Inventura activelor de bază cu ajutorul cititorului

Inventura activelor de bază cu ajutorul cititorului

Când facem inventarierea activelor de bază (AB) sau a inventarului mic (IM) cu ajutorul cititorului, aceasta se desfășoară într-o anumită succesiune de pași.

Inventarierea activelor de bază o facem ca un document nou în meniul Bani / Active de bază / Inventar și selectăm tipul documentului pentru import.

Pașii sunt următorii:

1. alegem un document nou,

2. Stabilim ce importăm - AB sau IM:

3. Cu ajutorul wizard-ului exportăm fișierele de care avem nevoie pentru cititor. Acestea sunt două fișiere. Conținutul fișierului numit Active este registrul activelor de bază. Datele conțin numărul de inventar, denumirile activelor și locația fiecărui activ. Al doilea fișier numit Locații are o listă de locații. Datele locațiilor sunt codurile și denumirea acestora.

4. După finalizarea inventarierii activelor (AB și IM) urmează importul datelor cu ajutorul wizard-ului. Putem alege între un import simplu și unul avansat. Întotdeauna importăm trei fișiere. Acestea sunt activele (active), active noi (active_noi) și locații noi (Locații_noi).

5. Urmează operația Umple, care, la fel ca pașii anteriori, se realizează cu ajutorul wizard-ului. Această operație completează inventarul cu activele de bază din registrul activelor de bază, care nu au fost incluse de către cei care fac inventarierea. Toate activele care sunt adăugate în acest mod în lista de inventariere poartă Tip sau statutul Lipsă.

6. În wizard avem și operația Umplere locații AB din inventar. Cu ajutorul acestei funcționalități, wizard-ul transferă în registrul AB locația pe care o avem notată în lista de inventariere (inventar). În nota din tab-ul Mișcare pe activul de bază se scrie numărul inventarului, iar în data emiterii se scrie data inventarului.

În cazul corectării inventarilor și schimbării locației pe același document de inventar, programul nu schimbă locația până când aceasta nu este ștearsă anterior din tab-ul mișcare pe activul de bază.

7. Când inventarul este finalizat, îl confirmăm cu o bifă în comutatorul Confirmat. Acest lucru ne împiedică să modificăm oricare dintre datele din inventar.

8. Suntem pregătiți pentru tipărirea listelor de inventariere, pe care le găsim în meniul tipărire. În lista de inventariere pregătită, putem alege între două forme de tipărire a inventarului, așa cum este prezentat mai jos. La tipărirea 00V - Inventarul activelor de bază cu cantitate, se vor tipări și cantitățile pe lista de inventariere. Acest lucru este important în cazul inventarului de mică amploare, pe care îl gestionăm în grup.

Pentru explicații suplimentare urmează și linkurile:

Inventar - active de bază,

Bară de comenzi pentru inventarul activelor de bază,

Pozițiile inventarului activelor de bază,

Exemplu de transfer al locației din inventarul activelor de bază în registrul activelor de bază,

Exemplu de transfer selectat în registrul AB/IM.