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Exportdokument als e-Slog

Exportdokument als e-Slog

Exportdokument als e-Slog

010379.gif010380.gif010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

016720.gif Import und Export von Daten - Problem

000001.gif Die Dokumentation, auf der der Import/Export von einfachen XML-Rechnungen in e-Slog basiert, ist auf der Website der Industrie- und Handelskammer von Slowenien unter der Adresse  http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=18489&IDpm=2306.
000001.gif Im Lieferschein sind die Preise kein obligatorischer Bestandteil und beinhalten nicht alle Elemente des Verkaufspreises (zum Beispiel Rabatte), sondern nur den Endpreis oder Wert. Das Programm importiert und exportiert diese Endpreise im Lieferschein, wenn sie aufgeführt sind.

Diese Funktion ermöglicht den Export eines einzelnen (derzeit aktiven) Dokuments in XML oder im detaillierteren e-Slog-Format.

000001.gif Diese Funktion ermöglicht den Export in eine XML-Datei, unabhängig von der ausgewählten Art der Operation, die im Subjekte Register eingestellt ist.
000001.gif Für den Export der Auswahl von Dokumenten siehe Export von e-Slog-Lieferscheinen für Kunden.

71587.gif

Basisdaten

Pfad zu XML-Dateien Geben Sie den Pfad zum Verzeichnis ein, in dem Sie die erstellten XML-Dateien speichern möchten.

Das Verzeichnis kann auch aus der Liste durch Klicken auf das Symbol ausgewählt werden 009330.gif.

Dokument Die internen Pantheon-Nummer des Dokuments, das Sie exportieren.
Dokument per E-Mail senden Wählen Sie diese Option, wenn Sie die exportierte XML-Datei gleichzeitig per E-Mail senden möchten. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse vom Typ X gesendet (siehe Kontaktpersonen):
  • an die Person, die als Kontaktperson auf der ausgestellten Rechnung eingetragen ist, an die E-Mail-Adresse vom Typ X, die mit dieser Kontaktperson
  • eingetragen wurde, wenn die Kontaktperson von der ausgestellten Rechnung keine E-Mail-Adresse vom Typ X hat, wird die erste nacheinander eingegebene E-Mail mit diesem Typ von Betreff verwendet (entsprechend der fortlaufenden Nummer der Kontaktperson in der Tabelle der Kontaktpersonen des Subjekte-Registers.
Erstellen Dieser Button erstellt eine XML-Datei im ausgewählten Register. (Für eine Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog XML-Dateien.)

Wenn Sie auch die Signatur des Dokuments ausgewählt haben, müssen Sie das Zertifikat vor der Erstellung auswählen - siehe Elektronische Unterschrift.

Daten zum Dokument   

Sel. (ausgewählt)Wenn eine Zeile markiert wurde, ist sie für den Export vorgesehen.

Standardmäßig sind alle Zeilen, die noch nicht exportiert wurden, markiert. (Wenn die Zeile bereits exportiert wurde, sind die letzten zwei Spalten ausgefüllt - Datum der Erstellung der XML-Datei und der Sachbearbeiter).

Wenn Fehler im Dokument vorhanden sind (siehe letztes Feld, Fehler), ist das Dokument standardmäßig nicht für den Export markiert und kann nicht für den Export markiert werden, bevor die Fehler korrigiert sind (siehe Dokument kann nicht für den Export markiert werden, da es Fehler enthält!).

Dokument Die internen Pantheon-Nummer des Dokuments, das Sie exportieren.

Diese Funktion ermöglicht den Export in eine XML-Datei, unabhängig von der ausgewählten Art der Operation, die im Subjekte Register eingestellt ist.

TypDer Typ des Dokuments (Kodifizierung des Typs des Dokuments ist durch eSlog vorgeschrieben). Der einzige erlaubte Typ des Dokuments in der Datei für die Lieferscheine ist
  • 351 - Lieferschein
LieferscheineDas Datum des Lieferscheins aus dem Dokument, das Sie exportieren.
USt-DatumDas USt-Datum aus dem Dokument, das Sie exportieren.
RechnungDas Rechnungsdatum aus dem Dokument, das Sie exportieren.
KundeDer Kunde aus dem Dokument, das Sie exportieren.
EmpfängerDer Empfänger aus dem Dokument, das Sie exportieren.
(Kontaktperson) - Vor- und Nachname Der Vor- und Nachname der Kontaktperson, die im Dokument eingetragen ist.
E-Mail Die E-Mail-Adresse, an die die exportierte Datei gesendet werden soll, wenn das Kontrollkästchen Dokument per E-Mail senden markiert ist.  (Für die Art der Suche nach der E-Mail zum Senden siehe Beschreibung dieses Kontrollkästchens.)

Die E-Mail kann auch an dieser Stelle bearbeitet oder geändert werden.

WertDer Wert für die Zahlung aus dem Dokument, das Sie exportieren.
WährungDie Währung, in der der Wert aus dem vorherigen Feld angezeigt wird.
(Erstellte XML) - Datum Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum der Erstellung der XML-Datei in diesem Feld angezeigt.

Für Erklärungen bezüglich der Umbenennung von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog XML Dateien.

(Erstellte XML) - Sachbearbeiter Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird der Sachbearbeiter, der die Datei erstellt hat, in diesem Feld angezeigt.

Wenn beim Import des Dokuments Fehler aufgetreten sind, ist der Export NICHT MÖGLICH (siehe Dokument kann nicht für den Export markiert werden, da es Fehler enthält!). Fehler beim Export der Datei können sein:

Fehler
000001.gif Die Daten über den Absender für den Export in die XML-Datei werden vom Programm im Subjekte-Register gesucht. Das im Programmparameter | Unternehmen | Allgemein, im Feld Dieses Unternehmen, wird verwendet.


 

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