 | Loading… |
|
|
|
Izvoz e-Slog potrditve naročila
Izvoz e-Slog potrditve naročila
 Uvoz in izvoz podatkov - naročilo kupca
Funkcija omogoča izvoz potrditve naročil kupcev, ki so nam jih le-ti posredovali v z e-Slog predpisani XML datoteki.
 |
Dokumentacijo, na kateri sloni izvoz/izvoz enostavnih potrditev naročil v e-Slog, najdete na spletnih straneh GZS na naslovu http://www.gzs.si/default.asp?ID=15312&IDpm=2306. |
|
Ta funkcija omogoča izvoz posameznega (trenutno aktivnega) dokumenta.
|
Potem, ko naročilo uvozimo iz e-Slog XML datoteke, ki nam jo dostavi kupec (glej Uvoz e-Slog naročil), lahko za tako uvoženo naročilo izvozimo še potrditev naročila. Potrditev naročila vsebinsko potrdi naročene količine, v primeru, da le-te niso dobavljive, pa je lahko potrjena količina tudi manjša od naročene.
Če želimo naročeno količino (iz uvožene datoteke) spremeniti glede na dobavljivost, to storimo tako, da na obrazcu za vnos naročila (glej Pozicije naročila kupca) enostavno spremenimo naročeno količino. V tem primeru se bo potrditev naročila glasila na tako zmanjšano količino (imenujmo jo potrjena količina). Naročniku ta podatek sporočimo z izvozom potrditve naročila, kjer sta obe količini tudi navedeni.
Pregled nad naročeno in potrjeno naročilo je na voljo na naročilu kupca | Povezave | e-Slog | Pozicije.
Potem, ko vnesemo morebitne spremembe naročene količine, lahko potrditev naročila tudi izvozimo.
Osnovni podatki
| Pot do XML datotek |
vpišemo pot do imenika, kamor želimo shraniti izdelane XML datoteke. Imenik lahko tudi izberemo iz seznama s klikom na ikono  .
|
| E-slog tip: |
Od 2020 dalje se uporablja eSlog 2.0. Ostali tipi so na voljo za stranke, ki uporabljajo še stari format. |
| Dokument |
interna Pantheon številka dokumenta, ki ga izvažamo |
| Pošlji dokument po E-pošti |
obkljukamo, če želimo v XML izvožen dokument istočasno poslati po elektronski pošti. Dokument bo odposlan na elektronski naslov tipa X (glej Kontaktne osebe):
- osebi, ki je na dokumentu vnešena kot kontaktna oseba, na elektronski naslov tipa X, vpisan pri tej kontaktni osebi
- če kontaktna oseba iz dokumenta nima vpisanega elektronskega naslova tipa X, se uporabi prvi zaporedni vpisani elektronski naslov tega tipa pri tem partnerju (glede na zaporedno številko kontaktne osebe v tabeli kontaktnih oseb šifranta subjektov.
|
 |
s klikom na ta gumb se v izbranem imeniku kreira XML datoteka. (Za opis imen XML datotek glej Imena e-Slog XML datotek.)
Če smo izbrali tudi podpisovanje dokumenta, moramo pred kreiranjem datoteke izbrati še certifikat (potrdilo) - glej Elektronski podpis.
|
Podatki o dokumentu
| O(označeno) |
če je postavka obkljukana, je označena za izvoz.
Privzeto so označene za izvoz vse postavke, ki še niso bile izvožene. (Če je postavka že bila izvožena, sta izpolnjeni zadnji dve koloni - datum keiranja XML datoteke in referent).
|
| Dokument |
interna Pantheon številka dokumenta, ki ga izvažamo.
Ta funkcija omogoča izvoz v XML datoteko ne glede na izbrani način poslovanja, ki je določen v šifrantu subjektov.
|
| Vrsta |
Šifra vrste dokumenta (šifriranje vrste dokumenta predpisuje eSlog). Dovoljena vrsta dokumenta v datoteki za potrditev naročila je
|
| Datum naročila |
datum naročila iz dokumenta, ki ga izvažamo |
| Rok dobave |
rok dobave iz glave dokumenta, ki ga izvažamo (velja torej za celo naročilo) |
| Kupec |
kupec iz računa, ki ga izvažamo |
| Prejemnik |
prejemnik iz računa, ki ga izvažamo |
| Kontaktna oseba - ime in priimek |
ime in priimek kontaktne osebe, ki je vpisana v dokumentu |
| Elektronski naslov |
elektronski naslov, kamor naj se izvožena datoteka pošlje, če je obkljukan preklopnik Pošlji dokument po E-pošti. (Za način iskanja elektronskega naslova za pošiljanje glej opis tega preklopnika.)
Elektronski naslov lahko na tem mestu tudi dopolnimo ali spremenimo.
|
| Vrednost za plačilo |
vrednost za plačilo iz računa, ki ga izvažamo |
| Valuta |
valuta, v kateri je izražena vrednost iz prejšnjega polja |
| Kreiran XML - Datum |
če je bila XML datoteka že kreirana, se v tem polju izpiše datum kreiranja XML datoteke.
Za pojasnila v zvezi s poimenovanjem XML datotek glej Imena e-Slog XML datotek.
|
| Kreiran XML - Referent |
če je bila XML datoteka že kreirana, se v tem polju izpiše referent, ki je datoteko kreiral |
| Napake |
|
|
Podatke o pošiljatelju za izvoz v XML datoteko program poišče v šifrantu subjektov za podjetje, ki je v Parametrih | Podjetje | Osnovni podatki označeno kot Naše podjetje. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|