Osnovni podaci u Novom računu
Osnovni podaci su pomaknuti na desni rub zaslona. Možemo ih prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
Obrazac Osnovni podaci se sastoji od 4 dijela.
U prvom dijelu se prije svega nalaze datumi računa, rok dostave robe ili izvršenja usluge, rok plaćanja i poziv.
Drugi dio sadrži podatke o skladištu i tipu kupca, odnosno primatelja.
U trećem dijelu možemo upisati dodatne podatke, kao što su broj narudžbe temeljem koje je izdan račun i datum izdavanja te broj dostavnice.
U zadnjem dijelu se nalaze podaci o odgovornoj osobi koja je prodala robu ili uslugu.
|
Datum narudžbe
|
Datum izdavanja robe ili izvršavanja usluge. To je datum koji će se na skladišnom kartonu iskazivati kao datum izdavanja robe.
|
|
Datum računa
|
Datum izdavanja računa (zadano: današnji datum).
|
|
Datum PDV-a
|
Datum za PDV. Program koristi taj datum u PDV evidencijama kako bi odredio kojem poreznom razdoblju pripada dokument.
|
|
Datum dospijeća
|
Datum dospijeća je datum dokumenta uvećan za broj dana za dospijeće. Osnova za izračun datuma dospijeća je zadani datum izdavanja računa. Ti su podaci međusobno povezani - ako promijenimo datum dospijeća, promijenit će se i podatak o broju dana do dospijeća, i obrnuto.
|
|
Poziv
|
U ovo polje ručno unesemo poziv računa ako želimo da se kupac pozove na određeni poziv.
|
|
Valuta i tečaj
|
U ovo polje se ispiše zadana valuta iz Postavki u PANTHEON-u. Ukoliko smo u šifrantu Kupaca odabrali zadanu valutu za tog kupca, ta će se valuta koristiti u ovom polju.
Valutu obvezno odaberemo prije nego što počnemo s unosom pozicija.
Ako na već izrađenom dokumentu pokušamo naknadno ispraviti valutu u zaglavlju dokumenta, program će javiti IRIS obavijest: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.
Koristi se tečajna lista Hrvatske narodne banke na jedan od četiriju datuma unesenih u postavkama. Tečaj također možemo ručno unijeti ili promijeniti. Ako smo tečaj promijenili nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvori se IRIS obavijest: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz dokumenta na dokument, potrebno je unijeti onaj tečaj banke (na datum 01.01.2023.) koji je definiran kod Hrvatske narodne banke u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.
|
|
Skladište
|
Skladište iz kojega izdajemo robu. U prozoru se ispiše zadano skladište iz šifranta Vrsta dokumenata.
|
|
Odjel
|
Odabir odjela omogućuje da izdavanje pripišemo određeni odjel unutar poduzeća. Ako je odjel već odabran u postavkama vrste dokumenta, koristit će se ondje unesen podatak.
|
|
Primatelj
|
Dodatni subjekt koji je, prema zadanim postavkama, jednak prvoj osobi u slučaju da program automatski ispuni ovo polje. Ovaj podatak možemo uređivati i, na taj način, koristiti kombinacije Kupac/Primatelj.
|
|
Vrsta isporuke
|
Zadani način dostave iz šifranta kupaca. Odgovarajući način dostave se također može naknadno odabrati iz šifranta.
|
|
Vezni dokument 1
|
U polja dokumenata možemo unijeti podatke o broju i datumu dvaju veznih dokumenata. Najčešće se koristi broj i datum potraživanja ili narudžbe.
Naziv polja možemo promijeniti u PANTHEON-u s licencama LT, LX, SE, ME ili MF. Ako želimo da taj podatak bude obvezan, to također možemo postaviti na vrsti dokumenta u PANTHEON-u.
|
|
Dokument 1
|
Broj veznog dokumenta 1.
|
|
Datum VD 1
|
Datum veznog dokumenta 1.
|
|
Dokument 2
|
Način unosa i korištenja su jednaki kao za vezni dokument 1.
Naziv polja možemo promijeniti u PANTHEON-u s licencama LT, LX, SE, ME ili MF.
|
|
Vezni dokument 2
|
Broj veznog dokumenta 2.
|
|
Datum VD 2
|
Datum veznog dokumenta 2.
|
|
Odgovorna osoba
|
Ovisno o postavkama, program kao odgovornu osobu ponudi prijavljenog korisnika. Odgovornu osobu možemo promijeniti.
Odgovorna osoba može biti primjerice trgovački putnik koji je sklopio određeni posao, na temelju čega možemo pratiti promet po pojedinom djelatniku.
|
|
Referent
|
Prema zadanim postavkama se ispuni s korisnikom prijavljenim u program. Ovaj podatak nije moguće promijeniti.
|