Инвентаризация на дълготрайни активи

Инвентаризацията е периодично преброяване на дълготрайните активи на компанията. Ако компанията има голям брой дълготрайни активи, се препоръчва да се извърши инвентаризация с помощта на баркод четци на инвентарни номера.

По-долу е даден пример за извършване на инвентаризация на дълготрайни активи в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Администраторът Адел е отговорен за извършването на инвентаризация на дълготрайни активи в Текта. Инвентаризацията проверява дали дълготрайният актив все още се използва, дали все още се намира в същия отдел и дали все още изпълнява функцията си. Инвентаризацията на дълготрайни активи се извършва по следния начин: Извършване на инвентаризация Създаване на тип документ за инвентаризация Въвеждане на данни в типа документ за инвентаризация Създаване на отчет за преброяване на дълготрайни активи

1. Извършване на инвентаризация

Лицето, отговорно за това, ще извърши инвентаризация на дълготрайните активи на Текта и ще въведе данните в програмата.

Инвентарният списък се отпечатва от менюто Финанси | Дълготрайни активи | Дълготрайни активи.

Кликването на бутона на лентата с инструменти (Отчети) отваря прозореца Отчети за дълготрайни активи.

За отпечатването изберете желания тип отпечатване, в този случай 281 - Инвентарен лист на дълготрайни активи.

В този случай лицето, отговорно за това, трябва да преброи малък брой дълготрайни активи, поради което инвентаризацията ще бъде извършена ръчно.

СЪВЕТ За повече информация относно това как да извършите инвентаризация с помощта на баркод четец, вижте главата Инвентаризация с помощта на баркод четец.

2. Създаване на тип документ за инвентаризация

За да въведе инвентаризация, лицето, отговорно за това, първо създава тип документ за инвентаризация с ID IN00 - Инвентаризация на дълготрайни активи в Регистър на типовете документи (дълготрайни активи).

СЪВЕТ За инструкции как да създадете нов тип документ, вижте главата Създаване на нов тип документ.

В секцията Клас на типа документ, отметката Инвентаризация е отметната, както е показано на изображението по-долу.

3. Въвеждане на данни в типа документ за инвентаризация

За да въведе данните, лицето, отговорно за това, отваря менюто Финанси | Дълготрайни активи | Инвентаризация.

След това се избира подходящият тип документ IN00 - Инвентаризация на дълготрайни активи е избран.

Това отваря прозорец, състоящ се от лента с инструменти, инвентарен заглавие и редове на инвентарни артикули.

3.1 Заглавие на документа за инвентаризация

В заглавието на инвентаризацията, Членовете на комисията които ще подпишат инвентарния запис, се избират.

В този случай лицето, отговорно за това, избира Марк Производство, ръководител на производството, и Сали Продажби, ръководител на търговията на едро, от падащия списък.

Лицето, отговорно за това, въвежда датата на инвентаризацията в полето Дата.

3.2 Въвеждане на данни в редовете на документа за инвентаризация

В редовете на инвентаризацията, лицето, отговорно за това, въвежда статуса на дълготрайния актив в колоната Тип за всички дълготрайни активи в компанията.

Следните статуси се показват в падащия списък:

• М - Липсва
• Н - Нов
• П - Преместен
• О - Непроменен
• Д - Унищожен
• З - Остарял
• Л - За изхвърляне
• Х - Неподходящ

След като инвентаризацията е завършена и валидирана, това се индикира с отметка в отметката Потвърдено в заглавието на инвентаризацията.

4. Създаване на отчет за преброяване на дълготрайни активи

Кликването на бутона на лентата с инструменти (Отчети) отпечатва инвентарния списък по тип на преброените дълготрайни активи.

В този случай лицето, отговорно за това, избира типа отчет 00F- Преброяване на дълготрайни активи, както е показано на изображението по-долу.

Отчетът се представя на членовете на комисията за инвентаризация за подпис.