eWorkflows
Pentru a vă ajuta să înțelegeți fluxurile de lucru, a fost pregătit un rezumat al celor mai importante informații:
1.1 Ce este eWorkflow?
eWorkflow este un set de procese și activități de execuție și control legate logic într-o companie sau organizație care rezultă într-un produs sau serviciu planificat.
Un flux de lucru (proces de afaceri) face parte din eWorkflow și este un set de activități interdependente și interconectate. O activitate este o sarcină de lucru specifică care nu mai poate fi descompusă în elemente mai mici.
1.2 Cum se descompune eWorkflow?
Pentru a descompune eWorkflow, se folosește conceptul de descompunere. eWorkflow este mai întâi descompus în subprocese și apoi fiecare subproces este descompus în procese de afaceri.
1.3 Tipuri de procese de afaceri
O companie poate descompune activitățile sale în mai multe procese de afaceri. Există două tipuri de procese de afaceri. Un tip include procesele direct legate de clienți sau utilizatori de servicii, care se numesc procese cheie: dezvoltarea produselor sau serviciilor, fabricarea, vânzarea și întreținerea produselor.
Procesele de suport includ procesele necesare pentru a menține procesele cheie în funcțiune fără probleme, în special achiziția de materiale, finanțarea și managementul afacerilor.
1.4 Părțile interesate în proces
Părțile interesate în proces sunt persoane sau grupuri care au un interes, beneficiu sau rol într-un proces. Toate părțile interesate sunt importante pentru afacere, deoarece contribuie la succesul organizației prin rolul lor. Atunci când se analizează procesele, este necesar să se ia în considerare cine sunt părțile interesate: clienți, furnizori, manageri, angajați etc. și cum participă la proces.
1.5 Fluxul între procese
Există trei tipuri de fluxuri (mișcări) în raport cu procesele de afaceri: bunuri, informații și servicii. Bunurile includ materialul de intrare, părțile de producție și echipamentele de producție. Informațiile includ diverse tipuri de formulare și rapoarte, documente, specificații, comenzi de achiziție, comenzi de producție și livrare etc. Serviciile includ, de exemplu; imprimare, scanare, postare, întreținere, transport etc.
1.6 Digitalizarea proceselor de afaceri
Un proces de afaceri (de exemplu, gestionarea facturilor primite) controlat de un sistem ERP pentru a automatiza execuția operațiunilor de lucru și a facilita gestionarea documentelor și sarcinilor se numește proces de afaceri digitalizat. În PANTHEON, funcția eWorkflow PANTHEON este dedicată digitalizării proceselor de afaceri.
1.7 Resurse utile
Pentru mai multe informații despre procesele de afaceri, managementul proceselor de afaceri și digitalizare, consultați resursele enumerate mai jos:
eWorkflow sau fluxul de lucru PANTHEON este un set de elemente legate (blocuri) care controlează operațiunile în PANTHEON prin funcții definite și a căror consecință este o execuție mai rapidă și automatizată a sarcinilor repetitive sau a unui set de sarcini în PANTHEON, cum ar fi contul de TVA, încheierea anului etc.
eWorkflow este, de asemenea, un element cheie și de legătură al sistemului DMS PANTHEON. Acesta acționează ca un robot care controlează funcționarea eDocumentației și eSchimbului în legătură cu serverul PANTHEON pentru automatizare (PAAS).
Cu ajutorul său, documentele sunt schimbate electronic atât cu clienții, cât și cu furnizorii (sub formă de e-facturi, e-avize de expediere, e-comenzi etc.), documentele sunt exportate și importate din/în eDocumentație (fiind simultan catalogate și atribuite metadate corespunzătoare), datele sunt schimbate cu sisteme externe precum bănci, magazine online etc.
eWorkflow este inclus în toate licențele PANTHEON fără costuri.
Puteți utiliza toate eWorkflows predefinite, care pot fi descărcate folosind Serviciul Web pentru a facilita munca companiei, și puteți folosi, de asemenea, formularul de Design al Fluxului de Lucru , care vă permite să proiectați fluxuri de lucru (procese de afaceri) adaptate nevoilor companiei dumneavoastră.
 |
ATENȚIE
Toate cele trei funcționalități: eDocumentație , eSchimb și eWorkflows sunt incluse în toate licențele PANTHEON.
Înainte de a utiliza serviciile eSchimb și eDocumentație pentru prima dată, trebuie să le activați.
|
 |
SUGESTIE
Pentru a personaliza eWorkflows în conformitate cu nevoile și specificul companiei dumneavoastră, vă rugăm să contactați consultanții Datalab la +386 1 252 89 50 sau prin email la prodaja@datalab.si.
|
Cazurile de utilizare au fost pregătite pentru a vă ajuta să înțelegeți eWorkflows. Acestea sunt împărțite în următoarele capitole:
- Implementarea eWorkflow în compania dumneavoastră
- eWorkflows predefinite
- Proiectarea eWorkflows
|
SUGESTIE
Pentru mai multe informații despre implementarea eWorkflows în compania dumneavoastră, vă rugăm să contactați consultanții Datalab la +386 1 252 89 50 sau prin email la prodaja@datalab.si sau vizitați site-ul Datalab.
|