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Export eDocument Bestellbestätigungen
     
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WARNUNG
Export e-Slog Bestellbestätigungen Die Funktion ermöglicht den Export eines einzelnen (aktuell aktiven) Dokuments.
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WARNUNG
Informationen über den Absender für den Export in eine XML-Datei sucht das Programm im Subjekte Register Verwaltungsbereich | Programmeinstellungen | Firma| Allgemein definiert als Diese Firma.
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 Verkaufsauftrag - Import/Export Daten
Export e-Slog Bestellbestätigungen Die Funktion ermöglicht den Export von Bestellbestätigungen, die zuvor als XML-Datei importiert wurden.
Nachdem Sie die Bestellung aus der e-Slog XML-Datei importiert haben, die der Kunde Ihnen geschickt hat (siehe Import e-Slog Bestellung), können Sie für die importierte Bestellung eine Bestellbestätigung exportieren. Das exportierte Dokument bestätigt die bestellte Menge oder, falls die Menge nicht rechtzeitig geliefert werden kann, eine geringere Menge der bestellten.
Wenn Sie die bestellte Menge (aus der importierten Datei) entsprechend der Menge ändern möchten, die zum vorgesehenen Datum geliefert werden kann, können Sie dies im Formular zur Eingabe der Bestellung ändern (siehe Verkaufsauftragszeilen) die bestellte Menge. In diesem Fall enthält die Bestellbestätigung die reduzierte Menge (diese wird als bestätigte Menge bezeichnet). Sie informieren den Kunden über Änderungen durch den Export der Bestellbestätigung, in der beide Mengen (bestellte und geänderte Menge) aufgeführt sind.
Die Übersicht über die bestellte und bestätigte Menge ist verfügbar: Verkaufsauftragsformular| Links | e-Slog | Zeilen.
Nachdem Sie mögliche Änderungen der bestellten Menge eingegeben haben, können Sie die geänderte Bestellbestätigung exportieren.
Inhaltsverzeichnis
- Kopfzeile
- Details zu Dokumenten für den Export
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1. Kopfzeile
In der Kopfzeile geben wir die Basisdaten ein, die für den Export verwendet werden.
| Pfad zu XML-Dateien |
Im Pfad zu XML-Dateien Feld geben Sie den Pfad zum Menü ein, in dem die erstellten XML-Dateien gespeichert werden sollen.
Sie können das Menü aus einer Liste auswählen, indem Sie auf das drei Punkte Symbol  .
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| ESlog-Typ |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das exportierte Dokument in XML - eSLOG verschiedener Versionen senden möchten. |
| Dokument |
Dokument Das Feld wird mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt. |
| Dokument per E-Mail senden |
Wenn das exportierte XML-Dokument per E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Dokument per E-Mail senden Feld. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Typs X gesendet (siehe Kontakte):
- an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail des Typs X, die bei diesem speziellen Kontakteingetragen ist;
- wenn der Kontakt aus dem Dokument keine E-Mail des Typs X hat, verwendet das Programm die erste aufeinanderfolgende E-Mail dieses Typs, die bei diesem Partner eingetragen ist (gemäß der aufeinanderfolgenden Nummer des Kontakts im Kontakte Register der Subjekte).
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| In Dokumentation senden |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in die Dokumentation. |
| XML exportieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in XML senden möchten. |
| PDF exportieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in PDF senden möchten. |
| Umschlag exportieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in einen Umschlag senden möchten. |
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Erstellen
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Wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken, erstellt das Programm für das ausgewählte Menü die XML-Datei. (Für die Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-Dateien.)
Wenn Sie die e-Slog-Dokumentensignatur ausgewählt haben, müssen Sie vor dem Erstellen der XML-Datei das Zertifikat auswählen - siehe Elektronische Signatur.
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2. Details zu Dokumenten für den Export
In diesem Teil des Formulars geben wir Daten zu Details zu Dokumenten für den Export ein.
Ausw.
(ausgewählt) |
Wenn das Feld im Ausw. Feld aktiviert ist, wird die Zeile für den Export ausgewählt.
Standardmäßig sind alle noch nicht exportierten Dateien ausgewählt. (Wenn die Zeile bereits exportiert wurde, sind die Spalten oder das Feld Datum und Sachbearbeiterausgefüllt).
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| Dokument |
Dokument Das Feld wird mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt.
Export e-Slog Bestellbestätigungen Die Funktion ermöglicht den Import in eine XML-Datei unabhängig vom ausgewählten Typ im Geschäftsdokumente Feld, das im Subjekte-Register.
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| Kunde |
Kunde Das Feld wird mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt. |
| Empfänger |
Kunde Das Feld wird mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt. |
| Wert |
Wert Das Feld wird mit dem Wert ausgefüllt, der aus der zu exportierenden Rechnung zu zahlen ist. |
| Währung |
Währung Das Feld wird mit der Währung ausgefüllt, in der der Wert aus dem vorherigen Feld ausgedrückt wird. |
| Typ |
Typ Das Feld wird mit der ID des Dokumententyps ausgefüllt (die Kodierung der Dokumententypen ist mit dem e-Slog vorgeschrieben). Erlaubter Dokumententyp in der Datei zur Bestätigung einer Bestellung ist:
- 231 - Bestellbestätigung.
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| Fehler |
E-Mail-Adresse ImE-Mail-Adresse
aktiviert ist. (Um die E-Mail-Adresse zu suchen, an die gesendet werden soll, siehe die Beschreibung des
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| Dokument per E-Mail senden |
Feldes im Kopfzeilenthema dieses Kapitels.) Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden. Vor- und Nachname (Kontaktperson) Im Vor- und Nachname Feld wird der Name und Nachname der Kontaktperson eingegeben, die im Dokument eingetragen ist. Datum
Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das
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| Datum |
Feld mit dem Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde. Für weitere Informationen zur Spezifikation von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog XML-Dateien |
| . |
Bestellt am Im Bestellt am
Feld wird das Datum des Verkaufsauftragsdokuments ausgefüllt, das exportiert werden soll. Lieferung bis
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| Lieferung bis |
Das Feld wird mit der Lieferfrist aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags ausgefüllt, der exportiert werden soll (gültig für den gesamten Verkaufsauftrag). Sachbearbeiter Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das |
| Sachbearbeiter |
Feld mit dem Sachbearbeiter ausgefüllt, der die betreffende Datei erstellt hat. Verwandte Themen: V |
| erkaufsaufträge |
Import/Export Daten Export e-Slog Bestellbestätigungen Export e-Slog Bestellbestätigungen |
Export e-Slog Bestellbestätigungen
Die Funktion ermöglicht den Export von Bestellbestätigungen, die zuvor als XML-Datei importiert wurden.
Die Dokumentation zum Import/Export von einfachen Bestellbestätigungen als e-Slog ist auf der Homepage der Handels- und Industriekammer von Slowenien verfügbar:
 http://www.gzs.si/default.asp?ID=15312&IDpm=2306 .
Export e-Slog Bestellbestätigungen Die Funktion ermöglicht den Export eines einzelnen (aktuell aktiven) Dokuments.
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Nachdem Sie die Bestellung aus der e-Slog XML-Datei importiert haben, die der Kunde Ihnen geschickt hat (siehe Import e-Slog Bestellung), können Sie für die importierte Bestellung eine Bestellbestätigung exportieren. Das exportierte Dokument bestätigt die bestellte Menge oder, falls die Menge nicht rechtzeitig geliefert werden kann, eine geringere Menge der bestellten. |
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Wenn Sie die bestellte Menge (aus der importierten Datei) entsprechend der Menge ändern möchten, die zum vorgesehenen Datum geliefert werden kann, können Sie dies im Formular zur Eingabe der Bestellung ändern (siehe Verkaufsauftragszeilen ) die bestellte Menge. In diesem Fall enthält die Bestellbestätigung die reduzierte Menge (diese wird als bestätigte Menge bezeichnet). Sie informieren den Kunden über Änderungen durch den Export der Bestellbestätigung, in der beide Mengen (bestellte und geänderte Menge) aufgeführt sind.
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Die Übersicht über die bestellte und bestätigte Menge ist verfügbar: Verkaufsauftragsformular| Links |e-Slog
| Zeilen .Nachdem Sie mögliche Änderungen der bestellten Menge eingegeben haben, können Sie die geänderte Bestellbestätigung exportieren.
Kopfzeile Pfad zu XML-Dateien Im Pfad zu XML-DateienFeld geben Sie den Pfad zum Menü ein, in dem die erstellten XML-Dateien gespeichert werden sollen.
Sie können das Menü aus einer Liste auswählen, indem Sie auf das
drei Punkte
| Symbol |
. Dokument
Dokument Das Feld wird mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt. Dokument per E-Mail senden Wenn das exportierte XML-Dokument per E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das
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| Dokument per E-Mail senden |
Feld. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Typs X gesendet (siehe Kontakte ): |
| an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail des Typs X, die bei diesem speziellen |
Kontakt eingetragen ist; wenn der Kontakt aus dem Dokument keine E-Mail des Typs X hat, verwendet das Programm die erste aufeinanderfolgende E-Mail dieses Typs, die bei diesem Partner eingetragen ist (gemäß der aufeinanderfolgenden Nummer des Kontakts im KontakteRegister der Subjekte).
- Erstellen Wenn Sie auf dieErstellen
- Schaltfläche klicken, erstellt das Programm für das ausgewählte Menü die XML-Datei. (Für die Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-Dateien .)
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| Wenn Sie die e-Slog-Dokumentensignatur ausgewählt haben, müssen Sie vor dem Erstellen der XML-Datei das Zertifikat auswählen - siehe |
Elektronische Signatur . Details zu Dokumenten für den Export Ausw.(ausgewählt)
Wenn das Feld im Ausw.Feld aktiviert ist, wird die Zeile für den Export ausgewählt.
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Standardmäßig sind alle noch nicht exportierten Dateien ausgewählt. (Wenn die Zeile bereits exportiert wurde, sind die Spalten oder das Feld
Datum
und |
Sachbearbeiter ausgefüllt). Dokument
Dokument Das Feld wird mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt. Export e-Slog Bestellbestätigungen
|
| Die Funktion ermöglicht den Import in eine XML-Datei unabhängig vom ausgewählten Typ im |
Geschäftsdokumente Feld, das im Subjekte-Register
. Kunde Kunde Das Feld wird mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt. Empfänger
|
| Kunde |
Das Feld wird mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt. Wert |
| Wert |
Das Feld wird mit dem Wert ausgefüllt, der aus der zu exportierenden Rechnung zu zahlen ist. Währung |
| Währung |
Das Feld wird mit der Währung ausgefüllt, in der der Wert aus dem vorherigen Feld ausgedrückt wird. Typ |
| Typ |
Das Feld wird mit der ID des Dokumententyps ausgefüllt (die Kodierung der Dokumententypen ist mit dem e-Slog vorgeschrieben). Erlaubter Dokumententyp in der Datei zur Bestätigung einer Bestellung ist: 231 - Bestellbestätigung. Fehler |
| E-Mail-Adresse |
Im E-Mail-Adresse Feld wird die E-Mail-Adresse eingegeben, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen, sofern das Feld
- Dokument per E-Mail senden
|
| aktiviert ist. (Um die E-Mail-Adresse zu suchen, an die gesendet werden soll, siehe die Beschreibung des |
|
| Dokument per E-Mail senden |
Feldes im Kopfzeilenthema dieses Kapitels.) Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden. Vor- und Nachname (Kontaktperson) Im Vor- und Nachname Feld wird der Name und Nachname der Kontaktperson eingegeben, die im Dokument eingetragen ist. Datum
Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das
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| Datum |
Feld mit dem Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde. Für weitere Informationen zur Spezifikation von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog XML-Dateien |
| . |
Bestellt am Im Bestellt am
Feld wird das Datum des Verkaufsauftragsdokuments ausgefüllt, das exportiert werden soll. Lieferung bis
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| Lieferung bis |
Das Feld wird mit der Lieferfrist aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags ausgefüllt, der exportiert werden soll (gültig für den gesamten Verkaufsauftrag). Sachbearbeiter Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das |
| Sachbearbeiter |
Feld mit dem Sachbearbeiter ausgefüllt, der die betreffende Datei erstellt hat. Informationen über den Absender für den Export in eine XML-Datei sucht das Programm im Subjekte |
| Register |
Verwaltungsbereich | Programmeinstellungen | Firma| Allgemein definiert als |
|
Diese Firma . register Administration panel | Program parameters | Company| General defined as This Company. |
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