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Dokumente

Dokumente

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In diesem Bereich können Sie alle Dokumente verfolgen, die in irgendeiner Weise mit dem einzelnen Mitarbeiter verknüpft sind.

1. Die Dokumente Tabelle enthält alle empfangenen, gesendeten und internen Dokumente in der Dokumentation.

2. Der untere Teil des Formulars zeigt Registerkarten mit detaillierteren Informationen zum ausgewählten Dokument.

  • Verknüpfungen: Diese Registerkarte zeigt Informationen zu den mit dem ausgewählten Dokument verknüpften Dokumenten.
  • Metadaten: Diese Registerkarte zeigt die Metadaten des ausgewählten Dokuments, wie vom Benutzer eingegeben.
  • Dateien: Diese Registerkarte zeigt alle Dateien, die zum ausgewählten Dokument gehören.
  • Chat-Protokoll: Diese Registerkarte des Dokumente Formulars zeigt Informationen darüber, welche Aufgabe in Bezug auf das Dokument ausgeführt wurde sowie wann und von wem sie ausgeführt wurde.
  • Lokale Dateien: In diesem Bereich können Sie alle Dokumente verfolgen, die in irgendeiner Weise mit dem einzelnen Mitarbeiter verknüpft sind.

In diesem Feld können Sie folgende Felder definieren:

Typ

In diesem Feld können Sie aus dem Suchraster vordefinierte Typen auswählen:

  1. Vereinbarung
  2. Anhang
  3. Diplom
  4. Spricevalo
  5. Andere

Mit einem Doppelklick gelangen wir zum Register der Dokumenttypen.

 

Die Typen von 1 bis 5 sind vordefiniert und können im Register Dokumenttypen nicht geändert werden. Wir können jedoch neue Typen ab Typ 6 hinzufügen.

Name

Der Name aus dem Register Dokumenttypen wird übernommen. Hier können wir keine Daten ändern oder korrigieren. Änderungen können im Register der Dokumenttypenvorgenommen werden.

Ausgestellt

Wir können ein Datum eingeben, wann ein Dokument ausgestellt wurde.

Empfangen

Wir können ein Datum eingeben, wann ein Mitarbeiter ein Dokument erhalten hat.

Gültig bis

Wir können das Datum definieren, bis wann das Dokument gültig ist.

Name

Nachdem wir den Pfad zum Dokument ausgewählt haben, müssen wir dem Dokument einen Namen geben – wir benennen es.

Dokument

Zuerst legen wir den Pfad zum Dokument fest, mit einem Rechtsklick im Feld öffnet sich ein spezielles Menü

 

  • Öffnen – das Programm öffnet ein Fenster, wenn der Pfad zu einem Dokument bereits gesetzt ist. Dasselbe passiert, wenn Sie das Feld doppelklicken.
  • Ändern - das Programm öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Dokument ändern können, und die Änderungen werden übernommen, wenn wir ihn neu auswählen.
  • Hinzufügen - das Programm öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Dokument auswählen können.
  • Zurücksetzen - das Programm löscht den Pfad zum Dokument.

Notiz

Platz für eine detaillierte Dokumentenbeschreibung.
  • Verknüpftes DMS: Diese Registerkarte zeigt Informationen über alle anderen verknüpften Dokumente für das aktuell ausgewählte Subjekt.
000001.gif In diesem Bereich können Sie Dokumente verfolgen, die mit dem Mitarbeiter verknüpft sind, einschließlich Dokumenten, die aus dem  Personal | Formulare | Dokumenteerstellt wurden! Diese Dokumente können Arbeitsverträge, Anhänge, Erklärungen usw. sein.

 

 

 

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