Jahr

Im Jahr Feld können Sie das aktuelle Jahr eingeben, für das Sie den Urlaub berechnen möchten.

Urlaub des letzten Jahres gültig bis

Im Urlaub des letzten Jahres gültig bis Feld können Sie im Kalender das Enddatum auswählen, bis zu dem Ihre Mitarbeiter den verbleibenden Urlaub des Vorjahres nutzen können. Wenn Mitarbeiter unterschiedliche Daten haben, um ihren verbleibenden Urlaub zu nutzen, können Sie für jeden einzelnen Mitarbeiter das Urlaubsdatum manuell im Mitarbeiterakten | Abwesenheit | Urlaubsparameter-Panel.

Überprüfung auf Unterbrechungen im Beschäftigungsverhältnis

Wenn Sie die Option Überprüfung auf Unterbrechungen im Beschäftigungsverhältnis auswählen, überprüft das Programm automatisch, ob ein Mitarbeiter eine 6-monatige ununterbrochene Beschäftigung hat, für den Sie den Urlaub eingeben möchten.

Datum für die Berechnung

Im Datum für die Berechnung Feld wählen Sie im Kalender das Datum aus, das im Mitarbeiterakten | Abwesenheit | Urlaubsparameter-Panelangezeigt wird. Das Programm wird auch an diesem Datum die Dienstzeit für den Urlaub berechnen.
Wenn das Programm für die Berechnung des Urlaubs die Dienstzeit bis zum Ende des Jahres verwenden soll, für das Sie den Urlaub berechnen, müssen Sie in dieses Feld das Datum 31.12. und das Jahr, für das Sie den Urlaub berechnen, eingeben.

Urlaubsformel

im Urlaubsformel Feld wählen Sie aus der Auswahlliste die Formel zur Berechnung des Urlaubs. Diese Formel gilt für alle Mitarbeiter, die keine ausgewählte Formel in ihrem Beschäftigungsposition | Allgemein-Panel oder in den Mitarbeiterakten. Wenn Sie die Urlaubsformel ändern, zeigt das Programm eine Warnung an: Urlaubsformel geändert. Neue Formel auf alle Mitarbeiter ohne eine kopieren?

Urlaub berücksichtigt geplante Arbeitsstunden​

Wenn Sie die Option Geplante Arbeitsstunden einbeziehen auswählen, wird das Programm die Abwesenheit der geplanten Arbeitsstunden berücksichtigen. Das Programm wird die Abwesenheit auf die geplanten Arbeitsstunden kopieren, zu denen der Mitarbeiter arbeiten soll.

WARNUNG Wenn Sie die Option Geplante Arbeitsstunden einbeziehen auswählen und Sie keine geplanten Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingegeben haben, wird das Programm den Urlaub, den Sie im Abwesenheitsübersichteintragen möchten, nicht aufzeichnen!

WARNUNG Wenn die Option Urlaub berücksichtigt geplante Arbeitsstunden aktiviert ist, funktioniert die Kontrolle des Stundenfonds des Mitarbeiters nicht. Wenn deaktiviert, werden IRIS 3404 und IRIS 3399 angezeigt, wenn die eingegebenen Stunden zu niedrig oder zu hoch im Vergleich zum monatlichen Fonds des Mitarbeiters sind.

Verdienstart Pflicht für Kalendereintragstypen

Wenn Sie die Option ET Pflicht für Kalendereintragstypen auswählen, wird die Eingabe der Verdienstart im Kalendereintragstypen pflichtig. Wenn Sie die Option nicht auswählen, ist die Information nicht verpflichtend.

Nur aktive Mitarbeiter im Kalender anzeigen

Falls der Prüfer ausgewählt ist, erscheinen im Abwesenheitskalender und Gantt-Diagramm nur die Mitarbeiter, die in den Mitarbeiterakten als aktiv markiert sind.

Der Hinweis in der Abwesenheitsansicht ist standardmäßig hervorgehoben. Wenn Sie mit der Maus über ein bestimmtes Datum in der Kalenderansicht fahren, zeigt der Hinweis abwesende Mitarbeiter und deren Abwesenheitstyp an.   

Ende der Urlaubseingabe

Das Datum des Endes der Urlaubseingabe, das die Eingabe im Abwesenheitskalender vor dem angegebenen Datum in diesem Feld einschränkt. Falls das Datum eingegeben wird, zeigt das Programm eine Nachricht mit der Eingabe von neuen Abwesenheiten und multiplikativen geplanten Arbeitszeiten an: Keine Eingabe vor dem Schließdatum DD.MM.JJJJ erlaubt.

Maximaler Urlaub

Wenn der Prüfer ausgewählt ist, erscheint das Feld Tage. Hier schreiben wir die maximale Anzahl von Urlaub, die für das gesamte Unternehmen gültig ist. Basierend darauf erfolgt die Kontrolle bei der Berechnung des Urlaubs in den Mitarbeiterakten im Panel Abwesenheit | Urlaubsparameter. Die Berechnung des Jahresurlaubs darf die hier eingegebene Anzahl von Tagen nicht überschreiten.

Im Feld für die Formel geben wir Bedingungen ein, falls wir nicht möchten, dass für bestimmte Mitarbeiter (Frauen über 50 Jahre, …) eine Begrenzung der maximalen Urlaubsberechnung aus Mitarbeiteraktengilt. Wenn wir in diesem Feld eine Formel eingegeben haben, die eine Bedingung erfüllt, wird die Begrenzung aus dem vorherigen Feld für Tage nicht berücksichtigt, sondern der gesamte Urlaub basierend auf der Formel aus Mitarbeiterakten | Abwesenheit | Urlaubsparameterberechnet.

Beispiel überprüfen: Beschränkungen für die Berechnung des Jahresurlaubs

Minimaler Urlaub

Wenn der Prüfer ausgewählt ist, erscheint das Feld Tage. Hier schreiben wir die minimale Anzahl von Urlaub, die für das gesamte Unternehmen gültig ist. Basierend darauf erfolgt die Kontrolle bei der Berechnung des Urlaubs in den Mitarbeiterakten im Panel Abwesenheit | Urlaubsparameter. Die Berechnung des Jahresurlaubs darf die hier eingegebene Anzahl von Tagen nicht unterschreiten.

Im Feld für die Formel geben wir Bedingungen ein, falls wir nicht möchten, dass für bestimmte Mitarbeiter (z.B. Mitarbeiter mit Behinderung, …) eine Begrenzung der minimalen Urlaubsberechnung aus Mitarbeiteraktengilt. Wenn wir in diesem Feld eine Formel eingegeben haben, die eine Bedingung erfüllt, wird die Begrenzung aus dem vorherigen Feld für Tage nicht berücksichtigt, sondern der gesamte Urlaub basierend auf der Formel aus Mitarbeiterakten | Abwesenheit | Urlaubsparameterberechnet.

Beispiel überprüfen: Minimale Beschränkungen für die Berechnung des Jahresurlaubs

Maximaler außergewöhnlicher Urlaub

Wir geben die Anzahl des maximalen außergewöhnlichen Urlaubs ein, die für das gesamte Unternehmen für die Verdienstartengilt, die in einem Feld ausgewählt haben Abwesenheitstyp ausgewählt Außergewöhnlicher bezahlter Urlaub. Die Kontrolle der maximalen Anzahl von Urlaub erfolgt basierend auf einem individuellen ET aus den Eintragstypen/ Max. Tage abwesend auch auf die Gesamtzahl der ET, die den Abwesenheitstyp außergewöhnlicher bezahlter Urlaub ausgewählt haben, wobei das Programm bei der Eingabe der Abwesenheit die folgende Nachricht anzeigt:

Feldbeschriftungen in Urlaubsparametern (c)

Benutzerdefinierte benannte Felder, deren Text in den Mitarbeiterakten | Abwesenheiten | Urlaubsparameter | Urlaubsparameter