Arhiva dokumenata

Arhiva dokumenata se najlakše može predstaviti kao ormarić. U primeru elektronske dokumentacije, ta je arhiva deo elektronskog Skladišta dokumenata.
Dokumenti se mogu organizovati u različite arhive, u zavisnosti od vrste dokumentacije, na primer:
- Računovodstvena dokumentacija
- Komercijalna dokumentacija
- Tehnička dokumentacija
- Kadrovska dokumentacija itd.
Takođe, dokumentaciju možemo uređivati i prema lokacijama/gradovima/poslovnim jedinicama, na primer:
- Arhiva Novi Sad
- Arhiva Niš itd.
U PANTHEON-u je, kao podrazumevano, dostupna jedna arhiva, međutim, prema potrebama kompanije možemo organizovati posebne arhive za različite vrste dokumenata.
U ovom poglavlju vam predstavljamo:
|
Kreiranje Arhiva
|
Za postavljanje pojedinačnih vrsta PANTHEON dokumenata u dokumentaciju, možemo koristiti unapre pripremljenu PANTHEON Arhivu DMS0, ili možemo kreirati sopstvene arhive, u zavisnosti od potreba naše kompanije.
|
|
Podešavanja arhiva i klasifikacija na vrstama dokumenata
|
U Šifarniku vrsta dokumenata, za sve vrste dokumenata koje želimo čuvati elektronski, biramo odgovarajuću Arhivu i podrazumevanu klasifikaciju iz Klasifikacijskog plana. Za brži rad, za vrste dokumenata koji se izdaju navodimo i Vrstu transakcije.
|