Inventarizimi i aseteve themelore me ndihmën e lexuesit
Inventarizimi i aseteve themelore me ndihmën e lexuesit
Kur bëjmë inventarizimin e aseteve themelore (AS) ose të inventarit të vogël (IV) me ndihmën e lexuesit, ai zhvillohet në një rend të caktuar hapash.
Inventarizimin e aseteve themelore e bëjmë si një dokument të ri në menunë Para / Asetet themelore / Inventarizimi dhe zgjedhim llojin e dokumentit për import.
Hapat janë si më poshtë:
1. zgjedhim një dokument të ri,
2. Përcaktojmë çfarë po importojmë - AS ose IV:
3. Me ndihmën e wizard-it eksportojmë skedarët që na nevojiten për lexuesin. Këta janë dy skedarë. Përmbajtja e skedarit me emrin Asetet është regjistri i aseteve themelore. Të dhënat përmbajnë numrin e inventarit, emrat e aseteve dhe lokacionin e secilit aset. Skedari tjetër me emrin Lokacionet ka një listë lokacionesh. Të dhënat e lokacioneve janë kodet e tyre dhe emri.
4. Pas përfundimit të inventarizimit të aseteve (AS dhe IV) ndjek importi i të dhënave me ndihmën e wizard-it. Mund të zgjedhim midis importit të thjeshtë dhe atij të avancuar. Gjithmonë importojmë tre skedarë. Këta janë asetet (asete), asetet e reja (asete të reja) dhe lokacionet e reja (Lokacione të reja).
5. Ndjek operacioni Mbush, i cili, ashtu si hapat e mëparshëm, realizohet me ndihmën e wizard-it. Ky operacion e plotëson inventarizimin me asetet themelore nga regjistri i aseteve themelore, të cilat nuk janë përfshirë nga regjistruesit ose inventarizimi. Të gjitha asetet që shtohen në këtë mënyrë në fletën e inventarizimit, kanë Tip ose statusin Mungesë.
6. Në wizard kemi gjithashtu operacionin Mbushja e lokacioneve AS nga inventarizimi. Me ndihmën e kësaj funksionaliteti, wizard-i transferon në regjistrin AS lokacionin që kemi të shkruar në fletën e inventarizimit (inventarizimi). Në shënimin e skedës Lëvizja në asetet themelore shkruajmë numrin e inventarizimit, dhe në datën e lëshimit datën e inventarizimit.
Në rastin e korrigjimit të inventarizimeve dhe ndryshimit të lokacionit në të njëjtin dokument të inventarizimit, programi nuk e ndryshon lokacionin derisa ai të mos jetë fshirë më parë nga skeda e lëvizjes në asetet themelore.
7. Kur inventarizimi përfundon, e konfirmojmë me një shenjë në kalimin e Konfirmuar. Kjo na pengon që ndonjë nga të dhënat në inventarizim të ndryshojë.
8. Jemi të gatshëm për printimin e listave të inventarizimit, të cilat i gjejmë në menunë printim. Në printimin e përgatitur të inventarizimit, mund të zgjedhim midis dy formave të printimeve të inventarizimit, siç është treguar më poshtë. Në printimin 00V - Inventarizimi i aseteve themelore me sasi, sasi gjithashtu shfaqen në listën e inventarizimit. Kjo është e rëndësishme për inventarizimin e inventarit të vogël, të cilin e mbajmë në grup.
Për sqarime të mëtejshme, ndiqni lidhjet:
Inventarizimi - aseteve themelore,
Shiritin e komandave të inventarizimit të aseteve themelore,
Pozitat e inventarizimit të aseteve themelore,
Shembulli i transferimit të lokacionit nga inventarizimi i aseteve themelore në regjistrin e aseteve themelore,
Shembulli i transferimit të zgjedhur në regjistrin AS/IV.