Osnovni podaci - Nov izdati račun
Osnovni podaci nalaze se uz desnu ivicu obrasca. Možemo ih prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
Osnovni podaci sastoje se od 4 dela.
U prvom delu se nalaze različiti datumi (datum prometa, datum računa, datum PDV-a), rok za plaćanje, poziv na broj, valuta i kurs.
Drugi deo sadrži podatke o skladištu, primaocu i odeljenju.
U trećem delu možemo upisati dodatne podatke, kao što je broj narudžbine na osnovu koje je kreiran račun, te broj otpremnice.
U poslednjem delu su podaci o dogovornoj osobi koja je robu ili uslugu prodala.
|
Dat. prometa
|
Datum izdavanja robe odnosno obavljanja usluge. To je datum koji će u skladišnom kartonu biti iskazan kao datum izdavanja robe.
|
|
Dat. rač.
|
Datum izdavanja računa (zadato: tekući datum).
|
|
Datum PDV-a
|
Datum za PDV. Ovaj datum program u poreskim evidencijama koristi za odluku o tome u koji poreski period spada dokument.
|
|
Dospeće
|
Datum dospeća je datum dokumenta + broj dana do dospeća. Osnova za izračun datum dospeća je zadato datum izdavanja računa. Podaci su međusobno povezani. Ukoliko promenimo datum dospeća, promeniće se i broj dana do dospeća i obrnuto.
|
|
Poziv
|
Ručno unosimo ovaj podatak, ukoliko želimo da se kupac poziva na određeni broj.
|
|
Valuta i kurs
|
Ispisuje se zadata valuta iz podešavanja u PANTHEON-u (pogledajte Osnovni podaci). Ukoliko smo u Šifarniku subjekata izabrali zadatu valutu za kupca, koristiće se taj podatak.
Valutu obavezno izaberemo pre nego što počnemo sa unošenjem pozicija.
Ukoliko na već kreiranom dokumentu naknadno popravimo valutu, program javlja IRIS obaveštenje: Promena valute u zaglavlju dokumenta.
Koristi se kurs Narodne banke Srbije (pogledajte Osnovni podaci) i to na jedan od četiri datuma koje smo izabrali u podešavanjima. Kurs možemo uneti ili promeniti ručno. Ukoliko smo kurs promenili ručno, kada smo već uneli pozicije dokumenta, otvara se IRIS obaveštenje: Promena valute u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz dokumenta, na dokument mora obavezno biti unet kurs za banku (na 01.01.2007.), koji imamo podešeno za Narodnu banku Srbije u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.
|
|
Skladište
|
Skladište iz kog izdajemo robu. U polju se zadato ispisuje skladište iz šifarnika vrsta dokumenata.
|
|
Odeljenje
|
Izbor odeljenja omogućava da pripišemo izdavanje određenom odeljenju unutar preduzeća. Ukoliko je odeljenje izabrano već u podešavanjima vrste dokumenta (pogledajte Narudžbine), u ovom polju će se koristiti ovaj podatak.
|
|
Primalac
|
Dodatni subjekat, koji je zadato jednak prvoj osobi, pa ga program automatski popunjava. Podatak po potrebi možemo promeniti, pa su moguće kombinacije Kupac/Primalac.
|
|
Način dostave
|
Zadati način dostave iz šifarnika subjekata. Odgovarajući način dostave iz šifarnika može se izabrati i naknadno.
|
|
Vezani dokument 1
|
U polja dokumenata možemo uneti podatke o broju i datumu dva vezana dokumenta.
Nazive polja možemo menjati u PANTHEON-u sa licencama LT, LX, SE, ME ili MF (pogledajte poglavlje Izdavanje). Ukoliko želimo da je podatak obavezan, to podešavamo na vrsti dokumenta u PANTHEON-u.
|
|
Dokument 1
|
Broj vezanog dokumenta 1.
|
|
Datum VD 1
|
Datum vezanog dokumenta 1.
|
|
Vezani dokument 2
|
Način unosa i upotreba isti su kao za Vezani dokument 1.
Naziv polja možemo menjati u PANTHEON-u (pogledajte poglavlje Izdavanje) sa licencama LT, LX, SE, ME ili MF.
|
|
Dokument 2
|
Broj vezanog dokumenta 2.
|
|
Datum VD 2
|
Datum vezanog dokumenta 2.
|
| Referentni dok. storno |
U slučaju da je potrebno uraditi stornaciju računa koji je izadat u drugom softveru ili pre nove fiskalizacije, neophodno je u PANTHEON Web Light-u popuniti polje Referentni dok. storno. Ovo polje retko se koristi u modulu Veleprodaje i usluge. Više o ovom poglju pogledajte u poglavlju Referetni dokument storno.
|
|
Odg. osoba
|
U zavisnosti od podešavanja program kao odgovornu osobu nudi prijavljenog korisnika. Odgovornu osobu možemo menjati po želji.
Odgovorna osoba može biti npr. i trgovački putnik koji je sklopio posao, budući da na osnovu ovog podatka možemo pratiti promet po pojedinačnom zaposlenom.
|
|
Referent
|
Zadato se prikazuje osoba koja je prijavljena u program. Podatak nije moguće menjati.
|