eExchange – Marrja ose importimi
1. Informacion i përgjithshëm mbi marrjen dhe përpunimin e e-dokumenteve
Marrësi merr një e-faturë ose një e-dokument tjetër përmes ofruesit EDI në një mënyrë të dakorduar më parë. Shumica e sistemeve të informacionit të biznesit kanë një lidhje të integruar me një ose më shumë ofrues EDI. Në këtë mënyrë, sistemi i mundëson marrësit të marrë lehtësisht e-dokumente.
Duke përdorur eExchange shërbimin në PANTHEON ju mundëson të merrni e-dokumente përmes disa partnerëve, në Slloveni përmes platformës së unifikuar për biznes elektronik bizBox, në Kroaci përmes MER etj.
Nëse formati i e-dokumentit të marrë është i ndryshëm nga formati që mbështet sistemi i marrësit, marrësi duhet ta konvertojë e-dokumentin në një format të përshtatshëm para importimit.
Në shumicën e rasteve (edhe në PANTHEON), kjo ndodh automatikisht gjatë importimit. Programi importon të dhënat nga e-fatura në program, kështu që futja manuale e faturës nuk është e nevojshme. Gjatë importimit, programi gjithashtu kontrollon nëse fatura është e vlefshme (struktura, përmbajtja, nënshkrimi).
Pas importimit, kompania vazhdon të përpunojë (postim, likuidim ...) dokumentin, në përputhje me procedurat e kompanisë (pas EPOS/eBusiness).
2. Importimi (marrja) dhe përpunimi i e-dokumenteve në PANTHEON
E-dokumentet, si e-faturat, e-porositë etj. mund të merren (importohen) në PANTHEON përmes eExchange shërbimit në mënyra të ndryshme dhe nga burime të ndryshme (siç tregohet në imazhin më poshtë).
Importimi ose marrja e e-dokumenteve në PANTHEON nënkupton që e-dokumenti importohet në eDocumentation, ku klasifikohet saktë dhe pajiset me metadata , si dhe ruhet, nëse ky shërbim ështëaktivizuar .Pastaj, bazuar në
e-dokumentin e importuar (si eSLOG) , krijohet një dokument marrës në PANTHEON, i cili formon një lidhje me e-dokumentin në eDocumentation përmes njëçelësi lidhës .Importimi ose marrja e e-dokumenteve kryhet përmes një
kutie postare .I gjithë procesi i importimit ose marrjes së e-dokumenteve navigohet nga
eWorkflows të përgatitura paraprakisht. Disacilësime duhet të përcaktohen gjithashtu. 3. Rastet e përdorimit të marrjes (importimit) të e-dokumenteve
Kapitujt e mëposhtëm përshkruajnë rastet e përdorimit të llojeve të ndryshme të importimit ose marrjes së e-dokumenteve:
Importo e-dokumente nga bizBox
|
Në PANTHEON, ju mund të merrni e-fatura, e-porosi, e-fletë paketimi (si
|
eSLOG ) ngabizBox . Shihni si të;merrni një e-faturë
- ,Importo e-maile dhe bashkëngjitje
|
|
Në PANTHEON, ju mund të
|
importoni e-maile dhe bashkëngjitje . I gjithë procesi navigohet nga një eWorkflow i përgatitur paraprakisht që siguron që përmbajtja e e-mailit dhe të gjitha dokumentet e bashkangjitura transferohen në eDocumentation përmes kutisë postare IMAP/SMTP, klasifikohen saktë dhe pajisen me metadata.Konverto një dokument PDF në një e-dokument duke përdorur ePosting
|
|
Duke përdorur
|
ePosting shërbimin, ju mund të; mbledhni dhe njihni të dhënat nga dokumenti në format PDF,
- konvertoni të dhënat e njohura në format e-dokumenti dhe
- importoni e-dokumentin (në format JSON) në PANTHEON ndër dokumentet e marra.
- Shërbimi përfshin inteligjencë artificiale që mëson me çdo lexim dhe arrin saktësi në nivel njerëzor brenda disa sekondave.
Importo dokumente nga disku ose serveri
|
|
Një kompani merr një përqindje të caktuar të dokumentacionit në formë tradicionale letre (p.sh. përmes postës tradicionale). Këto konvertohen në format elektronik duke
|
skanuar . Skanimet mund të ruhen në eDocumentation ose të ngarkohen në një dosje në kompjuterin ose serverin tuaj.Nga dosjet ose serveri, ju mund të importoni këto skanime në eDocumentation përmes kutisë postare të aksesit të skedarëve. Skanoni dhe importoni dokumente fizike
|
| Për të ruajtur dokumentet fizike të kompanisë tuaj, skanoni ato dhe konvertoni në e-dokumente, pastaj importoni në eDocumentation. |
Importo deklarata bankare përmes sistemit bankar Halcom |
|
Në PANTHEON,
|
eBanking shërbimi është i disponueshëm. Ky shërbim ju mundëson të importoni deklarata bankare nga sistemi bankar Halcom. TEMA TË LIDHURA:
|