Inventarierea activelor fixe

Un inventar este o numărătoare periodică a activelor fixe ale companiei. Dacă compania are un număr mare de active fixe, se recomandă efectuarea inventarului utilizând cititoare de coduri de bare pentru numerele de inventar.

Mai jos este un exemplu de efectuare a inventarului activelor fixe în PANTHEON.

REZUMATUL CAZULUI Adele Administrator este responsabilă de efectuarea inventarului activelor fixe la Tecta. Inventarul verifică dacă activul fix este încă utilizat, dacă este încă localizat în același departament și dacă își îndeplinește încă funcția. Inventarierea activelor fixe se efectuează astfel: Efectuarea inventarului Crearea unui tip de document de inventar Introducerea datelor în tipul de document de inventar Crearea unui raport de inventar al activelor fixe

1. Efectuarea inventarului

Persoana responsabilă va efectua inventarierea activelor fixe ale Tecta și va introduce datele în program.

Lista de inventar se imprimă din meniul Financiar | Active fixe | Active fixe.

Apăsarea butonului din bara de instrumente (Rapoarte) deschide fereastra Rapoarte active fixe.

Pentru imprimare, se selectează tipul de imprimare dorit, în acest caz 281 - Foaie de inventar a activelor fixe.

În acest caz, persoana responsabilă trebuie să numere doar un număr mic de active fixe, motiv pentru care inventarierea va fi făcută manual.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre cum să efectuați inventarierea utilizând un cititor de coduri de bare, consultați capitolul Inventarierea utilizând cititorul de coduri de bare.

2. Crearea unui tip de document de inventar

Pentru a introduce un inventar, persoana responsabilă creează mai întâi un tip de document de inventar cu ID-ul IN00 - Inventarierea activelor fixe în Tipuri de documente registrul (active fixe).

SUGESTIE Pentru instrucțiuni despre cum să creați un nou tip de document, consultați capitolul Crearea unui nou tip de document.

În secțiunea Clasa tipului de document, caseta de selectare Inventar este bifată, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

3. Introducerea datelor în tipul de document de inventar

Pentru a introduce datele, persoana responsabilă deschide meniul Financiar | Active fixe | Inventar.

Apoi, se selectează tipul de document corespunzător IN00 - Inventarierea activelor fixe .

Aceasta deschide o fereastră care constă din bara de instrumente, antetul inventarului și liniile de articole ale inventarului.

3.1 Antetul documentului de inventar

În antetul inventarului, membrii Comisiei care vor semna procesul-verbal de inventar sunt selectați.

În acest caz, persoana responsabilă selectează Marc Manufacture, Șeful Departamentului de Producție, și Sally Sales, Șeful Departamentului de Vânzări en-gros, din lista derulantă.

Persoana responsabilă introduce data inventarului în câmpul Data.

3.2 Introducerea datelor în liniile de articole ale documentului de inventar

În liniile de articole ale inventarului, persoana responsabilă introduce starea activului fix în coloana Tip pentru toate activele fixe ale companiei.

Următoarele stări sunt afișate în lista derulantă:

• M - Lipsă
• N - Nou
• P - Mutat
• O - Neschimbat
• D - Distrus
• Z - Depășit
• L - Pentru eliminare
• X - Nespecificat

Odată ce inventarul este complet și validat, acest lucru este indicat prin bifarea casetei Confirmat în antetul inventarului.

4. Crearea unui raport de inventar al activelor fixe

Apăsarea butonului din bara de instrumente (Rapoarte) imprimă lista de inventar pe tipuri de active fixe inventariate.

În acest caz, persoana responsabilă selectează tipul de raport 00F - Inventarierea activelor fixe, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Raportul este transmis membrilor comisiei de inventariere pentru semnare.