Zadani blokovi poslovnog procesa

Zadani blokovi poslovnog procesa sadrže sve opće elemente poslovnog procesa u kojemu se izvodi rad: odluke, zadatke, tranzicije, skripte, odobrenja i slično.

Zadaci definiraju rad koji se izvodi, dok konektori i odluke određuju postupak njegovog izvođenja.

Također možemo odabrati i izraditi prijelaze između blokova, primjerice jednostavni prijelazi, vilice i ostali.

Njima pristupamo preko izbornika Postavke | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnog procesa i odabirom panela Dizajn.

UPOZORENJE Elementi/blokovi poslovnog procesa dozvoljavaju različit broj ulaza i izlaza. Neki blokovi, kao primjerice Start, ne dozvoljavaju ulaze i dozvoljavaju samo jedan izlaz, dok drugi blokovi omogućuju više prijelaza u obliku izlaza. U svakom slučaju, svaki prijelaz mora biti označen tako da dijagram zna koji prijelaz mora biti korišten, ovisno o određenom stanju.

1. Start

• Svaki poslovni proces započinje s blokom Start. U dijagramu poslovnog procesa može postojati samo jedan blok Start.
• Dozvoljeni ulazi: 0. Dozvoljeni izlazi: 1.

2. Kraj

• Svaki poslovni proces završava s blokom Kraj. U dijagramu poslovnog procesa može postojati samo jedan blok Kraj.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 0.

3. Upravitelj grešaka

• Upravitelj grešaka se izvodi kada se u dijagramu poslovnih procesa pojavi greška. U dijagramu poslovnog procesa može postojati samo jedan blok Upravitelj grešaka.
• Kad god se javi greška tijekom izvođenja dijagrama poslovnog procesa, tok se preusmjeri u blok s greškama i zatim nastavlja putem koji je određen u tom bloku (blok nakon 'Upravitelja grešaka').

SAVJET 'Upravitelj grešaka' možemo koristiti za čišćenje i zatim završiti s izvršavanjem radnog toka.

Dozvoljeni ulazi: 0. Dozvoljeni izlazi: 1.

4. Konektor izvor

• Konektor izvor (također Izvorni konektor) je prijelazni blok za poboljšanje čitljivosti dijagrama ako je, primjerice, dijagram preopsežan za jednu stranicu i moramo ga podijeliti na dvije stranice. Konektor izvor ostvaruje tok do ciljanog konektora tako da definira skok do cilja.
• Ako poslovni proces dosegne konektor izvor, dijagram skoči na ciljani konektor koji je povezan s konektorom izvorom. Relacija između izvornog i ciljanog konektora se uspostavlja s tekstom unutar tih dvaju blokova. Ukoliko je tekst identičan, povezanost će se uspostaviti. Primjerice, kada poslovni proces dosegne izvorni konektor 'A', skočit će na ciljani konektor 'A'. Na taj način je moguće imati više izvornih i ciljanih konektora u pojedinom dijagramu.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 0.

6. Ciljani konektor

• Ciljani konektor je prijelazni blok za poboljšanje čitljivosti dijagrama koji prima tok iz konektora izvora. Predstavlja cilj skoka dijagrama, pri čemu ime izvornog i ciljanog konektora povezuje taj skok.
• Ako poslovni proces dosegne konektor izvor, dijagram skoči na ciljani konektor koji je povezan s konektorom izvorom. Relacija između izvornog i ciljanog konektora se uspostavlja s tekstom unutar tih dvaju blokova. Ukoliko je tekst identičan, povezanost će se uspostaviti. Primjerice, kada poslovni proces dosegne izvorni konektor 'A', skočit će na ciljani konektor 'A'. Na taj način je moguće imati više izvornih i ciljanih konektora u pojedinom dijagramu.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 0.

7. Line jointer

• Line jointer povezuje više prijelaza u jedan.

8. Prijelazi

• Prijelaz povezuje jedan blok s drugim i smjerom strelice određuje smjer izvođenja u dijagramu poslovnog procesa. To znači da se poslovni proces kreće od izvornog do ciljnog bloka.
• Možemo izraditi običan (ravni) prijelaz, bočni prijelaz ili prijelaz luka. Između njih postoji samo vizualna razlika - svi funkcioniraju na jednak način.
• Prijelaz ostvarujemo tako da ga prvo odaberemo iz grupe elemenata, zatim ćemo ga pokazivačem povući od čvora (točke koja je na bloku označena plavim znakom 'x') s izvornog bloka do čvora na ciljnom bloku i tada otpustiti tipku pokazivača.
• Može se dogoditi da se određenom bloku ne može dodati prijelaz. To ovisi o dozvoljenom broju ulaza i izlaza za pojedini blok. Ako, primjerice, pokušamo dodati prijelaz u smjeru bloka Start, to neće uspjeti jer blok Start ne dozvoljava ulaze.

• Neki blokovi omogućuju više prijelaza u obliku izlaza. U tom slučaju, svaki prijelaz mora biti označen tako da dijagram zna koji prijelaz mora biti korišten, ovisno o određenom uvjetu. Za izlaz iz bloka se može koristiti samo jedan prijelaz. Tako se, primjerice, kod bloka 'Odluka' mogu koristiti dva prijelaza, pri čemu jedan mora biti označen s 'Da', a drugi s 'Ne'. Tako će dijagram znati koji prijelaz odabrati, ovisno o rezultatu odluke.
• Prijelazu također možemo odrediti skriptu, na način da će se, pri prijelazu poslovnog procesa, kroz prijelaz izvršiti skripta. Skriptu za izvođenje možemo napisati u skočnom prozoru prijelaza (dupli klik) u kartici Sktipta. Kada prijelaz ima dodijeljenu skriptu, na početku prijelaza će se prikazati ikona u obliku strelice.

8. Vilica

• Vilica stvara usporedne putove izvođenja poslovnog procesa.
• Kada instanca poslovnog procesa započne s vilicom, postoji samo jedan put izvođenja (koji započinje s blokom Start). Ako izvođenje dosegne blok Vilica, tok se dijeli na više istovremenih, usporednih putova - ovisno o broju izlaza u vilici. Na kraju se svi putovi izvođenja moraju završiti u istom elementu - Pridruži, jer inače shema nije pravilna i dijagram ima grešku. Kada se svi usporedni putovi izvođenja završe, glavni put izvođenja iznova počne iz elementa Pridruži.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: mnogo.

9. Pridruži

• Element Pridruži završava usporedne putove izvođenja koje je stvorio element Vilica.
• Kada instanca poslovnog procesa započne s vilicom, postoji samo jedan put izvođenja (koji započinje s blokom Start). Ako izvođenje dosegne blok Vilica, tok se dijeli na više istovremenih, usporednih putova - ovisno o broju izlaza u vilici. Na kraju se svi putovi izvođenja moraju završiti u istom elementu - Pridruži, jer inače shema nije pravilna i dijagram ima grešku. Kada se svi usporedni putovi izvođenja završe, glavni put izvođenja iznova počne iz elementa Pridruži i putuje u sljedeći blok koji je povezan s izlazom elementa Pridruži.
• Glavni put izvođenja neće iznova započeti dokle god se ne završe svi putovi izvođenja koje je stvorio element Vilica.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 1.

10. Zadatak

• Blok Zadatak stvara instance zadataka za korisnike na temelju definicije zadatka.
• Blok Zadatak je jedan od najvažnijih vrsta blokova u dijagramu. Sa zadatkom možemo odrediti definicije zadataka koje želimo izraditi za korisnike. Kada tok izvođenja dosegne Zadatak, stvorit će se primjerci zadataka za svaku definiciju zadatka.
• Sam blok Zadatak je jednostavno skup definicija zadataka. Ako želimo koristiti blok Zadatak, stvorimo jedan ili više definicija zadataka i definiramo svojstva tih zadataka. Izvođenje poslovnog procesa se zaustavi u bloku zadatka dokle god se sve instance zadatka ne završe. Zadatak je završen kada se njegov status promijeni u 'Završeno'. Nakon završetka svih primjeraka zadataka, tok izvođenja se ponaša prema sljedećim pravilima:

• Zadatak ima samo jedan izlaz: tok izvođenja ima samo jedan mogući put.
• Zadatak ima dva ili više izlaza: svaki izlazni prijelaz mora biti označen imenom statusa završetka. Put izvođenja prolazi kroz prijelaz koji je označen istim tekstom kao izlazni blok zadatka koji predstavlja status ispunjenja (primjerice) zadatka. Točnije, ako je instanca zadatka završena s 'Odobreno' (primjer valjanog statusa završetka), put izvođenja nastavlja kroz prijelaz s oznakom 'Odobreno'. Ako je Zadatak izradio više instanci zadatka, bilo iz iste definicije ili iz različitih definicija, izlazni blok zadataka će biti najčešći status završetka tih instanci zadatka. Primjerice, ako su dvije instance zadatka završene s 'Odbijeno', a jedna s 'Odobreno', bit će odabran izlaz 'Odbijeno' i put izvođenja će slijediti prijelaz koji je tako označen.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: mnogo (ograničeno na popis statusa).

11. Odobrenje

• Odobrenje je poseban blok zadatka koji ima jednu definiciju odobrenja zadatka.
• To je obična definicija zadatka s tom razlikom da su neka svojstva već od početka uspostavljena predmetom, opisom i posebno s popisom statusa. Zadatak 'Odobrenje' ima tri valjana statusa: 'Otvoreno', 'Odobreno' i 'Odbijeno'. 'Odobreno' i 'Odbijeno' su statusi završetka zadatka. Svojstva definicije odobrenog  zadatka možete uređivati po želji. Jedina razlika u odnosu na blok 'Zadatak' je ta da u bloku 'Odobrenje' možemo izraditi samo jedan zadatak.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo (ograničeno na popis statusa). Dozvoljeni izlazi: mnogo (ograničeno na popis statusa).

12. Odluka

• Odluka mijenja tok izvođenja ovisno o varijabli poslovnog procesa, primjerice logični uvjeti, Boolovi izrazi.
• Kada tok izvođena dosegne Odluku, ocijenit će se stanje bloka. Ako je stanje ispravno, put izvođenja će nastaviti kroz prijelaz s oznakom 'Da'. Ako je stanje pogrešno, put izvođenja će nastaviti kroz prijelaz s oznakom 'Ne'.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 2 ('Da' i 'Ne').

13. Pokreni poslovni proces

• Pokreni poslovni proces omogućuje izvođenje novog, podređenog poslovnog procesa koji je sinkrono ili asinkrono odvojen od trenutne instance.
• Za razmjenu informacija između instanci poslovnog procesa je potrebno odrediti 'Preslikavanje varijabli' u definiciji bloka. Ukoliko je označena opcija Pričekajte završetak, trenutni poslovni proces će pričekati da se podređeni poslovni proces završi i zatim nastaviti glavnim tokom. U tom slučaju je 'Preslikavanje varijabli' dvosmjerno. Ukoliko je mogućnost Pričekajte završetak neoznačena, trenutni poslovni proces će biti izveden normalno, neovisno o statusu podređenog procesa. Preslikavanje varijabli je isključivo jednosmjerno.
• Preslikavanje varijabli navodi koje će se varijable ažurirati u podređenom procesu. Primjerice, varijabla 'Poduzeće' će u poslovnom procesu 'Slanje' poprimiti vrijednost varijable 'Ime poduzeća' u trenutnom procesu. U slučaju dvosmjernog preslikavanja, proces 'Slanje' se završava, a vrijednost 'Ime poduzeća' se ponovno ažurira s vrijednošću varijable 'Poduzeće'.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 1.

14. Pošalji mail

• Blok Pošalji mail šalje e-poštu, ovisno o postojećim postavkama obavještavanja putem e-pošte.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 1.

15. Komentar

• Komentar prikaže napomenu na dijagramu.
• Komentar dijagramu dodaje vizualni element koji sadrži fiksni tekst. Taj blok ne utječe na ponašanje dijagrama i koristi se samo kao vizualna napomena. Ako u dijagram želimo dodati tekst koji podržava izraze, tada koristimo blok Tekst.
• Dozvoljeni ulazi: 0. Dozvoljeni izlazi: 0.

16. Tekst

• Tekst prikazuje dinamičan tekst u dijagramu.
• Ovaj blok koristimo kako bismo, na bilo kojem položaju na dijagramu, prikazali tekst koji se može promijeniti ovisno o kontekstu poslovnog procesa. Možemo ga koristiti za prikaz datuma, varijabilnih vrijednosti, za prekrivanje ili u blizini nekog drugog elementa dijagrama.
  Glavna razlika između blokova Tekst i Komentar je u tome što Tekst podržava izraze i nema drugih vizualnih elemenata osim samog teksta.
• Dozvoljeni ulazi: 0. Dozvoljeni izlazi: 0.

17. Skripta

• Skripta izvršava kod skripte.
• U većini slučajeva će Skripta imati samo jedan izlaz, ali možemo koristiti i više izlaza iz skripte, što će utjecati na rezultat skripte. Rezultat skripte možete odrediti korištenjem varijable rezulatata: rezultat: = 'rezultat1'.
  Ukoliko imamo više od jednog izlaza, svaki od njih mora imati oznaku izlaznog prijelaza, a tok izvođenja će preuzeti prijelaz čija je oznaka jednaka rezultatu skripte. U gore navedenom primjeru moramo imati prijelaz s oznakom 'rezultat1' kako bi izvođenje slijedilo taj put.
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 1 (ako skripta ne vrati nijednu vrijednost) ili više (ovisno o mogućim rezultatima skripte).

18. Baza

• Baza pokreće SQL upit.
• Može pročitati/zapisati podatke iz, ali i u bazu podataka. Ovaj blok omogućuje korištenje SQL stavke u bazi podataka, a možemo koristiti i izraze. Zatim će se SQL stavke izvršiti u bazi podataka.
• Primjer: umetni u tPA_Log (acvalue, acName) vrijednosti ('[DocumentKey]', 'test')
• Dozvoljeni ulazi: mnogo. Dozvoljeni izlazi: 1.

19. Pokreni poslovni proces

• Pokreni poslovni proces je poseban Datalab-ov blok za pokretanje poslovnog procesa. Poslovni proces je moguće pokrenuti s varijablama.