Извоз на е-Слог документи за издавање

Патека до XML-датотеките

Ја внесуваме патеката до локацијата на страницата на компјутерот каде што сакаме да ги зачуваме креираните XML-датотеки.

Патеката може да се избере со кликнување на иконата , што отвора прозорец за избор на директориум.

Документ

Клучот од документот што го извезуваме. Информациите се пополнуваат автоматски кога функционалноста се стартува од документот и не може да се смени.

Тип е-Слог

Полето го одредува моментално важечкиот е-Слог стандард според кој се креираат е-Слог документите.

ВНИМАНИЕ Од 1 октомври 2020 година, важи само е-Слог 2.0.

Испратете го документот по е-пошта

Обележете го полето за избор ако сакате истовремено да го испратите извезениот документ преку е-пошта. Дополнителен дел Поставки за е-пошта се појавува на подножјето на формуларот, за да ги уредите дополнителните поставки за испраќање.

Испрати до документација

Обележете го полето за избор ако сакате документот да се префрли на документација. Во овој случај, полето Пат до XML-датотеки е сокриено.

XML извоз

Обележете го полето за избор ако сакате е-документот да се креира во XML формат.

PDF извоз

Обележете го полето за избор ако сакате документот да биде креиран во PDF формат.

Извоз на плик

Обележете го полето за избор ако сакате пликот на документот да биде креиран во XML формат.

(Креирај)

Со кликнување на ова копче, се креира XML-датотека во избраниот директориум.

СОВЕТ За опис на имињата на датотеките XML, видете имиња на е-Слог XML датотеки.

О. (Обележано)

Ако полето за избор е означено, документот ќе се извезе на начин наведен во полињата во делот Основни податоци (зачуван на локалниот диск или испратен во документација и испратен по е-пошта). Ќе се креираат избраните датотеки (XML, PDF, плик).

СОВЕТ Стандардно, сите ставки што сè уште не се извезени се означени за извоз. (Доколку ставката е веќе извезена, се пополнуваат последните две колони - датумот на создавање на XML датотеката и референтот).

ВНИМАНИЕ Ако има грешки на документот (видете го последното поле, Грешка), документот стандардно не е означен за извоз и не може да се означи за извоз пред да се поправат грешките (видете Не можете да го означите документот за извоз бидејќи содржи грешки!).

Документ

Во полето се внесува клучот од документот што треба да се извезе.

Датум на фактура

Датумот на фактурата што треба да се извезе се копира во полето од документот.

Купувач

Информациите за купувачот на фактурата што треба да се извезе се копираат во полето од документот.

Примател

Информациите за примателот на фактурата што треба да се извезе се копираат во полето од документот.

Вредност

Вредноста на фактурата што треба да се извезе се копира во полето од документот.

Валута

Валутата на вредноста на документот што го извезуваме.

Вид

Во полето, изберете тип на документ, чиешто шифрирање на типот на документ е пропишано од е-Слог.

СОВЕТ Кога извезувате издадена фактура, 380 - Фактурата се пополнува стандардно, а ја извезувате со помош на волшебникот од издадените фактури (видете Увоз и извоз на податоци - Издавање). Доколку е потребно, типот може да се смени и на 381, 383 или 386.   За да извезете профактура на купувач, 325 - Профактурата се пополнува стандардно, а ја извезувате со помош на волшебник од нарачките на купувачи (видете Увоз и извоз на податоци - нарачка од купувачи).

Грешка

Доколку имало грешки при извозот на документот, извозот нема да се изврши. Се прикажува грешка Не можете да го означите документот за извоз бидејќи содржи грешки!

СОВЕТ Грешките при извезување во датотека може да бидат: 4871 Меѓународната шифра на мерната единица не е внесена! Ако сакаме да создадеме е-Слог за документ за кој е веќе креиран, програмата ја известува пораката: „Документот е-Слог е веќе креиран (но сè уште не е префрлен во документацијата)“. Сепак, таков документ може да се означи и повторно да се извезе во е-Слог.

Електронска пошта

Адреса на е-пошта на која ќе ја испратите извезената датотека. Ова поле се пополнува ако полето за избор Испрати документ по е-пошта е означено.

СОВЕТ Адресата на е-пошта се пополнува според избраниот тип на е-пошта во Поставки за испраќање по е-пошта.

Име и презиме

Се прикажуваат податоци на лица за контакт кои се внесени на поврзаниот документ што го извезуваме.

Датум

Ова поле го прикажува датумот на создавање на XML-датотеката, доколку таа е веќе креирана.

Датум на испратница

Информации за датумот на испратницата, која е поврзана со документот што го извезуваме.

Датум на ДДВ

Информации за датумот на ДДВ на документот што го извезуваме.

Референт

Ова поле прикажува информации за лицето кое ја создало XML-датотеката, доколку таа е веќе креирана.

Стандарден испис

Полето е исполнето со информации за стандардниот испис на документ.

Полето се пополнува според поставките според хиерархијата:

• Исписот е поставен во Шифрарник на партнери | Купувачи во делот Испис на документи
• Исписот е поставен на вид на документ
• Последен искористен испис на формуларот од кој се извезува документот

Можете сами да го дефинирате стандардниот испис со избирање од списокот.

Фактура (купувач)

Полето содржи информации за сметката на трансакцијата, што е поставено како стандардно во шифрарникот на партнери. Можеме произволно да избереме која било сметка што е внесена за партнерот.

Вид на референца

Полето Вид на референца на документ содржи информации за поврзаниот тип на документ. На пример ако има нарачка поврзана со документот за издавање, во ова поле е напишана опцијата Нарачка. Достапни се:

• Нарачка
• Испратница – се прикажува ако испратницата е поврзана со документот.
• Договор – се прикажува ако има договор поврзан со документот.
• Сметка – се прикажува ако со документот е поврзана фактура.
• Испратница + нарачка – се прикажува ако испратницата и нарачката се поврзани со документот

Поле за поврзан документ

Го дефинираме поврзаниот документ кој сакаме да биде евидентиран во извезената е-фактура.

• Документ 1 – податоците од Поврзан документ 1 и Поврзан документ 2 од заглавието на документот се запишуваат во XML-датотеката. Податоците се запишуваат на ниво на заглавието на документот.
• Клуч за поврзување на документот – бројот на поврзаниот документ (испратница, нарачка) е запишан во XML, доколку постои. Податоците се запишуваат на ниво на заглавие на документот и на позициите.
• Поврзан документ 1 – податоците од Поврзан документ 1 и Поврзан документ 2 од заглавието на документот се запишуваат во XML-датотеката. Податоците се запишуваат на ниво на заглавие на документот и на позициите.
• Поврзан документ 2 - само податоците од поврзаниот документ 2 од заглавието на фактурата се напишани во XML. Податоците се запишуваат на ниво на заглавието на документот.
• Клуч + документ 1 – податоците за испратницата се запишуваат во XML доколку збирниот документ е креиран од испратницата. Податоците се запишуваат на ниво на заглавието на документот.

Назив 2 на примател

Во полето се внесува подолгиот назив на примачот. Се вчитува од полето Назив 2 во Шифрарникот на партнери.

Назив 2 на трето лице

Во полето се внесува подолгиот назив на трето лице. Се вчитува од полето Назив 2 во Шифрарникот на партнери.

Придружен текст

Внесете го секој придружен текст во полето, кој ќе биде испратен по е-пошта.

Електронски поштенски адреси

Со означување на изборните полиња, одредуваме кој тип на адреса на е-пошта на податоците за контакт се пополнува во полето Електронска адреса на позицијата на документот. Информациите се пополнуваат од податоците на контакт лица на партнерот.

Примател на копија

Во полето можете да ја внесете адресата на е-пошта на примателот на копија од е-поштата.

Примател на сокриена копија

Во полето можете да ја внесете адресата на е-пошта на примателот на скриената копија од е-поштата.

Додајте датотеки за плаќање во прилозите

Со означување на полето за избор, на е-поштата ја прикачуваме и датотеката со налогот за плаќање.