Mitarbeiter-Arbeitszeitplanung

Die Mitarbeiter-Arbeitszeitplanung zeigt die Übersicht der geplanten Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie ermöglicht es, Abwesenheiten hinzuzufügen, Arbeitszeiten einzufügen und geplante Arbeitszeiten zwischen Mitarbeitern zu kopieren.

1. Kalender

Der obere linke Teil des Formulars zeigt den Kalender für den aktuellen und nächsten Monat.

Durch Ziehen des Mauszeigers können Sie die gewünschten Tage des Monats auswählen. Die ausgewählten Tage werden dann im rechten Teil des Bildschirms angezeigt, der unter Punkt 7. Überprüfung gemäß den eingegebenen Kriterien näher beschrieben wird.

2. Schichten

Angezeigt werden die unter Einstellungen l Personal l Zeitterminal l Arbeitszeiten

festgelegten Schichten. Beim Planen können diese Schichten per Drag&Drop auf den gewünschten Tag für den Mitarbeiter gezogen werden.

3. Abwesenheit hinzufügen

Das Hinzufügen von Abwesenheiten funktioniert genauso wie das Hinzufügen von Schichten. Ziehen Sie die Abwesenheit per Drag&Drop auf den gewünschten Tag für den Mitarbeiter.

Das folgende Formular öffnet sich:

Filter	Status auswählen oder leer lassen für alle Status
Mitarbeiter	Einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen
Abteilung	Eine Abteilung auswählen oder leer lassen, um alle auszuwählen
Abwesenheitstyp	Einen Abwesenheitstyp aus den Kalendereintragstypen auswählen
Abwesend von/bis	Start- und Enddatum der Abwesenheit einfügen. Das Enddatum ist obligatorisch und muss später als das Startdatum sein.
Jahr	Jahr der Abwesenheit
Abgeschlossen	Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Programm die Abwesenheit mit dem Datum im Bis Feld schließen oder abschließen. Das Programm wird die Informationen in die Mitarbeiterakten des Mitarbeiters eintragen Abwesenheitsübersicht Panel.
Von/Bis	Falls erforderlich, können Sie auch die Start- und Endzeit der Abwesenheit des Mitarbeiters eingeben
Urlaubsgenehmigung drucken	Wenn ausgewählt, druckt das Programm die Genehmigung, die alle im Programm definierten Parameter enthält
Arbeitssamstage	Mit dieser Option können Sie definieren, ob ein Mitarbeiter an Samstagen arbeitet
Arbeitssonntage	Mit dieser Option können Sie definieren, ob ein Mitarbeiter an Sonntagen arbeitet
Nicht-Arbeitstage	Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, werden die Abwesenheiten in die Mitarbeiterinformationen für Nicht-Arbeitstage (Samstag und Sonntag) eingetragen. Das Kontrollkästchen wird automatisch ausgewählt, wenn wir es bereits in der Abwesenheitsübersicht markiert haben. Hier können wir das Kontrollkästchen manuell ändern.
Kostenstelle	Sie können eine Kostenstelle auswählen oder leer lassen, um alle Kostenstellen anzuwenden
Notiz	Sie können eine Notiz hinzufügen
To-Do-Aufgaben überprüfen	Durch Aktivieren dieser Option beim Eintragen der Abwesenheit überprüft das Programm, ob To-Do-Aufgaben dem Mitarbeiter zugewiesen sind, für den wir die Abwesenheit eintragen. Wenn es offene Aufgaben während der Abwesenheit gibt, können wir diese Aufgaben dem Ersatzbenutzer zuweisen.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet das Programm die Abwesenheitsübersicht Formular
	Sobald Sie alle erforderlichen Informationen definiert haben, können Sie auf die Neue Abwesenheit erstellen Schaltfläche klicken

Wenn es To-Do-Aufgaben während der Abwesenheitszeit des Mitarbeiters gibt und die Option To-Do-Aufgaben überprüfen aktiviert ist, öffnet das Programm das folgende Formular. 

Wir können den Ersatzbenutzer auswählen, um die geplante Arbeit des abwesenden Benutzers auszuführen.

4. Kalender ausfüllen

Die Schaltfläche Kalender ausfüllen befindet sich unter der Schaltfläche Abwesenheiten hinzufügen. Sie können sie verwenden, um die Arbeitszeiten basierend auf den gewählten Kriterien auszufüllen.

Die folgenden Felder öffnen sich:

Aus Mitarbeiterakten lesen	Basierend auf den Daten in den Mitarbeiterakten kopieren
ID	Schicht-ID
Start	Startdatum
Geplanter Arbeitszeittyp	Geplanter Arbeitszeittyp aus den Kalendereintragstypen
Mitarbeiter	Einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen
Abteilung	Eine Abteilung auswählen oder leer lassen, um aus allen auszuwählen
Position	Eine Position auswählen oder leer lassen, um aus allen auszuwählen
Status	Einen Status auswählen oder leer lassen, um aus allen auszuwählen
Aktiv	Die Option Aktiv ist standardmäßig aktiviert. Wenn aktiviert, wird das Kopieren der Arbeitszeiten nur für aktive Mitarbeiter durchgeführt.
Start	Startdatum für das Kopieren
Ende	Enddatum für das Kopieren
Zeit von / bis	Start- und Endzeit für das Kopieren
Vorhandene Einträge in Kalendern überschreiben	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die vorhandenen Einträge, die ein Mitarbeiter bereits in Kalendern hat, überschreiben möchten
Abwesenheiten überspringen	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zuvor bereits eingetragene Abwesenheiten überspringen möchten
	Nach Eingabe aller erforderlichen Daten klicken Sie auf Kopieren, um die Arbeitszeiten in den Kalender einzufügen

5. Plan zwischen Mitarbeitern kopieren

Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter denselben Plan haben sollen, können wir die Arbeit für einen Mitarbeiter planen und dann den Plan auf andere kopieren. Um den Plan zwischen den Mitarbeitern zu kopieren, klicken Sie auf .

Das folgende Formular öffnet sich:

HINWEIS Bevor Sie auf die Schaltfläche Plan zwischen Mitarbeitern kopieren klicken, positionieren Sie sich auf den Mitarbeiter, den Sie als Ursprung ausgewählt haben. Das Feld Von Mitarbeiter wird automatisch mit dem ausgewählten Mitarbeiter ausgefüllt.

Die Felder sind:

Von Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, den Sie als Ursprung für das Kopieren des Plans auf andere Mitarbeiter haben
Datum von	Startdatum für das Kopieren
Datum bis	Enddatum für das Kopieren
An Mitarbeiter	Einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen
	Zum Kopieren auf Bestätigen klicken

Wenn der Mitarbeiter, den Sie als Ursprung für das Kopieren der Arbeitszeiten auf andere Mitarbeiter ausgewählt haben, während des Zeitraums des ausgewählten Start- und Enddatums abwesend ist, wird die folgende Notiz angezeigt:

Durch Bestätigen wird der Plan für die Tage der Abwesenheit nicht kopiert.

6. Kriterien

Wir können die Ansicht auf der rechten Seite des Formulars filtern, indem wir aus den folgenden Parametern auswählen:

Die Felder sind:

Mitarbeiter	Mitarbeiter auswählen oder leer lassen, um alle Mitarbeiter anzuzeigen
Abteilung	Eine Abteilung auswählen oder leer lassen, um alle Abteilungen anzuzeigen
Job	Einen Job auswählen oder leer lassen, um alle Jobs anzuzeigen
Vorgesetzter	Einen Vorgesetzten auswählen oder leer lassen, um alle Vorgesetzten anzuzeigen
Kostenstelle	Eine Kostenstelle auswählen oder leer lassen, um alle Kostenstellen anzuzeigen
Kalendereintragstyp	Eine Kategorieeintragsart auswählen oder leer lassen, um alle anzuzeigen
Kalender	Kalender-ID auswählen oder leer lassen, um alle anzuzeigen
Schicht	Die Schicht auswählen oder leer lassen, um alle anzuzeigen
Datum von / bis	Das Anfangs- und Enddatum auswählen, das Sie anzeigen möchten
Nur aktive Mitarbeiter anzeigen	Wenn aktiviert, zeigen die Suchergebnisse geplante Arbeitszeiten nur für aktive Mitarbeiter an
Nur untergeordnete Mitarbeiter anzeigen	Wenn aktiviert, zeigen die Suchergebnisse geplante Arbeitszeiten nur für die untergeordneten Mitarbeiter des Benutzers an.
	Filter zurücksetzen
	Nach Eingabe der Suchkriterien auf Filter klicken, um die Ergebnisse anzuzeigen

7. Überprüfung gemäß den eingegebenen Kriterien

Im Kalender werden die ausgewählten Daten rechts von den aufgelisteten Mitarbeitern angezeigt.

Es gibt mehrere Spalten, die angezeigt werden können, und der Benutzer kann das Erscheinungsbild der Spalten auf dem Bildschirm ändern:

Warnung Nach der Übertragung zur Aufgabe wird die Nachtschicht in zwei Zeilen aufgeteilt. Die erste Zeile zeigt die Zeit von Beginn der Nachtschicht bis 00:00 Uhr und die zweite Zeile von 00:00 Uhr bis zum geplanten Ende der Nachtschicht.