Planiranje radnog vremena zaposlenih

Planiranje radnog vremena zaposlenih prikazuje pregled planiranog rada zaposlenih. Omogućava vam da dodate odsustva, unesete radne sate i kopirate planirane radne sate između zaposlenih.

1. Kalendar

Gornji levi deo obrasca prikazuje kalendar za trenutni i naredni mesec.

Pomeranjem pokazivača miša možete odabrati željene dane u mesecu. Odabrani dani se zatim prikazuju na desnoj strani ekrana, što je detaljnije opisano u temi 7. Pregled prema unetim kriterijumima.

2. Smene

Prikazane su smene postavljene pod Podešavanja l Osoblje l Terminal za vreme l Radno vreme

Kada planirate, ove smene se mogu prevući i ispustiti na željeni dan za zaposlenog.

3. Dodaj odsustvo

Dodavanje odsustava funkcioniše na isti način kao dodavanje smena. Prevucite i ispustite na željeni dan za zaposlenog.

Otvara se sledeći obrazac:

Filter	Izaberite status ili ostavite prazno za sve statuse
Zaposleni	Izaberite jednog ili više zaposlenih
Odsek	Izaberite odsek ili ostavite prazno da biste izabrali sve
Tip odsustva	Izaberite tip odsustva iz tipova unosa u kalendaru
Odsutan od/Do	Unesite datum početka i završetka odsustva. Datum završetka je obavezan i mora biti kasniji od datuma početka
Godina	Godina odsustva
Završeno	Ako izaberete ovu opciju, program će zatvoriti ili završiti odsustvo sa datumom u Do polju. Program će uneti informacije u datoteke zaposlenih Pregled odsustava panelu.
Od/Do	Ako je potrebno, možete takođe uneti vreme početka i završetka odsustva zaposlenog
Štampaj dozvolu za odsustvo	Ako je izabrano, program će odštampati dozvolu za odsustvo koja će uključivati sve elemente definisane u parametrima programa
Radne subote	Sa ovom opcijom možete definisati da li zaposleni ima radne subote
Radne nedelje	Sa ovom opcijom možete definisati da li zaposleni ima radne nedelje
Neradni dani	Kada je čekboks izabran, odsustva će biti upisana u informacije o zaposlenima za neradne dane (subota i nedelja). Čekboks će automatski biti izabran ako smo ga već označili u pregledu odsustava. Ovde možemo ručno promeniti čekboks.
Troškovni centar	Možete izabrati troškovni centar ili ostaviti prazno da biste primenili na sve troškovne centre
Napomena	Možete dodati napomenu
Proveri zadatke	Omogućavanjem ove opcije prilikom unosa odsustva, program proverava da li postoje neki zadaci dodeljeni zaposlenom kojem unosimo odsustvo. Ako postoje otvoreni zadaci tokom odsustva, možemo dodeliti te zadatke zamenskom korisniku.
	Klikom na ovaj dugme, program će otvoriti Pregled odsustava obrazac
	Jednom kada ste definisali sve potrebne informacije, možete kliknuti na Kreiraj novo odsustvo dugme

Ako postoje zadaci tokom odsustva zaposlenog i opcija Proveri zadatke je omogućena, program otvara sledeći obrazac. 

Možemo izabrati zamenskog korisnika da obavi planirani rad odsutnog korisnika.

4. Popuni kalendar

Dugme Popuni kalendar se nalazi ispod dugmeta Dodaj odsustva. Možete ga koristiti da popunite radne sate na osnovu izabranih kriterijuma.

Otvaraju se sledeća polja:

Pročitaj iz datoteka zaposlenih	Kopiraj na osnovu podataka u datotekama zaposlenih
ID	ID smene
Početak	Datum početka
Tip planiranih radnih sati	Tip planiranih radnih sati iz tipova unosa u kalendaru
Zaposleni	Izaberite jednog ili više zaposlenih
Odsek	Izaberite odsek ili ostavite prazno da biste izabrali iz svih
Pozicija	Izaberite poziciju ili ostavite prazno da biste izabrali iz svih
Status	Izaberite status ili ostavite prazno da biste izabrali iz svih
Aktivan	Aktivna opcija je omogućena po defaultu. Kada je omogućena, kopiranje radnih sati će se obavljati samo za aktivne zaposlene.
Početak	Datum početka za kopiranje
Kraj	Datum završetka za kopiranje
Vreme Od / Do	Početno i završno vreme za kopiranje
Prepiši postojeće zapise u kalendarima	Omogućite ovu opciju ako želite da prepišete postojeće zapise koje zaposleni već ima u kalendarima
Preskoči odsustva	Omogućite ovu opciju ako želite da preskočite prethodno već uneta odsustva
	Posle unosa svih potrebnih podataka kliknite na kopiraj da popunite radne sate u kalendaru

5. Kopiraj plan između zaposlenih

Ako jedan ili više zaposlenih treba da imaju isti plan, možemo planirati rad za jednog zaposlenog, a zatim kopirati plan na druge. Da biste kopirali plan između zaposlenih, kliknite na .

Otvara se sledeći obrazac:

SAVET Pre nego što kliknete na dugme kopiraj plan između zaposlenih, pozicionirajte se na zaposlenog kojeg ste izabrali kao izvor. Polje Od zaposlenog će automatski biti popunjeno izabranim zaposlenim.

Polja su:

Od zaposlenog	Zaposleni kojeg imate kao izvor za kopiranje plana na druge zaposlene
Datum od	Kopiraj datum početka
Datum do	Kopiraj datum završetka
Za zaposlene	Izaberite jednog ili više zaposlenih
	Da biste kopirali, kliknite Potvrdi

Ako zaposleni kojeg ste izabrali kao izvor za kopiranje radnih sati na druge zaposlene ima odsustvo tokom perioda izabranog datuma početka i završetka, sledeća napomena će se pojaviti:

Potvrđivanjem, za dane odsustva plan neće biti kopiran.

6. Kriterijumi

Možemo filtrirati prikaz na desnoj strani obrasca birajući iz sledećih parametara:

Polja su:

Zaposleni	Izaberite zaposlenog ili ostavite prazno da biste videli sve zaposlene
Odsek	Izaberite odsek ili ostavite prazno da biste videli sve odseke
Posao	Izaberite posao ili ostavite prazno da biste videli sve poslove
Šef	Izaberite šefa ili ostavite prazno da biste videli sve šefove
Troškovni centar	Izaberite troškovni centar ili ostavite prazno da biste prikazali sve troškovne centre
Tip unosa u kalendaru	Izaberite tip unosa kategorije ili ostavite prazno da biste videli sve
Kalendar	Izaberite ID kalendara ili ostavite prazno da biste prikazali sve
Smene	Izaberite smenu ili ostavite prazno da biste prikazali sve
Datum od / do	Izaberite datum početka i završetka koji želite da vidite
Prikaži samo aktivne zaposlene	Ako je omogućeno, rezultati pretrage će prikazati planirane radne sate samo za aktivne zaposlene
Prikaži samo podređene zaposlene	Ako je omogućeno, rezultati pretrage će prikazati planirane radne sate samo za podređene zaposlene korisnika.
	Resetuj filter
	Posle unosa kriterijuma pretrage kliknite na filter da biste videli rezultate

7. Pregled prema unetim kriterijumima

Na kalendaru su izabrani datumi prikazani desno od navedenih zaposlenih.

Postoji više kolona koje je moguće videti i korisnik može modifikovati izgled kolona na ekranu:

Upozorenje Posle prebacivanja na zadatak, noćna smena se deli na dva reda. Prvi red sa vremenom od početka noćne smene do 00:00 sati i drugi red od 00:00 do planiranog kraja noćne smene.