 | Loading… |
|
|
|
Export Document as e-Slog
       
Export document as e-Slog funcția permite exportarea documentelor individuale (în prezent active) în format XML sau într-un alt format prescris e-Slog . Exportul în fișier XML este activat pentru toate documentele, indiferent de tipul de afacere selectat în Registrul subiectelor.
Puteți accesa funcția prin formularul Emitere Document făcând clic pe  (Import/Export Date) și selectând opțiunea Export eDocument Emitere Document.
Când selectați opțiunea menționată, se deschide un Export Document ca eDocument formular.
 |
AVERTISMENT
Pentru a importa cu succes în bizBox, următoarele date trebuie introduse în Registrul subiectelor:
- Număr de identificare fiscală
- Număr de înregistrare
- Adresă
- Cod poștal
- Țară
Începând cu 1.10.2020, singurul tip valid este e-Slog 2.0 e-Factură. Utilizarea e-Slog 2.0 poate fi setată prin selectarea casetei de selectare e-Slog 2.0 în Registrul subiectelor | General.
|
Mai jos, vedeți o descriere a formularului și a elementelor sale.
În această secțiune, setați metoda de export și locul de stocare pentru document.
|
Calea către fișiere XML
|
Introduceți calea către locația de pe computer, unde doriți să salvați fișierele XML create.
Calea poate fi selectată făcând clic pe  iconița care deschide fereastra pentru selectarea folderului (directorului).
|
|
Document
|
Cheia documentului care este exportat. Datele sunt completate automat din document atunci când se rulează funcția și nu pot fi modificate.
|
|
Tip e-Slog
|
În acest câmp, este setat standardul e-Slog valid în prezent pentru crearea documentelor e-Slog.
|
AVERTISMENT
Începând cu 1.10.2020, singura formă validă este e-Slog 2.0.
|
|
|
Trimiteți documentul prin e-mail
|
Verificați caseta de selectare dacă doriți să trimiteți simultan documentul exportat prin e-mail. La baza formularului, apare o secțiune suplimentară: Setări pentru trimiterea prin e-mail, pentru definirea setărilor suplimentare de trimitere.
|
|
Trimiteți la documentație
|
Verificați această casetă de selectare dacă doriți să transferați documentul la documentație. În acest caz, câmpul Calea către fișiere XML dispare.
|
|
Export XML
|
Verificați această casetă de selectare dacă doriți să creați eDocumentul în format XML.
|
|
Export PDF
|
Verificați această casetă de selectare dacă doriți să creați documentul în format PDF.
|
|
Export plic
|
Verificați această casetă de selectare dacă doriți să creați plicul documentului în format XML.
|
|
Creează
|
Prin clic pe acest buton, se creează un fișier XML în folderul selectat.
|
În această secțiune, selectați documentul pentru export, revizuiți datele documentului și datele legate, și urmăriți eventualele erori la export.
|
Sel. (selectat)
|
Dacă această casetă de selectare este bifată, documentul va fi exportat cu metoda setată cu câmpurile din General secțiunea (salvat pe un disc local sau trimis la documentație și trimis prin e-mail). Fișierele selectate vor fi create (XML, PDF, plic).
 |
SUGESTIE
În mod implicit, toate liniile care nu au fost încă exportate sunt bifate pentru export. (Dacă o linie a fost deja exportată, ultimele două coloane sunt completate – data fișierului XML și funcționarul).
|
|
|
Document
|
Acest câmp este completat cu cheia documentului pe care îl exportați.
|
|
Data facturii
|
Acest câmp este completat cu data facturii din factura pe care o exportați.
|
|
Client
|
Acest câmp este completat cu informații despre clientul facturii pe care o exportați.
|
|
Destinatar
|
Acest câmp este completat cu informații despre destinatarul facturii pe care o exportați.
|
|
Valoare
|
Acest câmp este completat cu valoarea facturii pe care o exportați.
|
|
Monedă
|
Câmpul este completat cu valoarea în moneda facturii pe care o exportați.
|
|
Tip
|
În acest câmp, selectați tipul documentului pentru care criptarea este prescrisă de e-Slog.
|
SUGESTIE
Când exportați factura selectată, tipul de document implicit 380 - Factură este completat. Factura este exportată folosind asistentul în facturile emise (consultați Import/export date - emitere). Dacă este necesar, puteți schimba tipul documentului în 381, 383 sau 386.
Când exportați o factură preliminară către un client, tipul implicit completat este 325 - Factură preliminară. Puteți să le exportați folosind asistentul în comenzile de vânzare (consultați Comenzi de vânzare - Import/Export Date).
|
|
|
Eroare
|
Dacă apar erori în timpul exportării unui document, exportul nu va fi efectuat. Apare următorul mesaj de eroare: Documentul nu poate fi selectat pentru export deoarece conține erori!
|
SUGESTIE
Eroarea în timpul exportului în fișier poate fi:
Dacă doriți să creați un eDocument pentru un document după ce a fost deja creat, programul arată următorul mesaj: "documentul e-Slog a fost deja creat, (dar nu a fost încă transferat la documentație)". Cu toate acestea, puteți selecta documentul și să-l exportați din nou în e-Slog.
|
|
|
Adresă de e-mail
|
Adresa de e-mail pentru trimiterea fișierelor exportate. Acest câmp este completat, dacă caseta de selectare Trimiteți documentul prin e-mail este bifată.
|
|
Nume complet
|
Datele despre persoana de contact, așa cum sunt introduse în documentul legat care este exportat, apar.
|
|
Data
|
În acest câmp, este completată data creării fișierului XML, dacă fișierul a fost deja creat.
|
|
Data avizului de expediție
|
Datele despre data avizului de expediție care este legat de documentul care este exportat.
|
|
Data TVA
|
Datele despre data TVA a documentului care este exportat.
|
|
Funcționar
|
Acest câmp este completat cu date despre persoana care a creat fișierul XML, dacă fișierul a fost deja creat.
|
|
Raport implicit
|
Acest câmp este completat cu datele despre raportul documentului.
Acest câmp este completat conform setărilor de ierarhie:
- Raportul setat în Registrul subiectelor | Client în Secțiunea Printare document .
- Raportul setat pe tipul documentului
- Ultimul raport utilizat pe formularul din care documentul este exportat
Puteți seta raportul implicit selectându-l din listă.
|
|
(Conturi bancare ale clientului)
|
Acest câmp este completat cu date despre contul bancar care este setat ca implicit în Registrul subiectelor. Puteți selecta oricare dintre conturile introduse pe subiect.
|
|
Tip document de referință
|
Field Tip document de referință câmpul este completat cu date despre tipul documentului legat. De exemplu, dacă documentul de emitere este legat de o comandă, acest câmp este completat cu opțiunea Comandă. Alte opțiuni sunt următoarele:
- Comandă
- Aviz de expediție – dacă un aviz de expediție este legat de document.
- Contract – dacă un contract este legat de document.
- Factură – dacă o factură este legată de document.
- Aviz de expediție + Comandă – dacă un aviz de expediție și o comandă sunt legate de document.
|
|
Câmp document legat
|
Definiți documentul legat pe care doriți să-l înregistrați pe e-factura exportată.
- Document 1 – în fișierul XML, datele din anteturile Documentului legat 1 și Documentului legat 2 sunt introduse. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului.
- Cheia documentului legat – în fișierul XML, numărul documentului legat (avize de expediție, facturi) este introdus, dacă există. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului.
- Document legat 1 – în fișierul XML, datele din anteturile Documentului legat 1 și Documentului legat 2 sunt introduse. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului și al liniilor sale.
- Document legat 2 – în fișierul XML, doar datele din antetul Documentului legat 2 sunt introduse. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului.
- Cheie + Document 1 – în fișierul XML, datele despre avizul de expediție sunt introduse, dacă documentul a fost creat dintr-un aviz de expediție. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului.
|
|
Numele destinatarului 2
|
Acest câmp este completat cu numele mai lung al destinatarului. Datele sunt copiate din câmpul Nume 2 din Registrul subiectelor.
|
|
Numele Persoanei 3 2 (Numele Persoanei 3 2)
|
Acest câmp este completat cu numele mai lung al celei de-a treia persoane. Datele sunt copiate din câmpul Nume 2 din Registrul subiectelor.
|
|
AVERTISMENT
Când exportați documente în e-Slog, datele despre export sunt înregistrate în Documentație | Linkuri tab-ul unui document specific.
Pentru a trimite e-facturi în Croația, trebuie să introduceți codul PEPPOL în Registrul Țărilor. Pentru Croația, acest cod este 9934, iar pentru Slovenia, codul este 9949. Codul PEPPOL poate fi setat în Registrul Țărilor.
|
Setările pentru trimiterea prin e-mail secțiunea apare pe formular dacă caseta de selectare Trimiteți documentul prin e-mail este bifată în secțiunea General . În secțiune, puteți introduce text însoțitor, defini adresa de e-mail și alte setări.
|
Text
|
În acest câmp, introduceți text personalizat care va fi trimis cu e-mailul.
|
|
Adresă de e-mail
|
Prin bifarea casetelor de selectare, definiți ce tip de date de contact este completat în linia Adresă de e-mail din document. Aceste date sunt completate din datele persoanelor de contact ale unui subiect.
|
|
Copie carbon
|
În acest câmp, puteți introduce adresa de e-mail a destinatarului copiei e-mailului.
|
|
BCC
|
În acest câmp, puteți introduce adresa de e-mail a destinatarului copiei ascunse a e-mailului.
|
|
Adăugați fișiere pentru plată la atașamente
|
Prin bifarea casetei de selectare, puteți adăuga și un fișier cu un ordin de plată.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|