Taskleiste der Anlagevermögenzählung

LOKACIJE.TXT - exportiere das vorhandene Standortregister 

Standort     char(10)       Standortcode 

Name     char(30)      Standortsname

SREDSTVA.TXT - exportiere alle aktiven Anlagegüter (Status) aus dem Anlagevermögenregister. Siehe Link FA-Status.

Inventar-Nr     char(16)      Inventarnummer 

Name     char(50)      Bezeichnung des Anlageguts

Standort     char(10)       Standortnummer des FA 

Diese Daten sind nicht in die Position der Inventarzählung eingegeben!

Wir erhalten einige Nachrichten beim Exportieren der Daten in folgender Reihenfolge:

Nach Bestätigung erhalten wir die nächste Nachricht:

und schließen den Exportprozess mit:

Durch Klicken auf die Option Einfacher Import importieren wir Inventarzählungsdateien, die vom Barcode-Scanner oder manuell vorbereitet wurden: Alle Datensätze müssen durch Semikolons getrennte Datensätze enthalten, andernfalls wird eine Importnachricht über eine falsche Struktur angezeigt

SREDID.TXT - Liste der gezählten Anlagegüter mit Standorten

Inventar-Nr     char(16)      Inventarnummer 

Standort     char(10)       Standortnummer des FA 

NOVELOK.TXT - Liste neuer Standorte, die bei der Inventarzählung im Barcode-Scanner erstellt wurden

Standort     char(10)       Standortnummer

Name     char(30)      Standortname

NSREDST.TXT - Liste der gezählten Anlagegüter, die nicht in der Liste oder im Anlagevermögenregister sind

Inventar-Nr     char(16)      Inventarnummer 

Name     char(50)      Bezeichnung des Anlageguts

Standort     char(10)       Standortnummer des FA

Daten aus den Dateien SREDID.TXT und NSREDST.TXT werden ebenfalls in die  Inventarzählungspositionen, wie folgt:

• Die Anlagegüter, die sich am richtigen Standort befinden, erhalten den Status O - Unverändert,
• Die Anlagegüter, die sich an einem anderen Standort als im Register befinden, erhalten den Status P - Verschoben,
• Die Anlagegüter, die nicht im Register sind, erhalten den Status N - Neu. 

Wenn wir versuchen, die Datei mit fehlenden Standorten zu importieren, gibt Pantheon uns eine Fehlermeldung und listet alle fehlenden Standorte auf. Wir fügen sie zuerst im Standortregister hinzu und wiederholen dann den Import der Inventarzählungsdatei.

Erweiterter Import

 Wir importieren die Inventarzählungsdatei, die manuell oder mit dem Barcode-Scanner vorbereitet wurde. Die Datei muss folgende Felder enthalten:

1        Inventar-Nr.                                                    char(16)
2        Name                                                            char(40)
3        ID des erwarteten Standorts                               char (10)
4        Name des erwarteten Standorts                          char (40)
5        Standort-ID                                                     char(10)
6        Standortname (korrekt)                          char(40)
7        Kostenstelle                                                   char (16)
8        Neuer Code                                                      char (16)
9        Datum                                                                char (8)
10      Uhrzeit                                                                char (4)
11      Gelesen                                                               char (1)
12      Hinzugefügt                                                             char (1)
13      Umbenannt                                                        char (1)
14      Manuelle Eingabe                                                  char (1)
15      Erwartete ID der Kostenstelle                          char (16)
16      Benutzer-ID                                                          char (10)
17      Kommentar                                                       char (20)
18      Abschreibung                                                           char (1)
19      Alter FA-Name                                                    char (1)

Füllen

Durch Klicken auf die Option Füllen werden die importierten Daten mit dem Register der Anlagegüter verglichen, um nach Anlagegütern zu suchen, die im Register sind und nicht gezählt wurden (aufgelistet).

Wenn ja, werden solche Anlagegüter in die Inventarpositionen eingegeben und erhalten den Status M - Fehlend.

Vor dem Import oder dem Vergleichen müssen die Daten bestätigt werden (siehe Wollen Sie wirklich die fehlenden Anlagegüter füllen und den Status korrigieren?).

Beispiel: Übertragung des Standorts von der Inventarzählung in das FA-Register

(Suchen)

Suche - durch Verwendung des Symbols öffnet sich ein Suchfenster . Es hilft uns, bereits erstellte Dokumente der Inventarzählung nach Nummer oder Datum zu finden.