Inventura osnovnih sredstev s pomočjo čitalca
Inventura osnovnih sredstev s pomočjo čitalca
Kadar delamo inventure osnovnih sredstev (OS) oziroma drobnega inventarja (DI) s pomočjo čitalca, le ta poteka v določenem zaporedju korakov.
Inventuro osnovnih sredstev naredimo kot nov dokument v meniju Denar / Osnovna sredstva / Inventura ter zberemo vrsto dokumenta za uvoz.
Koraki so naslednji:
1. izberemo nov dokument,
2. Določimo kaj uvažamo - OS ali DI:
3. S pomočjo čarovnika izvozimo datoteki, ki jih rabimo za čitalec. To sta dve datoteki. Vsebina datoteke z imenom Sredstva je register osnovnih sredstev. Podatki vsebujejo inventarno številko, nazive sredstev in lokacijo posameznega sredstva. Druga datoteka z imenom Lokacije ima seznam lokacij. Podatki lokacij so njihove šifre in naziv.
4. Po opravljenem popisu sredstev (OS in DI) sledi uvoz podatkov s pomočjo čarovnika. Izbiramo lahko med enostavnim in naprednim uvozom. Vedno uvažamo tri datoteke. Te so sredstva (sredid), nova sredstva (nsredst) in nove lokacije (Novelok).
5. Sledi operacija Napolni, ki jo, enako kot prejšnje korake, izvedemo s pomočjo čarovnika. Ta operacija inventuro dopolni z osnovnimi sredstvi iz registra osnovnih sredstev, ki jih popisovalci oziroma popis ni zajel. Vsa sredstva, ki se na ta način dodajo v popisni list, nosijo Tip oziroma status Manjkajoče.
6. V čarovniku imamo še operacijo Polnjenje lokacij OS iz inventure. S pomočjo te funkcionalnosti čarovnik prenese v register OS lokacijo, ki jo imamo zapisano v popisnem listu (inventuri). V opombo zavihka Gibanje na osnovnem sredstvu napiše številko inventure, v datum izdaje pa datum inventure.
V primeru popravljanja inventur in spremembe lokacije na istem inventurnem dokumentu, program ne spremeni lokacije dokler le ta ni predhodno izbrisana iz zavihka gibanje na osnovnem sredstvu.
7. Ko je inventura zaključena jo potrdimo s kljukico v preklopniku Potrjeno. To nam onemogoči , da bi se kateri od podatkov v inventuri spreminjal.
8. Pripravljeni smo za izpis inventurnih seznamov, ki jih najdemo v meniju tiskanje. V pripravljenem izpisu inventure lahko v menijski vrstici izbiramo med dvema oblikama intenturnih izpisov, kot je prikazano spodaj. Pri izpisu 00V - Inventura osnovnih sredstev s količino, se nam na inventurni seznam izpišejo tudi količine. To je pomembno pri inventuri drobnega inventarja, ki ga vodimo skupinsko.
Za dodatna pojasnila sledi še povezavam:
Inventura - osnovnih sredstev,
Ukazna vrstica inventure osnovnih sredstev,
Pozicije inventure osnovnih sredstev,
Primer prenosa lokacije iz inventure osnovnih sredstev v register osnovnih sredstev,
Primer prenos izbranih v register OS/DI.