Инвентура основни средства со помош на читач
Инвентура основни средства со помош на читач
Кога правиме инвентури на основни средства (ОС) односно ситен инвентар (СИ) со помош на читач, таа се одвива во одреден редослед на чекори.
Инвентура на основни средства ја правиме како нов документ во менито Пари / Основни средства / Инвентура и собираме вид на документ за увоз.
Чекорите се следни:
1. избираме нов документ,
2. Определуваме што увезуваме - ОС или СИ:

3. Со помош на чаробникот извезуваме датотеки, кои ни се потребни за читач. Тоа се две датотеки. Содржината на датотеката со име Средства е регистар на основни средства. Податоците содржат инвентарска бројка, називи на средствата и локацијата на поединечното средство. Втората датотека со име Локации има список на локации. Податоците за локациите се нивните шифри и назив.
4. По завршениот попис на средствата (ОС и СИ) следи увоз на податоците со помош на чаробникот. Можеме да избираме помеѓу едноставен и напреден увоз. Секогаш увезуваме три датотеки. Тие се средства (средид), нови средства (нсредст) и нови локации (Новелок).
5. Следи операцијата Наполни, која, исто како и претходните чекори, ја изведуваме со помош на чаробникот. Оваа операција ја дополнува инвентурата со основни средства од регистарот на основни средства, кои не се опфатени од пописувачите. Сите средства, кои на овој начин се додаваат во пописниот лист, носат Тип односно статус Недостасувачки.
6. Во чаробникот имаме уште операција Полнење локации ОС од инвентурата. Со помош на оваа функционалност, чаробникот пренесува во регистарот ОС локацијата, која ја имаме запишано во пописниот лист (инвентурата). Во забелешката на табот Движење на основното средство пишуваме бројот на инвентурата, а во датумот на издавање датумот на инвентурата.
Во случај на коригирање на инвентурите и промена на локацијата на истиот инвентарен документ, програмата не ја менува локацијата додека таа не биде претходно избришана од табот движење на основното средство.
7. Кога инвентурата е завршена, ја потврдуваме со чекарката во прекинувачот Потврдено. Ова ни онеможува, да се менува некој од податоците во инвентурата.
8. Подготвени сме за печатење на инвентарните списоци, кои ги наоѓаме во менито печатење. Во подготвениот печатен инвентар можеме во менито да избираме помеѓу две форми на инвентарни печати, како што е прикажано подолу. При печатењето 00В - Инвентура на основни средства со количина, на инвентарниот список се печатат и количините. Ова е важно при инвентурата на ситен инвентар, кој го водиме групно.

За дополнителни објаснувања следат и поврзувањата:
Инвентура - основни средства,
Командна лента на инвентурата на основни средства,
Позиции на инвентурата на основни средства,
Пример за пренос на локација од инвентурата на основни средства во регистарот на основни средства,
Пример за пренос на избрани во регистар ОС/СИ.