenței, vom restricționa data la 4 aprilie 2007:
Introduceți criteriile:
Apoi faceți clic Căutare. Pentru un tratament detaliat al opțiunilor Tranzacții/Solduri, consultați
Deschidere.
1. Panoul de rezumat:
Introduceți suma de deschidere în câmpul Tip conform datei de deschidere setate mai sus. Data efectivă de deschidere setată este 1 ianuarie 2007. Dacă ați selectat Tranzacții, doar cele postate pe partea de debit sunt afișate (deoarece partea de Debit este selectată pentru partea de postare).
2. Panoul de detalii:
Aici sunt afișate toate înregistrările contrare pentru postările corespunzătoare din panoul de rezumat. În înregistrarea de jurnal de mai sus se poate observa că înregistrarea sumei postate în contul 1200 a fost eliminată și postată în conturile 26000, 4980 și 4000. Cinci înregistrări contrare pentru contul 1200 sunt afișate aici.
Aici puteți combina datele în orice mod doriți. Facând clic pe Grup-Cont Contra în timp ce sunteți poziționat pe câmpul corespunzător, datele sunt grupate după contul contra. Este înțelept să folosiți această opțiune pentru a verifica eliminarea mai multor înregistrări pe o perioadă mai lungă. Este afișat în fereastră:
(Pentru un tratament detaliat, consultați Grup.
3. Panoul de postări:
Toate postările contului selectat sau ale părții de postare pot fi găsite listate aici. Adică, postările de bază (cele pentru care doriți să verificați dacă au fost eliminate sau nu). Mai jos puteți vedea doar o postare pe partea de debit a contului 1200 în perioada de la 17 martie 2007 la 17 martie 2007:
Pentru o descriere generală a funcțiilor, consultați:
Referință încrucișată pentru cartea de contabilitate
Subiecte conexe:
Deschidere (Tranzacții/Sold)
Grup