Inventura osnovnih sredstev

Inventura je periodični popis osnovnih sredstev v podjetju. Če ima podjetje večje število osnovnih sredstev je priporočljiva inventura s čitalci črtnih kod inventarnih številk.

V nadaljevanju prikazujemo primer inventure osnovnih sredstev v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Adela Administracija je v podjetju Tecta je zadolžena za izvedbo inventure osnovnih sredstev. Z inventuro se preverja, ali je osnovno sredstvo še vedno v uporabi, na svojem oddelku in opravlja svojo funkcijo. Popis osnovnih sredstev poteka v naslednjih korakih: Popis sredstev Kreiranje vrste dokumenta inventure Vnos podatkov v dokument inventure Izpis inventure osnovnih sredstev

1. Popis sredstev

Odgovorna oseba bo izvedla inventuro osnovnih sredstev podjetja Tecta in podatke vnesla v program.

Inventurno polo natisne iz menija Denar | Osnovna sredstva | Register – osnovna sredstva.

Preko ukazne vrstice s klikom na gumb (Izpisi) se odpre okno Izpis osnovnih sredstev.

Za izpis izbere želeno vrsto izpisa, v našem primeru 281 - Inventurne pole po osnovnih sredstvih.

V našem primeru odgovorna oseba nima veliko osnovnih sredstev za popisat, zato bo to naredila ročno.

NAMIG Več o poteku inventure z uporabo čitalca v poglavju Inventura osnovnih sredstev s pomočjo čitalca.

2. Kreiranje vrste dokumenta inventure

Vnos inventurnega popisa odgovorna oseba v šifrantu vrst dokumentov osnovnih sredstev najprej kreira dokument za inventuro, kodo IN00 – Inventura osnovnih sredstev.

NAMIG Navodila za kreiranje nove vrste dokumenta lahko preberete v poglavju Kreiranje nove vrste dokumenta.

V razdelku Tip vrste dokumenta izbere možnost Inventura kot je prikazano na spodnji sliki.

3. Vnos podatkov v dokument inventure

Za vnos podatkov, odgovorna oseba izbere meni Denar | Osnovna sredstva| Inventura.

V nadaljevanju izbere ustrezno vrsto dokumenta IN00 – inventura osnovnih sredstev.

Odpre se okno, ki je sestavljeno iz ukazne vrstice, glave inventure in pozicij inventure.

V ukazni vrstici s klikom na Čarovnik izbere možnost Napolni.

Samodejno se odpre potrditveno okno s sporočilom: Ali res želite napolniti manjkajoča osnovna sredstva in popraviti status?

Izbere Potrdi.

Pojavi se informacija, da je postopek zaključen. V pozicijah se prikažejo osnovna sredstva.

3.1. Glava dokumenta inventure

V glavi inventure se izbere Člane komisije, ki bodo podpisali inventurni zapisnik.

V tem primeru, odgovorna oseba s spustnega seznama izbere vodjo proizvodnje Petra Proizvodnika in vodjo prodaje, Polono Prodaja.

Datum inventure vpiše v polje Datum.

3.2. Vnos v pozicije inventure

V pozicije inventure odgovorna oseba v stolpec Tip za vsa osnovna sredstva v podjetju vpiše podatke o statusu osnovnega sredstva.

S spustnega seznama lahko izbira med naslednjimi:

• M - Manjkajoče
• N -Novo
• P- Premaknjeno
• O - Nespremenjeno
• D - Uničeno
• Z - Zastarano
• L - Za likvidacijo
• X - Nedoločen

Ko je inventura končana in potrjena se to označi s preklopnikom Potrjeno v glavi inventure.

4. Izpis inventure osnovnih sredstev

Preko ukazne vrstice s klikom na gumb (Izpisi) se naredi izpis inventurnega seznama po tipih popisanih osnovnih sredstev.

 V našem primeru odgovorna oseba izbere izpis 00F- Inventura osnovnih sredstev (prikazano na spodnji sliki).

Izpis predloži v podpis članom inventarne komisije.