Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja

Put do XML datoteka

Upisujemo putanju do lokacije sajta na računaru gde želimo da sačuvamo kreirane XML datoteke.

Putanja se može odabrati klikom na ikonu , koji otvara prozor za odabir direktorija.

Dokument

Ključ dokumenta koji izvozimo. Podaci se automatski popunjavaju kada se funkcionalnost pokrene iz dokumenta i ne mogu se mijenjati.

E-SLOG tip

Polje specificira trenutno važeći eSLOG standard prema kojem se kreiraju eSLOG dokumenti.

UPOZORENJE Od 1. oktobra 2020. važi samo eSLOG 2.0.

Pošalji dokument po E -pošti

Označite polje ako želite istovremeno poslati izvezeni dokument e-poštom. Dodatni odjeljak Postavke za slanje preko e-pošte se pojavljuje na dnu obrasca, za uređivanje dodatnih postavki slanja.

Pošalji u poštansku knjigu

Označite potvrdni okvir ako želite da se dokument prenese u dokumentaciju. U ovom slučaju, polje Put do XML datoteka je skriveno.

Izvoz XML

Označite kvadratić ako želite da se e-dokument kreira u XML formatu.

Izvoz PDF

Označite potvrdni okvir ako želite da se dokument kreira u PDF formatu.

Izvoz koverta

Označite polje ako želite da se kreira koverta dokumenta u XML formatu.

(Kreiraj)

Klikom na ovo dugme kreira se XML datoteka u odabranom direktoriju.

SAVJET Za opis naziva XML datoteka pogledajte Imena eSLOG XML datoteke.

O. (Označeno)

Ako je polje za potvrdu označeno, dokument će biti izvezen na način naveden u poljima u odjeljku Osnovni podaci (spremljen na lokalni disk ili poslan u dokumentaciju i poslan e-poštom). Odabrani fajlovi (XML, PDF, koverta) će biti kreirani.

SAVJET Sve stavke koje još nisu izvezene su označene za izvoz. (Ako je stavka već izvezena, popunjavaju se posljednje dvije kolone - datum kreiranja XML datoteke i referent).

UPOZORENJE Ako postoje greške na dokumentu (pogledajte polje, Greška), dokument nije označen za izvoz prema zadanim postavkama i ne može se označiti za izvoz prije nego što se greške isprave (pogledajte poglavlje Dokument ne možete označiti za izvoz, jer sadrži greške!).

Dokument

U polje se upisuje ključ dokumenta koji se izvozi.

Dat. računa (Datum računa)

Datum računa za izvoz se kopira u polje iz dokumenta.

Kupac

Podaci o kupcu računa koji se izvoze kopiraju se u polje iz dokumenta.

Primatelj

Podaci o primaocu računa za izvoz kopiraju se u polje iz dokumenta.

Vrijednost

Vrijednost računa za izvoz se kopira u polje iz dokumenta.

Valuta

Valuta vrijednosti dokumenta koji izvozimo.

Vrsta

U polju odaberite vrstu dokumenta, čije šifriranje vrste dokumenta propisuje eSLOG.

SAVJET Prilikom izvoza izdatog računa, tip 380 - račun se zadano popunjava, a mi ih izvozimo pomoću čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Ako je potrebno, vrsta se također može promijeniti u 381, 383 ili 386.   Za izvoz predračuna kupca, upišite 325 - Predračun je popunjen prema zadanim postavkama, a izvozimo ih uz pomoć čarobnjaka iz narudžbi kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžbi kupca).

Greška

Ukoliko je došlo do grešaka prilikom izvoza dokumenta, izvoz se neće izvršiti. Prikazuje se greška Ne možete označiti dokument za izvoz, jer sadrži greške!

SAVJET Greške prilikom izvoza u datoteku mogu biti: 4871 Međunarodna oznaka mjerne jedinice nije unešena! Ako želimo da kreiramo eSLOG za dokument za koji je već kreiran, program javlja grešku: "Dokument eSLOG je već kreiran (ali još nije prenijet u dokumentaciju)". Ipak, takav dokument se može označiti i ponovo izvesti u eSLOG.

E-mail adresa

Adresa e-pošte na koju želite poslati izvezeni fajl. Ovo polje se popunjava ako je označeno polje za potvrdu Pošalji dokument po E-pošti.

SAVJET Adresa e-pošte se popunjava prema odabranom tipu e-mail adrese koja je definisana u Postavkama za slanje e-poštom.

Ime i prezime

Prikazuju se podaci kontaktne osobe koje su unesene na povezani dokument koji izvozimo.

Datum

Ovo polje prikazuje datum kreiranja XML datoteke, ako je već kreirana.

Datum otpremnice

Podaci o datumu otpremnice, koja je povezana sa dokumentom koji izvozimo.

Dat. PDV

Podaci o PDV datumu dokumenta koji izvozimo.

Referent

Ovo polje prikazuje podatke o osobi koja je kreirala XML datoteku, ako je već kreirana.

Zadani ispis

Polje je ispunjeno podacima o zadanom ispisu dokumenta.

Polje se popunjava prema postavkama po hijerarhiji:

• Ispis je podešen u Šifrantu subjekta | Kupac u odjeljku Ispis dokumenta
• Ispis podešen na vrsti dokumenta
• Posljednji korišteni ispis na obrascu iz kojeg se izvozi dokument.

Možete sami definisati zadani ispis odabirom sa liste.

Račun (kupca)

Polje sadrži podatke o transakcijskom računu, koji je postavljen kao zadani u šifrantu subjekta. Možemo proizvoljno odabrati bilo koji račun koji je upisan na subjektu.

Reference doc. type

U polju Reference doc. type dokument sadrži podatke o povezanoj vrsti dokumenta. Na primjer ako je narudžba povezana sa dokumentom izdavanja, u ovom polju se prikazuje opcija Narudžba. Dostupne su sljedeće opcije:

• Otpremnica
• Narudžba – se prikazuje ako je otpremnica povezana sa dokumentom.
• Ugovor – se prikazuje ako postoji ugovor povezan sa dokumentom.
• Račun – se prikazuje ako je račun povezan sa dokumentom.
• Otpremnica + narudžba – se prikazuje ako su otpremnica i narudžba povezani sa dokumentom.

Polje vezni dokument

Definišemo vezni dokument za koji želimo da se ispiše u izvezenom e-računu.

• Dokument 1 – podaci iz veznog dokumenta 1 i veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta upisuju se u XML datoteku. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ za povezivanje dokumenta – broj povezanog dokumenta (otpremnica, narudžba) ispisuje se u XML-u, ako postoji. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta i na pozicijama.
• Vezni dokument 1 – podaci iz veznog dokumenta 1 i veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta upisuju se u XML datoteku. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta i na pozicijama.
• Vezni dokument 2 - samo podaci iz veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta su upisani u XML-u. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Dugme + dokument 1 – podaci o otpremnici su upisani u XML-u ako je sažeti dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.

Primatelj Naziv 2

U polje se upisuje duži naziv primaoca. Učitava se iz polja Naziv 2 u Šifrantu subjekata.

Treća osoba Naziv 2

U polje se upisuje duži naziv trećeg lica. Učitava se iz polja Naziv 2 u Šifrantu subjekata.

Prateći tekst

Unesite bilo koji prateći tekst u polje, koji će biti poslan e-poštom.

Elektronski poštanski naslovi

Označavanjem opcionih polja određujemo koji tip email adrese će se popuniti u polju E-mail adresa na poziciji dokumenta. Podaci se popunjavaju iz šifranta subjekata.

Primatelj kopije

U polje možete unijeti adresu e-pošte primatelja kopije e-pošte.

Bcc

U polje možete unijeti e-mail adresu primaoca skrivene kopije e-maila.