Inventar osnovnih sredstava

Inventar je periodični popis osnovnih sredstava u preduzeću. Ako preduzeće ima veliki broj osnovnih sredstava, preporučuje se inventar sa bar kod skenerima inventarskih brojeva.

U nastavku prikazujemo primer popisa osnovnih sredstava u PANTHEON-u.
 |
OPIS PRIMERA:
Anđela Administracija u kompaniji Tecta je zadužena za sprovođenje popisa osnovnih sredstava. Popisom se proverava da li je osnovno sredstvo još uvek u upotrebi, u svom odeljenju i obavlja svoju funkciju. Popis osnovnih sredstava se odvija u sledećim koracima:
- Popis sredstava
- Kreiranje vrste dokumenta inventara
- Unos podataka u dokument inventara
- Ispis inventara osnovnih sredstava
|
1. Popis sredstava
Odgovorno lice će izvršiti popis osnovnih sredstava Tecte i podatke uneti u program.
Inventar se ispisuje iz menija Novac | Osnovna sredstva | Registar – osnovna sredstva.
Preko reda sa alatima klikom na dugme
(Ispis) otvara se prozor Ispis osnovnih sredstava.
Za ispis izaberite željeni tip ispisa, u našem primeru 281 - Inventarni listovi po osnovnih sredstava.
U našem slučaju, odgovorno lice nema mnogo osnovnih sredstava za popis, pa će to uraditi ručno.
2. Kreiranje vrste dokumenta inventara
Upisom u popisnu listu, odgovorno lice u šifrarniku vrsta dokumenata osnovnih sredstava prvo izrađuje dokument popisa, šifra IN00 - Popis osnovnih sredstava.
U odeljku Tip vrste dokumenta izaberite opciju Inventar kao što je prikazano na slici ispod.

3. Unos podataka u dokument inventara
Za unos podataka, odgovorno lice bira meni Novac | Osnovna sredstva | Inventar.
U nastavku bira odgovarajuću vrstu dokumenta IN00 – Osnovna sredstva - inventar.
Otvoriće se prozor koji se sastoji od reda sa alatima, zaglavlja inventara i stavki inventara.

U komandnoj liniji, klikom na Čarobnjak, izaberite opciju Popuni.
Automatski se otvara prozor za potvrdu sa porukom: Da li zaista stvarno želite popuniti nedostajuća osnovna sredstva i ispraviti status?

Izbrati Potvrdi.
Pojavi se informacija da je postupak zaključen. Osnovna sredstva su prikazana na pozicijama.
3.1. Glava dokumenta inventara
U rukovodiocu popisa izabrati članove komisije koji će potpisati zapisnik o popisu.
U ovom slučaju, odgovorno lice sa padajuće liste bira rukovodioca proizvodnje Pavle Proizvodnja i rukovodioca prodaje Persida Prodaja.

Datum inventara upiše se u polje Datum.
3.2. Unos u pozicije inventara
Na inventarnim pozicijama odgovorno lice unosi podatke o stanju osnovnog sredstva u kolonu Vrsta za sva osnovna sredstva u preduzeću.
Na padajućoj listi možete birati između sledećeg:
- M - Nedostaje
- N - Novo
- P- Pomaknuto
- O - Nepromenjeno
- Z - Zastarelo
- L - Za likvidaciju
- X - Neodređen

Kada je inventar završen i potvrđen, označava se dugmetom Potvrđeno u zaglavlju inventara.

4. Ispis popisa osnovnih sredstava
Preko reda sa alatima klikom na dugme
(Ispis) kreira se ispis, popisna lista, prema vrstama popisanih osnovnih sredstava.
U našem slučaju, odgovorno lice bira ispis 00F- Popis osnovnih sredstava (prikazano na slici ispod).


Ispis se dostavlja članovima popisne komisije na potpis.