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Dokumente

Dokumente

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In diesem Bereich können Sie alle Dokumente verfolgen, die in irgendeiner Weise mit dem einzelnen Mitarbeiter verknüpft sind.

In diesem Feld können Sie folgende Felder definieren:

Typ

In diesem Feld können Sie aus dem Suchraster vordefinierte Typen auswählen:

  1. Vereinbarung
  2. Anlage
  3. Diplom
  4. Spricevalo
  5. Sonstiges

Mit einem Doppelklick gelangen wir zum Register der Dokumenttypen.

Die Typen von 1 bis 5 sind vordefiniert und im Register der Dokumenttypen können nicht geändert werden. Wir können jedoch neue Typen ab einschließlich 6 hinzufügen.

Name

Der Name aus dem Register der Dokumenttypen wird übertragen. Hier können wir die Daten nicht ändern oder korrigieren. Wir können es im Register der Dokumenttypen.

Ausgestellt

Wir können ein Datum eingeben, wann ein Dokument ausgestellt wurde.

Erhalten

Wir können ein Datum eingeben, wann ein Mitarbeiter ein Dokument erhalten hat.

Gültig bis

Wir können das Datum definieren, bis zu dem das Dokument gültig ist.

Name

Wenn wir den Pfad zum Dokument ausgewählt haben, müssen wir einen Namen für das Dokument hinzufügen – wir benennen es.

Dokument

Zuerst legen wir den Pfad zum Dokument fest, mit einem Rechtsklick im Feld öffnet sich ein spezielles Menü

  • Öffnen – das Programm öffnet ein Fenster, wenn der Pfad zu einem Dokument bereits festgelegt ist. Das Gleiche passiert, wenn Sie das Feld doppelklicken.
  • Ändern - das Programm öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Dokument ändern können und die Änderungen, wenn wir es erneut auswählen.
  • Hinzufügen - das Programm öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Dokument auswählen können.
  • Zurücksetzen - das Programm löscht den Pfad zum Dokument.

Hinweis

Platz für eine detaillierte Dokumentenbeschreibung.
000001.gif In diesem Bereich können Sie Dokumente verfolgen, die mit dem Mitarbeiter verknüpft sind, einschließlich Dokumente, die aus dem  Personal | Formulare | Dokumente! Diese Dokumente können Arbeitsverträge, Anlagen, Erklärungen usw. sein.

 Falls wir im Administrationsbereich | Dokumentation den Checker „Mit Dokumentenmanagementsystem verbinden“ und den ausgewählten Mnmo-Treiber DPA bestätigt haben, wird in diesem Bereich ein neuer Tab „Digitales Archiv“ angezeigt.

 


 

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