Inventura osnovnih sredstava s pomoću čitača
Inventura osnovnih sredstava s pomoću čitača
Kada radimo inventure osnovnih sredstava (OS) odnosno sitnog inventara (DI) s pomoću čitača, ona se odvija u određenom redosledu koraka.
Inventuru osnovnih sredstava pravimo kao novi dokument u meniju Novac / Osnovna sredstva / Inventura i biramo vrstu dokumenta za uvoz.
Koraci su sledeći:
1. izaberemo novi dokument,
2. Odredimo šta uvozimo - OS ili DI:

3. S pomoću čarobnjaka izvozimo datoteke koje su nam potrebne za čitač. To su dve datoteke. Sadržaj datoteke pod imenom Sredstva je registar osnovnih sredstava. Podaci sadrže inventarnu brojku, nazive sredstava i lokaciju pojedinačnog sredstva. Druga datoteka pod imenom Lokacije ima spisak lokacija. Podaci lokacija su njihove šifre i naziv.
4. Nakon obavljenog popisa sredstava (OS i DI) sledi uvoz podataka s pomoću čarobnjaka. Možemo birati između jednostavnog i naprednog uvoza. Uvek uvozimo tri datoteke. To su sredstva (sredid), nova sredstva (nsredst) i nove lokacije (Novelok).
5. Sledi operacija Napuni, koju, kao i prethodne korake, izvodimo s pomoću čarobnjaka. Ova operacija dopunjuje inventuru osnovnim sredstvima iz registra osnovnih sredstava, koja popisivači ili popis nisu obuhvatili. Sva sredstva koja se na ovaj način dodaju u popisni list nose Tip odnosno status Nedostajuće.
6. U čarobnjaku imamo još operaciju Punjenje lokacija OS iz inventure. S pomoću ove funkcionalnosti čarobnjak prenosi u registar OS lokaciju koju imamo zapisanu u popisnom listu (inventuri). U napomenu kartice Kretanje na osnovnom sredstvu upisuje broj inventure, a u datum izdavanja datum inventure.
U slučaju ispravljanja inventura i promene lokacije na istom inventurnom dokumentu, program ne menja lokaciju dokle god ona nije prethodno obrisana iz kartice kretanje na osnovnom sredstvu.
7. Kada je inventura završena, potvrdimo je sa kvačicom u prekidaču Potvrđeno. To nam onemogućava da se neki od podataka u inventuri menja.
8. Spremni smo za štampanje inventurnih spiskova, koje nalazimo u meniju štampanje. U pripremljenom izvodu inventure možemo u menijskoj traci birati između dva oblika inventurnih izveštaja, kao što je prikazano ispod. Prilikom štampanja 00V - Inventura osnovnih sredstava sa količinom, na inventurnom spisku se takođe ispisuju i količine. To je važno kod inventure sitnog inventara, koji vodimo grupno.

Za dodatna objašnjenja sledi još poveznicama:
Inventura - osnovnih sredstava,
Komandna traka inventure osnovnih sredstava,
Pozicije inventure osnovnih sredstava,
Primer prenosa lokacije iz inventure osnovnih sredstava u registar osnovnih sredstava,
Primer prenos izabranih u registar OS/DI.