eWorkflows

Për t'ju ndihmuar të kuptoni rrjedhat e punës, është përgatitur një përmbledhje e informacionit më të rëndësishëm:

1. Informacion i përgjithshëm mbi rrjedhat e punës

1.1 Çfarë është eWorkflow?

eWorkflow është një grup procesesh dhe aktivitete ekzekutimi dhe kontrolli logjikisht të lidhura në një kompani ose organizatë që rezultojnë në një produkt ose shërbim të planifikuar.
Një rrjedhë pune (proces biznesi) është pjesë e eWorkflow dhe është një grup aktivitetesh të ndërlidhura dhe të varura. Një aktivitet është një detyrë specifike pune që nuk mund të ndahet më në elemente më të vogla.

1.2 Si të ndahet eWorkflow?

Për të ndarë eWorkflow, përdoret koncepti i dekompozimit. eWorkflow fillimisht ndahet në nën-procese dhe pastaj çdo nën-proces ndahet në procese biznesi.

1.3 Llojet e proceseve biznesore

Një kompani mund të ndajë aktivitetet e saj në disa procese biznesore. Ekzistojnë dy lloje të proceseve biznesore. Një lloj përfshin proceset që lidhen drejtpërdrejt me klientët ose përdoruesit e shërbimeve, të cilat quhen procese kyçe: zhvillimi i produktit ose shërbimit, prodhimi, shitja dhe shërbimi i produkteve.

Proceset mbështetëse përfshijnë proceset që nevojiten për të mbajtur proceset kyçe duke funksionuar pa probleme, veçanërisht prokurimi i materialeve, financimi dhe menaxhimi i biznesit.

1.4 Palët e interesuara në proces

Palët e interesuara në proces janë persona ose grupe që kanë një interes, përfitim ose rol në një proces. Të gjitha palët e interesuara janë të rëndësishme për biznesin, sepse ato kontribuojnë në suksesin e organizatës përmes rolit të tyre. Kur analizohen proceset, është e nevojshme të merret parasysh se kush janë palët e interesuara: klientët, furnitorët, menaxherët, punonjësit, etj. dhe si marrin pjesë në proces.

1.5 Rrjedha midis proceseve

Ekzistojnë tre lloje të rrjedhave (lëvizjeve) në lidhje me proceset biznesore: mallra, informacion dhe shërbime. Mallrat përfshijnë materialin hyrës, pjesët e prodhimit dhe pajisjet e prodhimit. Informacioni përfshin lloje të ndryshme formularësh dhe raportesh, dokumente, specifikime, urdhra blerjeje, urdhra prodhimi dhe dorëzimi, etj. Shërbimet përfshijnë, për shembull; printim, skanim, postim, shërbim, mirëmbajtje, transport, etj.

1.6 Digjitalizimi i proceseve biznesore

Një proces biznesi (p.sh. menaxhimi i faturave të marra) i kontrolluar nga një sistem ERP për të automatizuar ekzekutimin e operacioneve të punës dhe për të lehtësuar menaxhimin e dokumenteve dhe detyrave quhet proces biznesi i digjitalizuar. Në PANTHEON, funksioni PANTHEON eWorkflow është i dedikuar për digjitalizimin e proceseve biznesore.

1.7 Burime të dobishme

Për më shumë informacion mbi proceset biznesore, menaxhimin e proceseve biznesore dhe digjitalizimin, shihni burimet e listuara më poshtë:

• Menaxhimi i proceseve biznesore
• Çfarë është menaxhimi i proceseve biznesore? Një udhëzues i thelluar për BPM
• Menaxhimi i Proceseve Biznesore (BPM)
• Çfarë është një rrjedhë pune? Përfitimet dhe shembujt e proceseve të përsëritshme

2. Çfarë është rrjedha e punës PANTHEON (eWorkflow)?

eWorkflow ose rrjedha e punës PANTHEON është një grup elementesh të lidhura (blloqe) që kontrollojnë operacionet në PANTHEON përmes funksioneve të përcaktuara dhe pasojat e të cilave janë një ekzekutim më i shpejtë dhe i automatizuar i detyrave të përsëritura ose një grup detyrash në PANTHEON, si llogaria e TVSH-së, fundi i vitit, etj.

eWorkflow është gjithashtu një element kyç dhe lidhës i sistemit PANTHEON DMS. Ai vepron si një robot që kontrollon funksionimin e eDokumentacionit dhe eShkëmbimit në lidhje me serverin e automatizimit të PANTHEON (PAAS).

Me ndihmën e tij, dokumentet shkëmbehen elektronikisht me klientët dhe furnitorët (në formën e e-faturave, e-fletëpaketimeve, e-porosive, etj.), dokumentet eksportohen dhe importohen nga/në eDokumentacion (duke u kategorizuar njëkohësisht dhe duke u caktuar metadata përkatëse), të dhënat shkëmbehen me sisteme të jashtme si banka, dyqane online, etj.

3. Licencimi i PANTHEON eWorkflow

eWorkflow është përfshirë në të gjitha licencat PANTHEON pa pagesë.

Mund të përdorni të gjitha eWorkflows të paracaktuara, të cilat mund të shkarkohen duke përdorur Shërbimin Web për të lehtësuar punën e kompanisë, dhe gjithashtu mund të përdorni formularin Dizajni i Rrjedhës së Punës , i cili ju lejon të dizajnoni rrjedha pune (procese biznesore) të përshtatura për nevojat e kompanisë tuaj.

PARALAJMËRIM Të tre funksionalitetet: eDokumentacioni , eShkëmbimi dhe eWorkflows janë përfshirë në të gjitha licencat PANTHEON. Para përdorimit të shërbimeve eShkëmbimi dhe eDokumentacioni për herë të parë, duhet t'i aktivizoni ato.

KËSHILLË Për të personalizuar eWorkflows në përputhje me nevojat dhe specifikat e kompanisë tuaj, ju lutemi kontaktoni konsulentët e Datalab në +386 1 252 89 50 ose me email në prodaja@datalab.si.

Rastet e përdorimit janë përgatitur për t'ju ndihmuar të kuptoni eWorkflows. Ato janë ndarë në kapitujt e mëposhtëm:

1. Implementimi i eWorkflow në kompaninë tuaj
2. eWorkflows të paracaktuara
3. Dizajnimi i eWorkflows

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi implementimin e eWorkflows në kompaninë tuaj, ju lutemi kontaktoni konsulentët e Datalab në +386 1 252 89 50 ose me email në prodaja@datalab.si ose vizitoni faqen e internetit të Datalab.