Mikroplaniranje

Mikroplaniranje odnosno planiranje radnog vremena zaposlenih prikazuje pregled planiranog rada zaposlenih. Omogućava vam da dodate odsustva, ubacite radno vrijeme i kopirate planirano radno vrijeme između zaposlenih.

1. Kalendar

Gornji lijevi dio obrasca prikazuje kalendar za tekući i naredni mjesec.

Povlačenjem pokazivača miša možete odabrati željene dane u mjesecu. Odabrani dani se zatim prikazuju u desnom dijelu ekrana, što je detaljnije opisano u temi 7. Pregledajte prema unesenim Kriterijumima.

2. Smjene

Smjene su prikazane  ispod Postavke l Zaposleni l Sat l Radno vrijeme

Prilikom planiranja ovih smjena mogu se pomoću drag&dropped opcije postaviti na željeni dan za zaposlenika.

3. Dodaj odsutnost

Adding absences works in the same way as adding shifts.  Drag&drop it to the desired day for the employee.

Dodavanje izostanaka funkcionira na isti način kao i dodavanje smjena. Pomoću Drag&drop postavite na željeni dan za zaposlenog.

Otvara se sljedeći obrazac:

Filter	Odaberite status ili ostavite prazno za sve statuse
Radnik	Odaberite jednog ili više zaposlenih
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno da odaberete sve
Tip odsustva	Odaberite tip odsustva među tipovima kalendarskih unosa
Početak/Kraj odsutnosti	Unesite datum početka i završetka odsustva. Datum završetka je obavezan i mora biti kasniji od datuma početka
Godina	Godina odsustva
Zaključeno	If you select this option, the program will close or finish the absence with the date in the To field. The program will enter the information in the Employee files of the employee Absence Overview panel.
Sati Od/Do	Ako je potrebno, možete unijeti i vrijeme početka i završetka odsutnosti zaposlenika
Ispis dozvole za odsutnost	Ako je odabrano, program će ispisati odlazak koji će uključivati sve elemente definirane u parametrima programa
Radne subote	Ovom opcijom možete odrediti da li zaposleni ima radnu subotu
Radne nedelje	Ovom opcijom možete definisati da li zaposleni radi nedjeljom
Neradni dani	Kada se označi, onda će se zaposlenima upisati podaci o odsustvu za neradne dane (subota i nedelja).   Polje će biti označeno automatski ako smo ga već označili u Pregledu odsutnosti. Ovdje ga možemo ručno promijeniti.
Nositelj troška	Možete odabrati nositelja troška ili ostaviti prazno da se primjenjuje na sve nositelje troška
Napomena	Možete dodati napomenu
	Klikom na ovo dugme, program će otvoriti obrazac Pregled odsutnosti
	Nakon što ste definirali sve potrebne informacije, možete kliknuti na dugme Kreiraj nove odsutnosti

4. Popunite kalendar

Dugme Popuni kalendar nalazi se ispod dugmeta Dodaj odsustvo. Možete ga koristiti za popunjavanje radnog vremena na osnovu odabranih kriterijuma.

Otvaraju se sljedeća polja:

5. Kopirajte plan između radnika

Ako jedan ili više radnika treba da ima isti plan, onda možemo planirati rad za jednog zaposlenika, a zatim kopirati plan drugima. Za kopiranje plana između radnika kliknite na .

Otvara se sljedeći obrazac:

Savjet Prije nego što kliknete na dugme za kopiranje plana između radnika, postavite se na zaposlenika kojeg ste odabrali kao izvor. Polje Od Radnika će se automatski popuniti odabranim radnikom.

Polja su:

Od radnika	Radnik kojeg imate kao izvor za kopiranje plana drugim radnicima
Datum od	Početni datum za kopiranje
Datum do	Krajnji datum za kopiranje
Do radnika	Odaberite jednog ili više radnika
	Za kopiranje kliknite na Potvrdi

6. Kriterijumi

Možemo filtrirati prikaz na desnoj strani obrasca odabirom sljedećih parametara:

Polja su:

Radnik	Odaberite radnika ili ostavite prazno ako želite da odabrete sve
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno ako želite da odabrete sve
Radna pozicija	Odaberite radnu poziciju ili ostavite prazno za pregled svih radnik pozicija
Superior	Odaberite nadređenog ili ostavite prazno za prikaz za svih nadređenih
Nositelj troškova	Odaberite nositelja troška ili ostavite prazno da se prikažu svi nositelji troška
Tip unosa kalendara	Odaberite vrst zapisa kalendara ili ostavite prazno za pregled za svih
Kalendar	Odaberite šifru kalendara ili ostavite prazno za prikaz za sve
Datum Od/ Do	Odaberite datum početka i završetka koji želite vidjeti
Prikaži samo aktivne radnike	Ako je omogućeno, rezultati pretrage će prikazati planirano radno vrijeme samo za aktivne radnike
	Reset filter
	Nakon unosa kriterijuma pretraživanja kliknite na filter za pregled rezultata

7. Pregled prema unesenim kriterijumima

Na kalendaru izabrani datumi su prikazani desno od navedenih radnika.