Inventur der Anlagegüter mit Hilfe des Lesegeräts

Inventur der Anlagegüter mit Hilfe des Lesegeräts

Wenn wir Inventuren der Anlagegüter (AG) oder des Kleininventars (KI) mit Hilfe des Lesegeräts durchführen, erfolgt dies in einer bestimmten Reihenfolge von Schritten.

Die Inventur der Anlagegüter erstellen wir als neues Dokument im Menü Geld / Anlagegüter / Inventur und wählen die Art des Dokuments für den Import aus.

Die Schritte sind wie folgt:

1. wir wählen ein neues Dokument aus,

2. Wir bestimmen, was wir importieren - AG oder KI:

3. Mit Hilfe des Assistenten exportieren wir die Dateien, die wir für das Lesegerät benötigen. Es sind zwei Dateien. Der Inhalt der Datei mit dem Namen Vermögenswerte ist das Register der Anlagegüter. Die Daten enthalten die Inventarnummer, die Bezeichnungen der Vermögenswerte und den Standort des einzelnen Vermögenswerts. Die zweite Datei mit dem Namen Standorte enthält eine Liste der Standorte. Die Standortdaten sind deren Codes und Bezeichnungen.

4. Nach der Durchführung der Bestandsaufnahme der Vermögenswerte (AG und KI) folgt der Import der Daten mit Hilfe des Assistenten. Wir können zwischen einfachem und erweitertem Import wählen. Wir importieren immer drei Dateien. Diese sind Vermögenswerte (verm), neue Vermögenswerte (nverm) und neue Standorte (NeuStandort).

5. Es folgt die Operation Füllen, die wir, ebenso wie die vorherigen Schritte, mit Hilfe des Assistenten durchführen. Diese Operation ergänzt die Inventur mit den Anlagegütern aus dem Register der Anlagegüter, die von den Bestandsaufnehmern nicht erfasst wurden. Alle Vermögenswerte, die auf diese Weise in das Bestandsblatt aufgenommen werden, tragen Typ oder Status Fehlend.

6. Im Assistenten haben wir auch die Operation Füllen der Standorte AG aus der Inventur. Mit dieser Funktionalität überträgt der Assistent den Standort, den wir im Bestandsblatt (Inventur) vermerkt haben, in das Register AG. Im Kommentar des Reiters Bewegung beim Anlagegut wird die Inventurnummer eingetragen, im Ausgabedatum das Datum der Inventur.

Im Falle von Korrekturen der Inventuren und Änderungen des Standorts im selben Inventurdokument ändert das Programm den Standort nicht, solange dieser nicht zuvor im Reiter Bewegung beim Anlagegut gelöscht wurde.

7. Wenn die Inventur abgeschlossen ist, bestätigen wir sie mit einem Häkchen im Schalter Bestätigt. Dies verhindert, dass sich einer der Daten in der Inventur ändert.

8. Wir sind bereit für den Ausdruck der Inventarlisten, die wir im Menü Drucken finden. Im vorbereiteten Ausdruck der Inventur können wir in der Menüleiste zwischen zwei Formen der Inventurausdrucke wählen, wie unten dargestellt. Beim Ausdruck 00V - Inventur der Anlagegüter mit Menge werden auch die Mengen auf der Inventarliste angezeigt. Dies ist wichtig bei der Inventur des Kleininventars, das wir gruppenweise führen.

Für weitere Erklärungen folgen noch den Links:

Inventur - Anlagegüter,

Befehlszeile der Inventur der Anlagegüter,

Positionen der Inventur der Anlagegüter,

Beispiel für den Standorttransfer aus der Inventur der Anlagegüter in das Register der Anlagegüter,

Beispiel für den Transfer ausgewählter in das Register AG/KI.